凌亂是被延期的決定?
做您曾經坐下在您的書桌被埋沒在紙和言, "好! 今天天? 我清掃這混亂?" 您拾起第一紙? 並且立刻認為任一個原因的數字為什麼現在不是好時候應付這張特殊紙。您拾起第二個片斷。"沒有, 我認為不如此?" 並且三? 並且四? 並且在您知道它之前, 是在您的書桌的左邊的堆現在是紙在右邊嗎? 並且您一定跑到您的下個任命!
如果您能辨認以那個情節, 並且您會想改變它, 記住四個簡單的詞: 凌亂是被延期的決定? 。我學會了那從衣裳壁櫥。您無法發現室為乾洗因為您的壁櫥用您佩帶或從未使用的事被填裝。為什麼? 可能它是因為您未決定是否您減少您需要丟失進入那更小的大小的十磅, 是否翻領得到更寬, 或是否您再曾經將打網球。
同樣挑戰等候您在辦公室。如果您有困難處理的紙, 您不是單獨! 研究表示, 一般的人度過150 個小時每年? 幾乎一個月? 尋找失去的資訊。
作為一個專業組織的顧問20 年, 我度過了數以萬計幾小時幫助人組織他們的家和他們的辦公室? 並且我有好消息。有真正地只您能做出關於任一張紙的三決定。使它容易對您記住, 我稱它肥胖系統: 文件、行動, 或拋: (1) 您能歸檔它如果您在將來需要它。(2) 您能採取行動對此? 或給它別人採取行動。(3) 您能扔或回收它。
頻繁地當人們對混亂疲倦和決定清洗它, 他們開始與老材料。那可能意味失敗因為新材料比您可能擺脫老保留來臨在快速地! 結果, 您得到勸阻和放棄? 沒有成功。反而, 記住, "今天郵件是明天的堆", 因此是成功的在清掃, 開始以今天郵件。投入它在您"在籃子" 和不要去掉一張紙從它直到您準備好決定: 歸檔, 行動, 或扔。如果您不是願意扔或回收它; 問自己問題, "是這個球在我的法院?" 如果答復是"是," 投入本文在您的"行動文件" 尋找在您的書桌附近。如果答復是"沒有," 投入本文在您的"參考文件" 在一些較不容易接近的空間如果您或別人以後需要它。
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者馴服愛的紙老虎在工作和在家馴服紙老虎和共同執筆者它或丟失它: 生存無凌亂永遠。Hemphill 生產力學院的使命是幫助個體和組織創造和承受一個有生產力的環境因此他們能完成他們的工作和享有他們的生活。我們做這由組織空間、資訊, 和時間。我們可能被到達在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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