發展的好處和維護一個數據庫
數據庫是一個多簡單的列表的名稱和地址。是什麼引起列表到一個數據庫的補充資料，再加上你有能力選擇的名稱或報告，從名單上任意組合使用 數據elements.In這個報告，你會看到一些例子，效益發展和維持一個數據庫。那麼，具體的信息，一個數據庫可以包含將詳細。帶來的好處，DATABASEBy 維護您的清單作為一個數據庫，你可以在許多方面細分為目標。針對提高生產率您提供。您可以使用一個數據庫，以孤立部分列表的最有可能響應 一個特定的報價。有了良好的數據庫，你不是“群發郵件”，您提供的部分您的列表可能沒有興趣也（根據其特徵）。因為你的郵件數量較小，您的 反應率（數字響應/數字郵寄） -是衡量生產效率-應該更高。 （當然，你會節省印刷費和郵資。）這裡有兩個簡單的例子，使用數據庫的定位 資料：1。你是主人的鄰居美容院。對於每一個客戶，你保持的紀錄（與日期）的所有服務提供給您的客戶。你打算一個特殊的預夏季推廣， 永久波月份的May.Instead郵寄宣布出售你的整個的客戶名單（其中許多人沒有自己的頭髮燙），你的客戶只選擇了誰，至少永久 三個月前。這樣，您定位的客戶誰最有可能乘虛而入您即將sale.2。你的晚餐主席當地籌款組織。您的郵件列表 組成的範圍廣泛的捐助，這些誰捐贈了只有幾美元，誰給的禮物每年數千美元。對於每個貢獻者，您保存一份紀錄，過去所有捐款及 函數他/她參加了，除了基本的郵寄相關信息一年，你要求捐款100元一盤的年度晚宴舞會。為了獲得最好的回應您的邀請，你的第一個目標 這些捐款是誰在去年的晚宴舞會。然後，你針對那些沒有誰在跳舞，但誰捐贈超過100美元，在過去的一年。根據你期望的反應從這些前兩個 組，您可能會下一個目標是要在你的名字列表，沒有參加最後一支舞，而且有利於50美元的最後一年。你甚至可以有一個手機的後續行動的前兩組但使用 郵寄只對第三group.A正確設置數據庫，可提供許多好處為您的企業或組織。但有用的數據庫，完全取決於你什麼要素包括其中。什麼給 在進行政府DATABASEDepending在您的業務類別或組織，您將要包括不同領域的數據庫。在今年的報告中你會看到一些例子，是適當的字段 在具體的案例。對於所有的企業或組織，但是，一些基本的信息總是necessary.By包括基本信息數據庫，可以確保該人或公司在您的名單 是交付。也就是說，你生產的郵件使用您的清單將得到您想要的地方去-把手中的個人誰是最有可能響應您offer.1。企業基本信息 AudiencesIf您的觀眾是由企業，您將需要包括以下領域的每個名字上清單：a.一個特有的帳號number.This人數不應捆綁到任何其他的信息 客戶，例如，電話號碼或地址，因為類似這樣的信息可能隨時間而改變。該帳戶數目應該不會改變整個生活的客戶。一個連續的編碼系統 簡單effective.b。公司name.c.街Address.d。套房數量，是necessarye。郵政信箱，如果necessary.f。 Cityg。 Stateh。郵編，五，九digit.i。電話號碼（帶地區號）。j.職位或名稱 contact.Some商業郵件程序的名稱保持個人在客戶的企業或組織。其他人只是使用適當的職位。另一種選擇將取決於性質 您的企業和金額與營業額的立場是你contact.2。基本信息的個人（非商業）AudiencesIf您的觀眾是由個人，您將需要 包括下列數據的每個名字的清單：a.一個特有的帳號number.b。個人name.c.街道地址或PO Box.d.公寓號碼，是necessary.e。 City.f. State.g。郵編，五，九digit.h。 電話號碼（帶地區號）。基本資料，上面列出要確保你的郵件名字的名單mailable。但你如何確定哪些名字有較高的生產力？3。數據元素 評估-新近度，頻率和貨幣ValueRegardless你是否在郵寄給企業或個人，有三個因素-距離，頻率和貨幣價值-通常用來衡量 價值1 name.a.新近度：新近度指的是最後一次的客戶訂購或回應的offer.b。頻率：頻率是多少的命令或響應，客戶已成為自 客戶（或在過去一年或其他指定時間內）。角貨幣值：貨幣價值的款額，客戶的資金花費成為自客戶（或在過去一年中或其他 指定的時間內）。