10 個要訣為有效校對
校對不也許非常是樂趣, 但是它是文字的當中一個最重要的部份。
您曾經讀有錯別字、語法錯誤, 和標點差錯的一個網頁或一個文件? 這非常反射在您和您的事務, 並且您能容易地失去一名顧客在一個簡單的拼寫錯誤!
這一些要訣為快和有效校對:
1. 等待幾個小時在校對之前。否則您也許考慮什麼您寫了, 而不是觀看為錯別字和標點錯誤。
2. 消滅分心。這是非常詳細的工作因此您需要被聚焦。
3. 列印在您的工作的拷貝, 而不是讀書之外它在電腦屏幕。做它更加容易, 列印間隔一行的草稿。
4. 大聲讀文件。這幫助突出標點錯誤和缺掉詞。
5. 使用色紙張作為指南。這將幫助保留您的眼睛在您工作的線。如果您沒有任何色紙, 使用一個統治者。
6. 讀落後為拼寫錯誤。是, 那是不錯! 您將發現拼寫錯誤更加容易如果您去從右到左。否則您也許不自覺地開始讀, 和不是"證明" 讀。
7. 使用一支另外色的筆譬如綠色或紅色做您的更正標記。這些顏色更加容易看比染黑或藍色。
8. 仔細支票號碼和共計。Refigure 所有演算和尋找錯放的逗號和小數點。
9. 如果您有一個長的文件校對, 休息您的眼睛每10 到15 分鐘。
10. 當您是absolutely 肯定的那裡是沒有差錯, 讓一個夥伴檢查您的工作。有時所有它採取是第二對眼睛。
關於作者:
吉恩・Hanson 是eBook, Virtualize 的作者您的事務。為要訣在學會怎麼對virtualize 您的事務和一個自由報告, 去 http://www.virtualizeyourbiz.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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