如何格式化您的電子郵件時事通訊
當用戶的電子郵件讀者（項目）收到您的文字通訊，他們將展示各種途徑。不僅有不同的程序，但每一個有幾個定制options.One的 問題產生的這種多樣性是線的長度。在極端情況下，接受者將得到一個非常長的線，每一段，因為他們的電子郵件程序還沒有結束的行（在每一行結束後， 指定的字符數和移動文本到一個新的生產線） 。在其他情況下，該行可能會太長舒適reading.How你處理？眾說紛紜，再次。一些出版商建議您擊中 在回車鍵結束時，每一行（硬回車） ，以確保案文包裝紙等。其他主張設定行的長度（ 65個字符或更少）的偏好節的電子郵件program.If你使用硬 回報，使用固定間距字體像信使或摩納哥。這樣，您只需設定一個適當的利潤線的長度和擊中回車鍵結束時，每一行。如果您忘記和使用可變空間字體 （如字體或次） ，您的讀者將獲得各種變化，因為很多人會使用不同的字體。您也可以變更字型回到你喜歡的東西後，再落實的硬 returns.Apostrophes和引號：我們中的許多人使用這些符號，當我們寫寬鬆，並坦率地改善他們的閱讀過程。但是，要確保使用適當的版本，這些商標，這 指使用直英尺和英寸的符號，而不是蜷縮撇號和報價marks.If你不這樣做，一些您的讀者將收到一條消息，所有撇號和引號有 消失了。它看起來就像你不知道如何拼寫，或者更糟。克服這個問題通過使用查找和替換功能在您的文字處理程序，使變化迅速， easily.And ，所以看起來它可能 很明顯，但是如果你發出一個文本電子郵件簡報，單獨的段落雙重回報。不要嘗試使用製表符或空格抵銷新段-在許多情況下，格式將走入歧途，您 讀者會不知道你開始一個新的paragraph.If您的原始文件不使用雙重回報，你可以改變它的快速，方便地使用我們的老朋友，在查找和替換功能在Word 處理程序。放入一個返回符號尋找外地，兩個在外地的替換，並擊中改變所有（或您的計劃使用這些字詞） 。一件事通常可以忽略的字體或字體 （除非，正如您設置線的長度） 。許多讀者將自己的電子郵件程序來顯示所有文字信息在字體的選擇，並有可能將無法看到您使用的字體您anyway.After起草 通訊，電子郵件的副本給自己發送之前添加到列表中。更好的是，把它從一個計劃，並得到與其他。如果你像我一樣，你會驚奇地在彈出的問題，當您 這個。不僅內容，而且還格式和鏈接可能看起來不同，您可能會發現錯誤，並沒有在所有明顯的原始version.While我們正在就這個問題，不要忘記測試鏈接 你的地方。點擊每一個，以確保它讓您希望它給您的readers.Summing行動，必須意識到你的格式技術當你創建一個文本通訊。一點點額外的注意 將自己的文字的方式讓您的message.Robert樓雅培，作者的經理指南簡訊：溝通的結果，撰寫和出版雅培的通信信。閱讀 更多有關互聯網通信，以及電子郵件和印刷通訊在查看： http://www.un.int http://www.communication-newsletter.com/ic.html
文章來源: Messaggiamo.Com
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