寫有效的時事通訊
它是顯然的但配齊, 您的時事通訊可能只是有效的如果人們麻煩讀它。現今我們是全部淹沒在來在我們四面八方和以所有形式資訊的剩餘因此這真正地是您必須克服的最大的障礙。說服您的觀眾讀什麼您必須說, 您應該跟隨一些基本規則:
1 。知道您的讀者
我的點這裡是, 時事通訊至於內部使用為外在讀者不會服務。二讀者是完全不同的。如此如果您想要瞄準兩個內部閱讀程式和顧客和客戶, 您需要二不同時事通訊。內部客戶將想要跟上加速以公司發展, 知道關於內部機會和聽說公司成功和個體盤剝。顧客和客戶將想要知道怎麼您的產品或服務可能有益於他們。他們將想要顯示您的記錄的資訊並且並且幫助位置您在區段在建立您的可信賴性和可信度和顯示方向您參加的其它詞資訊。
2 。吸引讀者
注意時事通訊的出現。給它一個奪目和難忘的標題。它不應該太長期是太繁忙的或。保持它乾淨以便眼睛不分散。不要使散文太密集。破壞文本以標題和子彈點。那裡它是適當的, 用途圖、圖表和圖作為這些更加高效率地表達措辭的資訊。
3 。寫得很好
簡單地但準確地寫。避免專科術語但如果您需要使用技術術語或首字母縮略詞, 問如果您的讀者能瞭解他們。如果他們不能, 那麼解釋他們。避免clich6A?4A©s 因為這些通常是標誌您未澄清是什麼消息。確定各段有總結內容的一個句子。例子這裡是我的第一個句子: 簡單地但準確地寫。
4 。是直接的
許多人分成剛性, 正式樣式當他們寫。這不是有吸引力的。直接地對讀者演講和避免被動語態。用途被收縮形成如同您會在講話和liven 樣式以修辭問題。使用好, 強和簡單的動詞(用途代替運用, 發現代替查明) 。不要是隱晦的: 代替銷售被顯示堅固增量銷售上升了根據15% 。裁減副詞: 實際上, 實際上, 在整體最副詞僅僅填塞。
5 。是情報的
提供您的讀者那將是有用的對他們的具體資訊。這樣的資訊能是即將到來的事件, 有用的網站細節, 怎麼對要訣。
由從事這些規則, 您應該能修造熱切地等候您的時事通訊的下編輯的忠實的讀者觀眾。
Brenda Townsend 霍爾是一位作家和教練員在通信和cross-cultural 了悟領域。她是ITAP 國際聯盟的同事成員(http://www.itapintl.com) 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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