組織的解答為被混亂的企業家
在超過20 年以後作為一位企業家和一個顧問對企業家, 我被說服為許多企業家, "組織" 是謎。"組織的企業家" 可以甚而是逆喻, 因為做了不起的企業家的力量做為粗劣組織? 至少組織作為大多數世界定義它。
多數我的事業我要求自己一個組織的顧問。那個角色的令人沮喪方面保護自己反對人的被預想的概念關於詞"被組織" - 特別作為它與我關係了。他們想像我有"紙一件在書桌上一次" 。並且作為某人居住和工作在有條不紊(乏味?) 方式。他們假設我不能甚而想像體驗紛亂感覺由我的周圍完全淹沒。□什麼能是遠從真相!
我有好運長大在一個非常組織的家庭。四我們分享了2 層農舍的頂樓? 與衛生間樓下我的父親的父母居住的地方。當我去學校, 我的母親去工作全時。另外, 她處理了一farmwife 的正常活動, 譬如從事園藝和裝於罐中和是非常活躍的在社區。負責對照顧我自己的物理環境是未說出口的期望? 並且由我的父母角色塑造了。我沒有恐慌情況記憶, 譬如狂熱尋找汽車鑰匙或失去的紙。雖然房子頻繁地看起來凌亂, 它能迅速被改正, 因為一切有一個地方。
我的第一個丈夫不僅被組織了, 但吹毛求疵。我們過去常耍笑, 我們做了一個了不起的隊因為我比任何人他知道能使混亂快速, 但他喜歡清洗它。他的行業是一個介入非常長期項目, 因此清潔廚房是某事他享用因為他能看直接結果。
在我們領養了三個孩子之後, 我開始花費時間與其它母親傾聽關於他們的奮鬥的恐怖故事以組織。在那次事件之前, 我未想一想怎樣我組織了我的生活。當我坐了在一個操場在紐約, 我會聽見評論譬如"我們未吃在餐桌在幾個月因為它用紙被蓋," 或"我們必須再歸檔一個引伸在我們的所得稅今年。" 那時我尋找一個方式掙額外金錢為我們的家庭並且我讀許多成功的企業起因於企業家傾聽什麼人民抱怨。考慮我自己的經驗, 我意識到, 我有幫助他們的環境其它人作為控制的歷史。在一次暑假期間, 我幫助了我的伯母, 母親五, 組織她的廚房和壁櫥。在高中我組織了音樂圖書館。如同au 對在學院我開發了一個食譜檢索系統為我的上司, 一位食家廚師。我甚而創造了文件系統當我非是一個志願者為一個贏利代辦處在印度西部。
我很快體會那幫助人民組織他們的環境並且被改進他們的生活。並且為我自己, 它是相當治療的。作為某人有消沉頻繁回合, 我的應付的技術的當中一個接管我的周圍。何時我的頭腦開始感覺完全淹沒, 我發現了舒適在控制我的環境? 特別是擺脫什麼I 可能能, 那麼有我必須控制。
當我變得對創造事業感興趣作為一個組織的顧問, 我開始注意怎樣我組織了。我讀了文章在處理的時間和空間比較怎麼人民做了它。經常我成為了挫敗, 我無法行動用"組織" 人被描述的定期方法。滑稽的事像換衣服早晨挫敗了我。我觀察, 我沒有一個慣例, 並且儘量我設法開發一? 終究, 什麼"組織了" 是的人做了, 我失敗了。有時我首先修理了我的頭髮, 並且然後投入化妝, 頻繁地停下來做某事在廚房裡在我完成了之前。我發現了一點時間"調直" 在把孩子帶之前對學校和在半夜經常摺疊了衣裳。仍然, 我似乎得到許多事被完成(雖則從未和我要!) 一樣多, 並且人民經常問我怎麼我做了它。
在我自稱"一個組織的顧問之後," 我被確定成為組織的生活的榜樣。一企圖清楚地依我所見站立。它比"組織的" 人會有一個菜單計劃似乎對我。如此以偉大的努力我會出去我的菜譜在週末期間, 會計劃菜單在以下星期, 和會購買成份。我很快發現這個計劃是恐怖對我。菜單認為, 星期三是意粉夜? 但我不是在心情, 因此我採取了殘餘菜, 雞幾個小塊, 和做了改為攪動油煎。我最後認為, 組織的烹調為我意味三件事:
(1) 總有大量釘書針在手,
(2) 買各種各樣新鮮的水果和蔬菜每週一次, 和
(3) 準備膳食根據我的感覺天。
雖然我的事業作為一個組織的顧問開始了由組織家, 客戶很快要求我幫助他們在他們的辦公室。我害怕了在想法。我怎麼會知道什麼做在事務? 我被訓練了作為音樂家! 但我讚成嘗試, 和很快發現, 為我服務很好在家庭設置的許多技術相等地很好運作在事務。第一步總擺脫多餘。問任何100 名雇員如果他們知道有事在他們的辦公室他們不需要, 並且99 他們會認為"是!" 但多少個人去工作和說, "很好, 我有什麼不更好做, 我認為我今天將清除我的文件。" 實際上, 如果他們, 他們抱怨可以湧出由同事面對什麼, "您做□那為? 我們必須完成那個新提案!"