如何這三個因素決定的價值客戶（的可能性，他/她將再次令）？*最近的客戶訂購了你，就越有可能他/她將是 響應你的下一個提供.*在更多時候是你的客戶訂單，就越有可能他/她會回應你的下一個提供.*的客戶更多的錢你花，越有可能他/她將是 響應你的下一個offer.All三個因素-距離，頻率，和貨幣的價值-被認為是很好的指標與否客戶可能回應未來的機會。但他們不相等。 新近度被認為是最佳的指標，其次是頻率，然後貨幣value.In為了使用這些珍貴收藏品的信息，這裡是你需要的具體領域，以維護您的數據庫：*為 近因：日期的最後一筆交易與客戶-的日期，客戶的最後訂單，購買或接受捐贈.*的頻率：該日期以前的所有交易與客戶在某一段時期 時間.*對於貨幣價值：大小（以美元計）的所有客戶以前購買或其他交易。 （這也是常見的金額保持對客戶的最新命令，在 貨幣價值的指標。）除了評估的距離，頻率和貨幣價值的聽眾，你可能會發現有很多其他重要的方法來分析您的姓名database.4。 附加信息商業AudiencesIf您的觀眾是由企業，還有額外的描述性信息，一些具體到您的產品或優惠，這可能是很有價值的have.You可能希望 考慮儲存下列一些數據元素的每個名字數據庫：答：僱員人數在商業/ organization.b。類型的業務/性組織美國政府 四位數編碼系統，標準工業分類（SIC）系統，通常用來識別業務。例如，代碼5211，通過5999識別“零售商”。屬於這一類，5411是 代碼為“雜貨店，”5441數字為“糖果，堅果和糖果店。”上海國際賽車場手冊可通過監督的文件，美國政府印刷局，華盛頓特區20402.c。年度 銷售volume.d。信用狀況codeThe信用狀況可以開發代碼由你，根據客戶的付款歷史或者取得商業信貸report.e。項目訂購you.With數據 此文件，您可以選擇客戶對項目的設計讓他們重新安排的項目，或以免費或供應items.f。 Location.Is是一個總部，子公司，分公司，部門等？如果你正 要約，需要人的決定，在總部的公司，您可能不希望將其發送到分支辦公室（除非有員工參與決策太）。灣源領域的name.This 通常是一個代碼，代表您得到的名稱。分配一個唯一的代碼，每個推薦項目，出版廣告，名單等，讓您使用新的名稱。源代碼分配給每個新客戶 使您可以評估的有效性每種技術的使用讓客戶或收集的前景names.5。附加信息個體AudiencesIf您的觀眾是由個人，你可以 要收集有關的家庭為單位，往往是最相關的採購單位。下面是一些建議人口統計信息，可對你有用，剖析名字郵寄 list.a.家用income.b。職業家庭members.c。數人在household.d。時代的成員household.e。男女的成員household.f。婚姻狀況成員 家庭。灣資料財物家庭：*類型.*住所擁有或租用的宿舍.*數量，品牌，型號等各汽車.*數量，品牌，型號等各主要 appliance.h。政治affiliation.i。嗜好和閒暇時間activities.Now你知道的秘密，如何數據庫就可以把你的郵件列表成為有價值的資產為您的企業或組織。您了解 以什麼為基本領域，包括。和你有概述什麼額外的字段可能被添加到基本的，使一個列表mailable。一定要仔細分析自己的需要，並將其列入信息 這將幫助你在郵件更聰明。在報告＃3504，我們將開始詳細解釋了如何去收集名單的郵寄列表，開始您的客戶list.Copyright 2004 迪安娜斯賓塞編者注：為了表示我的讚賞編輯使用我的文章，我提供免費獨奏廣告。只要發送電子郵件給我使用的形式與我聯繫上我的網站頁面上告訴我的url 本文是用於或發送一份給我的電子雜誌的，它是用於in.This物品可以重新在互聯網上自由，只要資源中仍然 完整.$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$迪安娜是出版商的E鋅，勘探和Presents.Subscribers得到一次免費的廣告每week.Subscribe今天訪問
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