備用schmackup : im害怕,非常害怕!
「您為什麼應該害怕?」,我能聽見您要求。
我從說的我的朋友Miche得到了電子郵件,
「我的膝上型計算機是病在醫院。 硬盘失敗。 上午祈禱的數據可以被檢索」。
她確切的詞。
Ohhhh : 跑在我的脊椎上下的恐懼震顫!
為什麼?
由于…和我必須是誠實的…我不要有*支持*我的年齡的膝上型計算機!
噢我能聽見您的嘲笑,輕蔑您的神色…我能感覺您的懷疑。
我-所有人民-承認此。 我的朋友告诉我「TechieGirl」!
那么,我的朋友的可怕困境的最佳的部分是它迫使我入行動!
我拂去灰塵CD的燃燒器并且塞住入力量,塞住它入USB槽孔-現在*hard*怎麼是那? 我為什麼有會集在我的書桌上的堆空白的cds塵土…不使用他們?
Hmm…為什麼不做在的一個*big*備份每個月和*mini*備份每星期一[或星期二或者星期五…什麼為您运作最好] ?
: : : : : 計劃它! : : : : :
好-忠心于我這裡-打開您的網上日誌或任命數據庫或硬拷貝的日誌并且做一部分的星期可能您致力說半小時,做一個快的備份的任命*with yourself* - ? 您什么时候怎么样坐下打開郵件或者讀報告,您的回歸phonecalls ? 如果您從家工作,没有開始備份,當您下床,因此它為什麼不會完成,當您有您的步行,吃了您的早餐,并且淋浴了的時候。
我能聽見您說, 「哦它將採取…我以后太長期將做它…明天…下星期…下個月…」。 一天我從您然后收到電子郵件或電話說, 「但愿我支持計算機…」
想像丟失所有您的文件,項目,數據庫,密碼,軟件設置,名字,地址,电话号码,電子郵件名字,網站鏈接- YIKES! 我再驚嚇自己!!!!
如果我丟失了在上面那張名單的甚而*one*事,我會遇到大麻烦-真正的大麻煩。
: : : : : 什麼I備份? : : : : :
好問題。 最重要的事不對備份是您的軟件。
您有所有原始的cds,是? 并且您做了拷貝那些cds,當您買了軟件,权利,作为*backup*,萬一原始的cd发生了故障? 沒有您? 呀,我認為,因此…沒人麻烦做那,但是它是可能从中去的白色隔夜拯救您的頭髮的这一件事,在您的計算機死之後。
必須備份:
*註冊、所有密碼, FTP存取编码、银行业务细节等等。 您在哪裡當前保留這信息? 不要告訴我它在您的書桌上的一本小的書…哦,很容易得到失去,得到投入在別人的口袋,去徒步旅行。 您應該有一個密碼被保護的報表或文件,甚至改善-一個密碼被保護的數據庫。 我有我打開的一個數據庫,當我創造新的註冊,或者增加自己到郵件表或者参加一個新的新聞小組等-黏貼在您創造它的*as*的信息,保證您*never*將忘記它。 肯定,如果您的計算機安排*died*…得到圖片,您有時得到與這數據的確認電子郵件…,但是? 您不可能訪問電子郵件!
