讓您的郵件列表廉潔和高效率
您的郵件列表保留其值最好是保持廉潔和高效率。本報告將首先談談為什麼你要保持你的清單以這種方式。然後，該程序，你可以遵循的同時更新 郵寄和數據庫的信息與你的名字的名單進行討論。必須保持廉潔高效的清單是什麼讓一個列表廉潔和高效率？名單廉潔和高效率 當他們是：*準確。 *電流（高達最新）。 *作為自由的重複的名稱進行。 *保持完整的數據。保持廉潔高效清單需要不斷的努力。平均郵件列表 開始走出日期，一旦被編譯。行業研究表明，一般的消費者名單變化約20百分點。商業名單變化有點慢：約18百分點。 但是，個人在企業名稱可以更改更加頻繁。的源清單往往決定它如何迅速的更新。充其量，列出編制黃色或白色的頁面只作為 最新最新的3至6個月前公佈時間表的目錄。這通常是在年度基礎上，但可一次或兩至3年。郵購買家名單可以有更高程度 準確，因為正常業務的一部分，是保持正確的信息的客戶。不要以為是乾淨的名單只是因為你買了它從一研究員企業主。大多數保守得最好的名單 是組成郵購買家，這些買家的名單，缺乏維修代表的一些最嚴重的名單。總是看到和測試部分的列表，然後郵寄總數。由於郵件列表 變化如此之快，重要的是要投入必要的資源，以確保自己可以列出當前和正確的。清單沒有妥善保養可能是有害的和昂貴您的企業或組織 幾種方法。例如：1。你浪費郵費和印刷美元，如果是不正確的郵件處理或是否有重複的名稱在您的文件，或是否已轉移。 2。數據庫的信息 沒有跟上目前，您可能無法郵寄盡可能有效你可以。 3。您可能會失去很多潛在的業務如果不能可靠地獲得件郵寄到目標受眾，由於外的日期或以其他方式 地址不正確。 4。你會損害您的圖片與您的客戶。拼寫錯誤和出的最新資料，反映了該組織帶來負面影響-如果郵件到達目的地。 5。重複的名稱可能導致 你輕描淡寫的回應率。響應實際上是你可能會好得多數據顯示。這可以有一個對未來的計劃，因為郵寄您認為您得到的反應是非常 低於它實際上是。保持的關鍵列表廉潔和高效率是建立程序作出更改您的每日清單。制定一個周密計劃，密切跟踪，定期更新計劃。在 下一節，我們將討論的想法設立每日更新系統，然後給予步驟應包括在任何常規監測項目。保持您的HOUSE的清單準確和最新的有關阿 持續的基礎上建立一個不斷更新系統是最有效的方式繼續保持在世界的變化給客戶的郵件列表。客戶是你最簡單，最可靠的來源，保持客戶名單 連續電流。爭取他們的合作，包括要求的最新消息與每個郵件發送。以下是一些可能的方式作出要求：1。如果您使用命令的形式貼有標籤， 要求客戶更改任何不正確的信息。 2。如果您提供的回郵信封，其中包括空間收件人寫寄信人地址，下面這些行提供了一個“關鍵”，指出 地址信息應予更新。關鍵看起來是這樣的：[]查看此處如果這是一個新的地址。記錄每一筆交易並保持與客戶，以便您可以保留重要的距離，頻率， 與目前的貨幣價值數據為每個客戶。還有其他的數據庫字段可能會經常更改或每筆交易。這些領域應該納入您開發的任何系統連續 增訂郵件列表/數據庫。如果觀眾是由個人的企業，這裡有一些字段將要監視和更新定期：*信用卡狀態代碼：此代碼是基於 客戶的付款記錄。每當一個客戶的訂單，信息，他需要多長時間支付，以及他如何支付產生。這些數據應該用於更新其帳戶。信用狀態碼也應 評價和每月更新的基礎。 *訂購的物品：保持目前這種信息將有助於發現機會，您可以銷售相關的產品或供應的客戶。此信息 可以每月更新的基礎。 *日期的最後訂購：此信息用於新舊程度和貨幣價值計算。它可以加以修訂，每月或每季。 *名稱及地址：此信息 應加以核實，更新，當時的客戶訂單。 *標題或名稱聯繫人：此信息應加以核實，更新的時間順序。 *日期的最後聯繫方式：此欄應更新的 時間接觸-無論是最後一天這名字郵寄或最後一天的銷售打了電話。如果您是維持這些信息的微機上，大部分這些信息可以自動更新。 