組織的生活在一個被混亂的世界
我們被砲擊以使解體永存的許多因素。電腦、傳真機、手機, 和聯機服務使我們做更多- 和要求我們做更多。微集成電路的速度加倍每18 個月, 沒有末端在視線內。有並且更加巨大的緊迫感由於上升的期望。如果我罐頭電子郵件您一個問題在20 秒, 為什麼不能您退回我的電子郵件正迅速?
但是, 它不是一樣荒涼的像它也許似乎。實際上, 我能幫助您學會怎麼使用組織的技能生存- 和甚而興旺。您簡化每個您的個人和職業生涯的方面將由簡單地申請這些技能。如果您勉強得到組織, 或許您誤引了關於什麼它意味。讓我清理所有誤解!
組織不是整潔。您知道那句老格言"一個地方為一切和一切在它的地方。" 這是半不錯。在我的經驗, 重音來自- 不是從凌亂- 但想要清掃凌亂, 和不知道在哪裡投入它。一個地方為一切是關鍵的。一切在它的地方取決於您的需要和您的個人樣式。
組織不是效率。效率是一項任務的技工, 譬如"什麼是最快速的方式得到從這裡對那裡?" 如果您看您"做" 名單一個項目一次, 您能做各個項目對此。問題出現當您設法攻擊他們全部立即。
組織不是目的地- 這是旅途。人們頻繁地成為挫敗因為他們組織某一他們的生活的方面並且它再所有突然然後被混亂。組織是一個持續的過程。如同我們的生活改變, 因此做我們組織的需要。
組織不是一個道德問題; 竟管什麼您的母親也許告訴您。這是技巧。某些人民是出生與它, 並且一些不是。但任何人可能學會它, 如果他們是有動機的和有正確的老師。
如此什麼是組織? 問這些三個問題。這有效嗎? 做您喜歡?" 並且, 如果什麼您影響其他人, "這有效為其他人?"
如果您有麻煩得到組織, 您不是單獨。在美國今天, 3000 個人民意測驗援引那在丟失的重量旁邊, 得到組織是他們的重要性。但是, 我們繼續做藉口。如果您沒有時間, 它能是因為您多餘地浪費它因為您不被組織? 如果您不知道怎麼, 您曾經採取了一條路線在得到組織? 如果您不要對, 它是因為您需要嘗試其它方法?
是時間劃分防止您得到組織的障礙。
這一些想法開始:
1) 決定什麼真正地事關
辨認是真正地重要對您的一些事可能擔當一偉大的motivator 得到組織。許多企業有任務供述被張貼在他們的牆壁上。嘗試寫一份個人任務供述。
採取墊和鉛筆和發現一個安靜的地方。您愛做的名單10 事。(如果吃和睡覺是二他們, 寫12!) 我嘗試了這鍛煉, 並且我被衝擊和難過發現多麼困難它將我愛做甚而的認為10 件事。大多數是簡單, 非金錢事, 像"作為步行在樹林," 或"吃晚餐與我的女兒。" 並且大多數- 對我的沮喪-- 我"太繁忙的" 以至於不能做。問自己一個難題譬如, "如果我只有6 個月居住, 什麼I 會做?" 如果您現在不做□它, 為什麼不是?
2) 消滅多餘在您的生活中
我喜愛的章節在馴服紙老虎是"Wastebasketry6A"4A 藝術®。" 研究顯示那80% 什麼我們保留我們從未使用。但我們害怕放棄, 害怕我們也許再需要它。我從未遇見了任何人說他們的問題是太少許材料。材料是我們的安全毯子。然而, 所有材料在世界不會填裝一個孔在心臟。一句老格言從一本課本在1600's 說, "有□什麼在您不知道是有用的或認為美麗" 的您的家, 並且我希望補充說, "或愛" 。
讓的問題是並且戰勝在我們的辦公室。主要步往更好的組織在工作地點是一文件乾淨的天。我譜寫了音樂這樣一天為一個主要協會在華盛頓特區, 幾年前。一個紳士在辦公室恐懼了想到擺脫他們積累了過去15 年的箱紙。在我的後續參觀以後, 那個同樣紳士幾個星期走了由我決定, "我知道它," 他說, "我們投擲了在那些老紀錄之外, 並且足夠肯定某人告訴我和問我如果我們有他們!" "並且發生了什麼事？" 我要求。他停留了, 並且緩慢的咧嘴出現在他的面孔。"Absolutely □什麼," 他回復了, "absolutely □什麼!"
當您設法決定是否保留某事, 要求自己: "什麼是會發生的最壞的可能的事如果我沒有這?" 如果您能與結果居住, 擺脫它!