*客戶文件/項目/網站(如果您是開發商),實際上可能導致哀情的任何,如果您丟失了或沒有拷貝的它的它。 如果您打印了很多這種材料,您會需要什麼,如果您有一*fire*并且丟失了所有您的文件夹? 考虑。 艱苦。 现在做一張名單和可能有每個客戶或小組的一備份cd客戶,根据您的事務。
*給應該包括所有您的電子郵件的軟件文件夾發電子郵件。 您做所有電子郵件不您的*keep* ? 請告訴我您不是刪除電子郵件那些人民的之一,當您讀他們(事務我意味)的一个。 您考慮電子郵件是*database*的形式? 我可以搜尋我的Eudora軟件所有詞或詞組,并且在一納秒我有電子郵件名單與那個項目相關(在他們的電子郵件文件夾…,但是那整潔地歸檔的所有是*another*文章!)。 我*love* Eudora的特點! 恢复對事務,與歷史信息的電子郵件关于項目是無價的看誰說什麼,并且,當他們說它。 它是時間安排,跟蹤資源,項目的生活的。
*照片,個人,專家-,除非您一直使用他們,這些在CDs可以經常被保留。 当您從数字照相机时下載,除對cd之外立刻和节省空間在您的硬盘[對「自已的」筆記: 跟隨擁有建議]。 如果您有照片与項目或客戶有关,除他們之外對客戶cd您及早創造了,如果有空間。
*財政。 所有您的報表, MYOB或什麼其他軟件您使用跟蹤財政。 税务部门也許一天要看…在过去的7年的每個文件。 经营计划,預算,一切與您將需要繼續到在事務的*be*的您的事務相關。
如我, *電傳-您是否使用在網上電傳? 每份接踵而來的電傳在哪裡进入我的inbox作为電子郵件? 从现在起,每當一到達,投入它入称FAXES的文件夾或除與您的客戶數據之外。 電傳也是什麼的紀錄蒸發-數據庫的另一個形式。 正,如果您使用这种電傳服務,您是挽救樹。 :o>
*保險。 保留引述在您的計算機上的等? 您需要這些。
*數據庫-所有。 A必須。 信任我,您將踢自己,如果您需要您沒有麻烦支持的这些中的一个。
*計算機桌面。 好-什麼仍然坐有不被投入或不歸檔的您的桌面? 可能束o'stuff -清楚這在您之前備份,使您的工作那一点更加容易。
*上面軟件規則的例外-,如果您在網上買了任何軟件,或者下載您沒有接受一CD其中任一種類的所有軟件或節目,然後支持它。 如果您仍然得到安置者文件,只是-它將节省时间。
*浏览器设定-审阅您的瀏覽器特選屏幕,作為快照(像printscreen)那些設置-它將救您一噸时间,如果您必須以後設定您的電子郵件和ISP設置。
* PDFs : 您下載了任何pdfs或購買了任何ebooks ? 他们全都在同一個下載文件夾,或者在PDF或eBook文件夾? 您將想要保存這些。
噢男孩-我看我的硬盘-材料222個文件夾-我需要做一些嚴肅的排序和計算機*housekeeping*,在我做備份之前,否則它永遠將採取通过所有那種材料過濾! 那么这要做的明细表:
*技巧: 每天做它在叮咬大小的片斷,嬰孩步,小的大塊
*做您要對備份-的明细表考虑您的客戶信息等
*做您的計算機家務,投入事在文件夾,然后投入那些文件夾在主要文件夾整理您自己的特別文件系统-做此在一天,因此它不太壓倒多數
*在次日,保證您有備用的cds -您也許根据多少屑子需要一些,需要做; 如果您需要,是購買cds。 -,如果您想要能后,增加信息到cds考虑買讀寫cds,而不是規則cds。
*,如果您有在您的計算機的一臺內部CD的燃燒器,您是一條幸運的狗-,如果您有一外在一个,接通它并且确定它运作
*,当您准备好时,開始您需要備份的軟件(通常相似的多士或的事)
*為此準備採取至少1小時,可能更,如果您有一噸材料,但是*do沒有*推迟它! 現在度过的1小時能救您憂慮*weeks*和在將來运作!
*,当您做了第一個*big*備份时,在後面的輕拍,您完成了一項非常重要企业任務!!!
当您感到躊躇滿志和感到骄傲为你自己时,考虑您什么时候應該做您的下個備份。 多少工作您會是好的關於丟失? 天價值? 一星期的價值? 一個月工作怎么样? 哪些是那个您選擇,做*that*时间,在您做您的第一個*mini*備份之前。 不要害怕設置其他備用做法適合您的时期,您的項目,您的客戶。
您需要要求自己的主要問題是,
「多少工作可以對*lose*沒有影響我或我的事務的它?」
: : : : : 不要忘記: : : : :
標記您的cds。 您怎麼歸檔他們? 在一個CD的箱子? 他們在一個堅硬塑料殼或袖子? 当它在箱子时,它何处將有道理对*see*客戶名字在蓋子? 多么容易地您能發現在那個箱子的一cd ? 您在與厚實的永久標誌的cds能寫,或者,如果您是真正地敏銳的,您能打印在CD的標籤上(可得到从許多文具公司)。
保留2备用品。
如果您在家不工作,在家保留備份的备用品-一在工作,一也許是值得的。 以防萬一。
即然我驚嚇了自己傻,我不离开拂去CD的燃燒器的灰塵和做latte -不要在下幾個小時期间盼望我回復您的電子郵件,我做着備份!
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