定期審查你的房屋清單，另外還有正在發生的變化作出必要的個人記錄在您的名單，你應該定期檢討整個或部分的清單，並作出一切必要的變革 更新和修改您的清單。下面是一個綜合考慮的方法包括在常規的“名單，清理”程序：1。同樣，您的客戶是您的最佳來源以核實變更您的列表或 數據庫。例如：*您可能要發送郵件的具有唯一目的是更新和糾正的清單。該郵件可包括商業回卡的地址，以便貼上標籤。下面的 標籤，插入等複選框為：[]請更新我的帳戶標籤上指出的。 []收件人不再這裡。請刪除名字從名單。 *您還可以進行郵件或電話調查（取決於 大小的列表），更新人口資料的觀眾。 2，美國郵政服務提供了一些程序，您的組織可以使用定期清洗名單。請聯繫當地 香港郵政署長的全部細節。除菌重複除了保持郵件列表正確及最新的，請確保它是免費的重複的名稱進行。這包括兩個步驟：1。刪除 重複的名字從你的客戶名單。 2。消除重複的名稱之間和內部的客戶，潛在客戶，或懷疑使用名單。該技術用於去除重複的名字從名單取決於你的房子 在很大程度上大小的清單以及如何保持：*如果該列表是足夠小，可以捕獲很多重複的排序名單，郵政編碼或按字母順序和“目測”它*如果該列表是存儲在 微機，您可以通過排序一個變量，然後使用方法眼球現場重複。可能的變量排序名單，包括姓名，公司名稱，地址或電話號碼。 *對於 大型列出了超過10,000名，您可能需要考慮聘請計算機服務局，“重複數據刪除”（消除重複的）的名單及其使用一個專門設計的軟件程序。如果您是 租賃列表和您自己的列表是自動化，要求服務部門執行“自己的客戶”的消除，作為其服務。服務機構名稱，在您的地區，可直接營銷 協會。除了刪除重複的姓名你的房子內的清單，這個清單比賽對名單以外的任何使用。流行的術語，因為這是“合併/清洗”，這意味著匹配的兩個或多個郵件列表 （通常是通過電子手段），以消除重複，並確保每個名稱只有一個接收郵件。基本上，合併/清除是通過使用匹配的代碼。賽事代碼可以採取許多形式 不同的組合。有些比賽代碼消除所有的元音的名稱和地址，而其他拿起某些字符的某些領域。這場比賽的代碼是由同一字符的每個名稱 名單，充分和唯一標識該名稱。當名單相互匹配，匹配重複代碼表明，相同的名稱上存在多個列表。當你僱用一家公司運行 找出重複的“矯枉過正”與“underkill。”如果匹配代碼包含太多字符，可能的重複不會被捕獲。這就是所謂的underkill。另一方面，如果匹配的代碼太松， 名稱不屬於重複將被視為重複（矯枉過正）。尋找重複實在是一門藝術。你如何捕獲匹配個人在一個列表說，他住在505七街，另一個有 他住在第七街505？更糟的是讓史密斯，誰住在510主聖同一人的簡史密斯住在501主街？您如何答案取決於你是否喜歡矯枉過正或underkill。這是一個 更大的問題在運行合併/清洗的企業。你不僅要擔心的姓名和地址等，但是現在你可能需要找到相匹配的商業名稱和個人冠軍。這裡的關鍵是要 預先確定有多少每家公司的名字你想要郵件。成功的關鍵合併/清洗，是密切監測。觀看過程從開始到結束。必須有充分的書面指示，並確保他們 得到執行。版權所有2004迪安娜斯賓塞編者注：為了表示我的讚賞編輯使用我的文章，我提供免費獨奏廣告。只要發送電子郵件給我使用表格與我聯繫 網頁上我的網站告訴我這篇文章的URL上使用或發送一份給我的電子雜誌的，它是用於英寸這篇文章可能會被重新分配在互聯網上自由，只要資源中仍然 完整.$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$迪安娜是出版商的E鋅，勘探和Presents.Subscribers得到一次免費的廣告每week.Subscribe今天訪問
文章來源: Messaggiamo.Com
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