證明交付和物流：加快吞吐量和避免陷阱
這應該是一個簡單的商業情況：確保交付文件的供應商或拖曳匹配與文件的目標destination.However生活很少 直截了當的，如果問題出現，以完成時間和現金流量將不可避免地遭受result.Making的文件matchDocuments參與通常包括交付注意到所產生的產品 供應商或物流供應商。客戶需要提供並確認所收到的貨物的送貨單簽字，這成為證明交付（ POD ）活性。當貨物送達接受 客戶也可以使用自己的交付文件，稱為收到貨物筆記（ GRN ） 。關鍵的問題是，以符合客戶的GRNs和供應商的交貨說明。這將確保供應商能夠提高 準確和及時的發票交付的貨物和accepted.This重要的是完成整個過程。提高了不正確的發票，貨物已發運，可能不同的貨物說明 客戶所接受，將導致付款延誤？延長債務人天？和不利的影響現金flow.Take一個典型的例子。客戶需要的命令從他的供應商，然後派出的 供應商的送貨單。客戶需要提供並確認貨物已收到簽署送貨單。這說明當時成為酶。在這種情況下，交易已得到了 straightforward.However出現問題後的並發症，如果被添加到該方程： ？交付的貨物被發現受到損壞。客戶只需要交付貨物令人滿意 條件，這是附加在游動。 ？貨物交付所接受的客戶，但他用自己的內部提供的文件或GRN 。這需要相匹配的供應商的交付 注意到。這種情況更加複雜時，客戶用自己的內部產品代碼，和/或貨物的派出多個deliveries.In在這兩個案件的實際交付必須配合行動 與即將離任的銷售發票。凡有差距，一個正常的30天信用期可以拖動到一個漫長的週期中，債務人的客戶將不會支付，直到交付貨物的正確發票已被 提出的問題。這可以使正常的30天內到90天或more.How一個電腦系統可以使該進程是一個麻煩freeTokOpen程序所使用的主要供應商，英國奶製品。減少依賴 物理紙允許更多的靈活性和減少交貨problems.When銷售訂單在收到客戶，寄發票據印刷和自動捕獲並上傳到該公司的 TokOpen數據中心。在這裡，他們都印從AS400倉庫管理系統。一種獨特的文件夾中自動創建TokOpen ，那裡的文件存儲和索引排列交付details.The 交付貨物的車輛都在一個或多個交付，如適用。交付注意到簽署，插入手寫評論，如果存在差異arisen.These簽署的文件，然後返回 任何一個公司的20個倉庫在全國各地，他們在那裡通過掃描倉庫的工作人員。在這一點上的文件會自動編制索引，並上傳到TokOpen數據中心，他們一起存放 相應的原始遞注意到在適當的文件夾。如果差異上顯示掃描送貨單，這將自動觸發警報的客戶服務代理分佈 investigate.If必要的發票可作修改之前銷售開具發票。這是發生在72小時內交貨。所有的文件訪問，工作流程和調查進行使用 標準的Web瀏覽器，以確保該系統能夠迅速部署的最低限度的行政overheads.Where客戶自己GRNs收到，這是掃描和閱讀，自動匹配交付 項目與相應的項目寄發說明。該系統是靈活的，允許'多對多'的關係？不止一個送貨單涉及多個GRN為一個單一的客戶order.The 進程進一步複雜化，因為用戶使用不同的產品代碼為交付貨物和文件都在不同的時間返回。該系統會自動鞏固這一進程，並符合 不同的文件和項目原來的秩序。有關的所有文件的命令是同一個存儲在一個文件夾中提供的數據centre.Where不一致時，客戶 服務代理會自動發出警報，並指示調查情況和修訂發票。其他文件，包括從客戶的索賠損壞貨物，也掃描到相關的交付 folder.Converting了大通成一個在線文檔flowTokOpen的工作流程是用來管理的交易和調整該公司的系統。這削減了對印刷文件的需要，並 轉換傳統的紙張大通成一個控制線上文件flow.TokOpen突出有關交付給適當的客戶服務人員管理，客戶的帳戶。這可確保當 開具發票是正確的，並不會有爭議的客戶，導致遲到或不payment.TokOpen還確保所有交付文件可在線整個企業。如果 發票是有爭議的，認可的工作人員在全國任何地方可以檢索所有的交易信息，利用一個標準的網絡browser.Additional福利所提供的TokOpen系統 包括： ？改進管理和監測的運輸經營者的業績？響應速度提高了客戶服務的查詢？有更多的時間進行客戶服務人員將部署在其他dutiesTokairo是一個 國際供應商的文檔管理（ TokOpen ）和教育系統解決方案（ TokAM ） 。 Tokairo的總部設在英國，與姊妹公司在美國負責美洲。
文章來源: Messaggiamo.Com
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