3) 嘗試不同事
我相信這是讀"仔細地選擇您的車輪痕跡的一個老緬甸刮臉標誌。您將是在它下30 英哩。" 一些我們與解體戰鬥30 年。既使當您出去, 它很容易滑倒再! 它比它將改變更加容易持續做同樣老事- 既使當您想要改變。但如果您繼續做什麼您總做□, 您將繼續得到什麼您總得到。
4) 請求幫忙您需要它
我們經常我們自己一個可怕的危害由假設, 一切是競爭的代替合作社。最近在我自己的家, 我狂熱衝去掉所有垃圾在垃圾收集工來了之前。我假設我的丈夫能看我的失望, 會協助我。終於, 當我走在門, 他查找並且要求, "您需要一些幫助?" "不現在," 我簡略回答了。他回復了, "為什麼您沒有要求?" (我提醒了自己這是的同樣人能絆倒三雙鞋和不是通知他們在那裡!) 這不是弱點的標誌要求; 這是無知的標誌不是。
5) 消滅至善論和耽擱
我總是了不起的procrastinator 。然後我有機會工作與藝術治療師。我投入了創造藝術, 感到好像我不能自我表達我真實地要的方式。一天藝術治療師說"今天我要您畫一張醜惡的圖片。" 我認為一分鐘, 和然後感覺安心。任何人可能畫一張醜惡的圖片- 甚而我能做那。我開始畫並且它相當一會兒看了得, 並且我開始恐慌, "可能我無法平衡做正確" 。突然, 我意識到什麼我總告訴"創造性的耽擱" 真正地是恐懼。擔心, 我不會是完善。如果我延遲得太久, 對不得到它的我的恐懼做會變得大於對失敗的我的恐懼, 因而我不會有選擇而是做它。
6) 選擇正確的工具
我的父親過去常常對我說, "一半任一個工作有正確的工具。" 大概8 次喪失10, 一個主要絆腳石對組織沒有正確的工具。
考慮什麼發生當您沒有正確的工具在辦公室。在我的經驗, 多數辦公室有淒慘的文件系統。我怎麼可以知道? 它是容易- 正義步行在大廳上下和掃視在人工作空間。如果他們用紙被填裝, 我能保證, 文件系統不運作。
最大的差錯的當中一個在被混亂的家庭沒有一個"家庭辦公室"? 地方(您喜歡!) 處理生活的事務。
7) 如果系統不運作, 不要設法修理它- 開始
相片? 文件系統? (沒有, 這不是差錯? 某事認為!)
8) 設法您"做" 名單而不是讓它處理您
在我早期的天作為一個專業組織的顧問, 我被說服如果我得到了組織了足夠我能得到一切在那張名單做。現在我安慰自己以評論由同事做出: "一個創造性的頭腦比物理身體能執行總有更多想法。完成他們' 做' 名單的唯一的人民是死的。" 何時您當晚留下工作, 辨認三最重要"次日" 為? 並且做他們!
9) 凌亂是被延期的Decisions6A"4A®
我學會了這從衣裳壁櫥! 多少個項目您發現在您的壁櫥因為您未決定是否您再曾經將佩帶他們-- "我可能某天將減少10 磅!"
有您走了入您的辦公室一個早晨和曾經說, "好。今天我清掃這混亂?" 您拾起一件紙, 然後另, 和另? 並且在您知道它之前, 堆在左邊現在是在右邊。有三個選擇以任一張紙: 文件、行動, 或拋!
10) 原諒自己當您錯過標記和搬走
人類行為不是像電腦軟體。它無法被安裝。它必須被哺育。
我連續地驚奇在多少我們能學會從孩子。在從洛杉磯的一次飛行向芝加哥我坐在單獨旅行的一個六歲的男孩旁邊。他設法他最佳招待自己和真正地表現很好, 但他頻繁地會要求我, "多少更長是它去是?" 在什麼以後似乎像100th 次, 我回復了, "只30 另外分鐘。它將採取耐心。" 他無辜地看我與他的大棕色眼睛和要求, "多久是耐心?"
您已經做第一步對組織的生活由讀這篇文章。但對你自己是耐心? 並且與其他人, 當它來到得到組織。像難題, 作為一件一次。組織的生活在一個被混亂的世界也許只是幾個更多片斷對難題。並且然後在您知道它之前, 您能更加清楚看整體圖片。
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者馴服愛的紙老虎在工作和在家馴服紙老虎和共同執筆者它或丟失它: 生存無凌亂永遠。Hemphill 生產力學院的使命是幫助個體和組織創造和承受一個有生產力的環境因此他們能完成他們的工作和享有他們的生活。我們做這由組織空間、資訊, 和時間。我們可能被到達在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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