得到組織新年- 第部分1
以下規程將保險一個組織的和好的奔跑辦公室。
1 。有一張日報做板料。這當晚被彌補。您也許有項目左從日前, 首先投入那些項目和工作從那裡。如果您每天做儲蓄, 增加他們來名單。計劃當晚歸檔或before/after 午休。做這日報將避免"堆綜合症狀" 。這張名單應該並且包括您使用的所有營銷戰略。這將保險您設置了時刻在旁邊實施他們。
2 。有您回顧在工作星期的結尾和完成所有項目垂懸的每週目標板料, 檢查供應, 做儲蓄, 做開發票, 回顧您設定在您的經營計劃的目標。這板料並且將包括電話左做, 您需要完成的行銷或郵寄。
3 。您的月度目標和慣例應該有: 做儲蓄, 開發票, 銀行報告和解、英里費用、影印機費用、郵費費用、和收入和費用為月。檢查您的供應和定購如果需要。您的收入和費用比較為月表明是否您需要做所有變動或對您的行銷的調整計劃在以下月。排進日程所有即將來臨的事件。組成新收入和費用信封。拉扯您的痒感為以下月和安置材料在適當的天。組成您的chron 文件為月。
4 。在六個月間隔時間檢查您的競爭。他們增加他們的價格嗎? 他們使用什麼樣的行銷? 他們提供新服務嗎?
5 。做以下事的當中一個以橫渡您的書桌的各張紙: 行動對此, 讀它, 歸檔它或扔它。請務必您需要它, 在您之前歸檔它。
6 。設定郵件系統。用途不同的色的文件夾分類您接受的郵件。例如, 紅色- 您需要行動(寫一封信, 做電話, 等。); 灰色- 供參考; 黃色- 會議, 即將來臨的事件; 綠色- 紀錄其它會議、時事通訊、報告, 等; 黑色- 飛行物, 廣告材料。記住日期接受在所有郵件的郵票, 並且儘快接著如果需要。這個系統可能被修改為不接受郵件的大容量的那些公司。這個系統將幫助職員設定工作優先權。
7 。組成讀書文件夾。讀或瀏覽這材料在午餐, 斷裂期間, 在慢期間或幾小時。組成文件以具體類別為您想要保留作為參考的那些文章。階段性地檢查這些(每3 個月) 看如果資訊最新。
8 。減少屑子和紙費用。設定chron 文件系統。chron 文件包含您引起了一個具體時期的任一封書信。他們每月通常被彌補。例如, 標記一個文件1月Chron, 和安置您引起在那個月在文件的任一封書信。為多數辦公室, 這個系統避免必須組成客戶文件與紙一件在他們。但是, 一些辦公室保留一個另外的拷貝在客戶文件。做這只如果您必須。
第部分2 的這篇文章將談論什麼您將需要實施這個系統。更多組織和時間安排戰略為您的事務, 檢查我們的家庭企業指南在 www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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文章來源: Messaggiamo.Com
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