6 種簡單的方式處理您的電子郵件更好
電子郵件, 一個美妙的通信工具並且是最巨大的挑戰處理。上百郵件傾吐從朋友、論壇、商務夥伴、顧客和被訂閱的時事通訊和發送同樣的消息到多個新聞組郵件與誘惑的附屬的倒栽跳水。
請想像讀甚而50 郵件每天。會需要二和半小時既使您在平均上度過3 分鐘每郵件。回復五到六重要郵件每天會採取其它小時在10 分鐘郵件。
度過4 小時每天在郵件上也許留下您以一點時間完成更加重要的工作。如此怎麼您處理郵件凌亂?
創造信件夾
第一事在設定一個新郵件帳戶是創造文件夾為存放重要郵件。您能創造文件夾譬如個人郵件、企業郵件、優先權反應, 時事通訊等。這將幫助您排序重要, 迫切和偶然郵件和給予您的電子郵件活動優先。
發送同樣的消息到多個新聞組和大塊郵件
多數郵政方案有非常強的發送同樣的消息到多個新聞組過濾器並且他們改善在天以前。這自動地過濾您的郵件變大塊文件夾根據關鍵詞和是否郵件地址是在您的地址本裡在各種各樣的標準之中。從未概括來說讀任一大塊郵件然而誘惑主標題可以是。請掃描標題檢查是否任一可認識的郵件寄發了到大塊信件夾和冷酷地刪除休息。如果您讓均勻開頭幾郵件進入您的郵件時間安排採取拋為最壞。
設定臨時郵件箱子
許多用戶有對接受巨大的相當數量的臨時需要郵件。這能歸結於對位置的邀請的申請, 遞交給查尋引擎和賽跑電視節目預告、廣告活動或站點提議搜尋引擎等。設定一個臨時郵件地址和刪除郵箱一旦目的達到。多數郵政服務現在提供這項服務作為規則特點。
密碼
忘記註冊和密碼是一個主要時間廢鑄品為所有郵件用戶。保留一個分開的文件夾為密碼並且站點簽字上升以便您不需要每次請求密碼您需要登錄對站點。
電子郵件通入
太頻繁地不要打開您的電子郵件或不要使用它作為時間補白。有現象叫的引走, 解釋用簡單的術語是速度和快速的踱步的行動的感覺由電子郵件和淨衝浪提供和是主要源泉的癮。這並且給您被完成的感覺很多工作。有一張被預定義的時間表為檢查和回復郵件。
Unsubscribe
當您感到服務或時事通訊不再是簡單地必需的unsubscribe 。您可以再訂閱當需要是毛氈。
終於, 電子郵件是一個非常可貴的工具。沒處理很好您能有數以萬計郵件坐在您的郵箱創造可貴的時間巨大的混亂和損失。多麼恰當您處理它將決定多麼有效您將是在您的通信和生產力。
R.G 。Srinivasan 是是一位被證明的教練員和管理顧問。檢查他的網頁在 http://www.home-businessresources.blogspot.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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