研究表示, 一般的工作者度過150 個小時每年尋找錯放的資訊, 並且80% 什麼多數辦公室工作者保留從未被使用。我是那裡因為"顧問" 給了人允許需要時間不僅消滅什麼他們沒有需要, 但發現什麼他們有那也許是有用對人民在組織。我們然後創造了系統在承認人訪問各其他資訊的存貯壁櫥和屑子房間。經常它消滅了已經存在供應和材料的購買。正它幫助刪掉時間丟失重創什麼其它雇員已經創造。
我由God 的幽默感總吸引了。我現在與結婚對組織是奧秘並且他是完全公正在改變那的一個人。他簡單地寧可會有別人做它為他! 談論一個富挑戰性關係。我必須不僅現在應付我自己組織的奮鬥, 但別人的。這, 然而, 促進了我的事業, 因為我被問的最共同的問題的當中一個是"若問題是我的同事或配偶呢?"
我學會了的事的當中一個是, 有一個大區別在傾向和刺激之間。如果我被刺激做某事, 我能。如果它不是某事我是固有地熟練的, 比它做別人長期將需要我, 但它可能的? 並且結果非常令人滿意。另一方面, 它不可能說服別人, 他們應該被組織? 或別的就此而言? 如果他們不看需要。我保祐與是最支援的人我知道的丈夫。他從未抱怨我粗暴和經常頭髮brained 想法! 沒有他的支持, 我從未能生長Hemphill 生產力學院入幾乎60 個人的隊做對幫助的企業家採取他們的固有技能對市場。生存的當中一個原則在事務為一個被混亂的人將圍攏自己與有技能讚美對您自己的人。我有燒光幾年前有我不是找到戰略助理是精采在清掃混亂我創造。
我總是, 和繼續是, 挫敗以我自己的缺乏固有時間安排技能。做和給予名單優先想法繼續是一個挑戰為我。首先, 我總中斷自己在I 完成名單之前。決定是否某事是A, B, 或C 優先權是完全不可能的事為我嗎? 雖然善良認識我嘗試了! 但我由連續地做最後得到了和平與我自己(多半時間, 無論如何) 名單。我教«È戶的原則的當中一個是"一半任一個工作有正確的工具。" 何時它來到時間安排? 我必須奪取"做" 當我認為它。那意味運載一臺錄音機在汽車, 一個電話對我的自已當我無法寫下我的想法和大空白的紙與我當我坐在飛機。
時間安排秘密為我將分類所有那些"做了" 從各種各樣的地方, 和然後組織他們根據何時並且怎樣我能做他們。例如, "郵寄一張生日賀卡對約翰" 去在我的日曆, 因為它必須做在一具體天, "新訂書機" 去在"差事列出" 的購買並且"檢查在 www.someplace.com 之外" 進來在"在網上做了。" 經常我發現我沒有"差事名單" 與我當我決定跑差事, 但它是令人驚訝的怎麼文字行動它幫助下來創造一張名單在我的記憶。這不是一個完善的系統, 但是這有效多半時間嗎? 並且我為人所知打電話給我的辦公室從供應商店要求我的助理檢查我的名單!
我也許由我的境況總挫敗改進我自己組織的技能。但好消息是, 我得到越□越好每天。同時, 我是完全能幫助感到的客戶他們絕望地是他們的生活被混亂的作為控制和他們的企業。從我的透視, 組織是藝術, 不是科學。它不迫使我們的客戶入任何被預想的概念的"組織," 而是幫助他們開發系統和技術, 和選擇將使他們是最佳的企業家他們能是的權利工具。我們一再問的三個問題: 這有效嗎? 您喜歡? 這有效為其他人嗎? 如果對任何的答復那些是"沒有," 我們必須回去和提煉我們設計了的系統、工具, 和技術。組織是旅途, 不是目的地。它無法被安裝; 它必須被哺育。您的企業成功將由您的結果判斷? 沒有您的組織技能。但改進您組織的技能大概將增加您的成功機會, 和無容置疑地將使您的旅途很多更加光滑!
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者馴服愛的紙老虎在工作和在家馴服紙老虎和共同執筆者它或丟失它: 生存無凌亂永遠。Hemphill 生產力學院的使命是幫助個體和組織創造和承受一個有生產力的環境因此他們能完成他們的工作和享有他們的生活。我們做這由組織空間、資訊, 和時間。我們可能被到達在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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