電子郵件禮節V
進一步對我的早先問題這個主題繼續? 正如每請求從讀者。
這個月我將分享在安裝郵件小組和創造署名為您的電子郵件。
創造郵件小組也許不同, 根據節目您使用, 但為這鍛煉我們將使用外型因為節目照原樣一個廣泛被應用的電子郵件程式。為什麼您會使用郵件小組? 以便您不必須審閱您的地址本選擇大家屬於特殊編組或目錄? 同樣人能被列出以幾個不同的小組。更快當送電子郵件到整體名單改為選擇那張名單的名字。
如果您點擊工具菜單, 和精選的地址本, 那麼文件, 新詞條, 您將看見您有二個選擇: 新聯絡, 或新分佈表。選擇分佈表帶來您能命名那張名單的一個新窗口, 並且然後選擇名字從您的地址本增加來那張名單。一旦完成, 之外和關閉並且您注意新分佈表顯示在大膽在您的地址本目錄。現在, 當您想要送到那個小組, 您選擇, 或鍵入, 那個小組的名字在BCC 領域, 不是對領域。為什麼? 由於外型將進行劫掠各名那個小組的成員所有各自的地址和輸入他們在調遣何時送電子郵件? 每個接收者將看小組的剩餘的地址。因此為什麼它重要使用BCC 既使當使用組名。
署名
它是好試驗以您的署名樣式? 看一看一什麼其他人做因此您能決定什麼您做和不喜歡。您能使用顏色, 不同的字體格式, 和甚而增加圖表。您也許必須檢查您的菜單在外型但, 創造署名, 2000 年您能點擊工具, 選擇, 那麼選擇郵件格式, 然後署名撿取器和新。根據選擇您選擇了當安裝外型, 一位簡單的編輯, 或詞也許打開。寫您的簽名塊, 給它名字和保存它。您能並且選擇(在挽救以後) 是否簽名塊將被使用在回復和批轉為電子郵件。這個細節被簡化? 如果您需要詳細的協助, 請告訴我或給我發電子郵件為更加進一步的指示。
關於作者
文章由允許Kathie M. 托馬斯重印, 建立"Clayton 的秘書" 。Kathie 是一個多個褒獎優勝者在她的產業作為秘書和真正企業操作員, 和有30 年的經驗在秘書行政領域www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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