得到組織- 逗留被組織
我的母親是我知道的最有生產力的群眾的當中一個。她78 歲和仍然工作全時作為個人助理對銀行的CEO 。(我來自偉大基因它使我非常樂觀關於我的長期未來!) 她的秘密的當中一個對生產力是什麼經常稱"備忘錄文件。" 它□去□常是一個普遍的組織工具但最終步入歧途了。備忘錄文件是提示系統根據年的月和幾個月的天。它簡單地包括二套文件文件夾: "1-31" 和"1月12月。" 是時間把那個老系統帶回。
勘測表示, 人的壓力水平是在最高紀錄。主要源泉的那重音是資訊超載。資訊到達在五種方式: 在紙, 電子, 通過留言, 通過口頭消息, 和作為想法在您的頭裡。
認為5 車道高速公路。您加速在高速公路下當您突然看見桔子桶你認識您是為麻煩。那確切地是什麼發生當您坐下在您的書桌和被淹沒以在哪裡開始。您開始以e- 郵件? 多數人民, 但應該您嗎? 重要性能是在"在箱子裡" 您未看天或能它是想法您有當洗澡? 您有資訊超載並且您需要方式應付它。
處理的資訊征服堆紙允許滑動、時事通訊、報告卡、票據, 和文章讀使用這些五有生產力的步。
? 擯除。我花費了許多時間促進投擲的事的力量。要求自己, "什麼是會發生的最壞的可能的事如果我沒有那或沒有做這?"
? 代表。如果您不委派一些您的工作, 為什麼不是? 最有生產力的人民在世界上是那些花費80% 他們時間做什麼只他們能做並且圍攏他們自己與天分是補全對他們的人。
? 現在做它。要求自己, "現在採取這的關心對我的時間的最佳的用途?"
? 文件作為參考。這些是您想要或需要保留作為未來參考的事。開發或使用好文件系統(像馴服紙老虎, 資訊如下), 因此您能容易地和迅速發現項目。
? 文件為後續。這些是您要或需要做的事。在紙老虎軟體系統, 我們安置這些項目在行動文件因此您能發現他們當是時間採取行動在他們。任務不會被忘記因為紙老虎能列印每週提示或您能投入一個簡單說明在備忘錄文件。
重要問題無論資訊到達, 您的第一反應大概是, "我必須現在照顧這的。" 如果您對增加您的生產力和給予您的工作優先是嚴肅的, 您必須回答的問題是, "當?" 一樣可怕照原樣有時, 您必須決定。當您確定什麼日期採取行動, 投入提示在您的備忘錄文件系統。現在您有使您給予您的工作優先和測量的一個工具是否片刻的中斷重要比什麼您說您打算今天做。
當人們聽說這個系統, 他們的第一反應經常是對犯錯誤的恐懼恐懼, 對承擔的恐懼其它任務, 對失敗的恐懼。但記得, 老說法, "如果您繼續做什麼您做, 您繼續得到什麼您得到!" 在第一次嘗試備忘錄文件系統以後, 一個客戶說, "立即心境的安寧!" 您準備好更好事老和嗎?
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者馴服愛的紙老虎在工作和在家馴服紙老虎和共同執筆者它或丟失它: 生存無凌亂永遠。Hemphill 生產力學院的使命是幫助個體和組織創造和承受一個有生產力的環境因此他們能完成他們的工作和享有他們的生活。我們做這由組織空間、資訊, 和時間。我們可能被到達在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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