您穿上的六個原因？t需要一位技术作家(和為什麼他們？再死的錯誤!)
我知道，我知道。 时间是堅韌的。 您必須做與您有的職員的應得物。 它是共同和合法的哀嘆在今天工作場所。 您一定做更多與較少，因此削减成本的一個明顯的地方在您的文獻努力。 終究作家和編輯是在精瘦的时期的豪華。 您是一家小公司，并且您能导致機構內部您的文獻，正確？ 再認為。 雇用正確的自由職業者做工作可能第一次恰當地救您上百或在询问台的數以萬計叫，业务通话、文件修正和發行。 这為什麼。
1. 您想要某人有您的產業或產品知識的。 您的產業或產品知識是有用的，但是您的作家的能力很好溝通在文字和在講話的詞对您的文獻項目的成功是关键的。 一位好技术作家： 易使用的設計和容易對發現文件。 清楚地寫并且容易對跟隨指示。 展示各種各樣使他或她迅速獲取新的技术知识的技术知识。 多数技术资料编写者在正學會上陰暗的技術事實興旺，象他們喜爱談論分號的優點。 最佳的技术资料编写者是驚人地学得快的人。 用您的公司能重複利用的一次乾淨，專業出現創造文件模板。 询问那您的SMEs (事项专家)的聰明的問題您也許不認為要求，保證产品性能的详尽的覆蓋面。 2. 程序員或工程師能寫文獻。 噢，真正地？ 他們已經不是足够繁忙的？ 我工作了的多数程序員和工程師厭惡文字。 讓他們做什麼他們做最好并且讓作家做什麼她做最好。
好技术作家是多数文字处理程序的电力用户，帽子(創作工具)的幫助，并且是秘密的對將提高您的公司的專業名譽的最新的文獻技術。 一位好技术作家是精明的關於設計趨向和最优方法。 您能否說此您的工程師和程序員的？
3. 您需要站點的一位作家。 為什麼？ 這是2005年。 多数自由職業者的技术资料编写者有高速互联网連接、传真机和手机。 我工作了與我從未甚而遇見了的客戶或誰我遇見了文獻回顧會議的兩三次。 有益于作家，并且有益于您，当您沒有一個額外身體佔去您可貴的空間时。 我发展了我的一些在網際空間的最佳的專業關係。
4. 只有您瞭解您的用户需要最好。 是，您。 您知道什麼他們想要，并且什麼他們需要; 所以您的事務是很成功的。 考慮以下問題： 您的文獻是否需要適應对新手用戶或老練的techno怪傑？ 您是否会分析您的觀眾和給那觀眾寫？ 您是否瞭解您的觀眾的基本的學習的樣式？ 圖表是否更好比詞將运作表达您的消息？CD是否或基於HTML的联机帮助將运作更好比打印文獻？ 您怎麼將交付并且分佈最後的文獻產品？ 一位好技术作家將執行用户需要分析并且提供駕駛您的信息建築學設計的文獻計劃。 她將創造在項目中將演變，并且允许文獻增长的文獻計劃，当您的產品改變。 一個巨大基礎，您不會必須重創與您的產品的每新的疊代的輪子。
5. 您已經会使用MS-Word。 那是偉大的，并且是重要的。 对詞的先进特点您是否是thorougly满意？ 您是否作夢在宏指令？ 您是否是處理大，複雜文件做MS-Word顫抖和崩潰)技术资料编写者的FrameMaker (一高度聯合國用戶友好，但是強有力喜愛的工具？ 使用RoboHelp，您設計了联机帮助？ 怎麼是您的Photoshop、以圖例解釋者、讚成油漆行，誇克、Visio、InDesign和基本的HTML編制程序技能？ 您是否是在文字和語法樣式的新趨向，因此您的公司的消息是否將是一致和語法上正確的？ 好技术资料编写者帶來多血症文字处理和圖表節目的廣泛的运作的知識並且標準企业文字实践。
6. 您能跟上文件更新。 什麼是您的文獻版本管理的計劃？ 誰將寫更新？ 您怎麼將保證您的用戶有最新和最了不起的版本？ 如果您沒有到位一個版本和來源控制系统，您的在幾個文件夾的文件的多版本創造一個組織惡夢，当是时间校正或更新时。
那些日子有趨向往唯一源頭技術文獻。 简而言之，這意味所有的一個來源您的文獻需要。 這個唯一來源也许在一個地方包含您的印刷品指南、联机帮助和训练材料的全部材料。 在唯一源頭，作家標記具體材料为具體使用。 当您提供文獻时，您選定您想要文獻的种类(即，印刷品、联机帮助、用户指南、训练材料，技術参考信息)創造，并且軟件做休息。 點是，一切在一個地方，做簡單版本和來源的控制。 設定一個唯一源頭系統后現在將救您时间和未來頭疼。 一位好技术作家熟悉唯一源頭的產業趨向，并且也许能帮助您設定在您的組織之內的一個唯一來源的系統。
如果您是懷疑的關於雇用一位技术作家，考慮此。 好书面联络技能永远將是受歡迎的在企业世界。 然而，在今天複雜企业世界，是一位好作家不是足够。 一位好技术作家需要技術精明，數十個软件程序声学和無缺點的研究和文字技能。
您是否會雇用一名會計开发軟件？ 您是否會要工程師回答電話？ 您是否會盼望一個譔稿人做您的稅？ 大概沒有。 因此，給您的事務和他們需的您美妙的產品專業注意并且考慮您的下個文獻項目的一位技术作家。
複製權2005年安Zuccardy。 版权所有。
安Zuccardy是有17年的一位自由職業者的技術和拷貝作家在行銷和技術通信的產業經驗。 她當前与在她寫軟件用户手册、训练指南和发行说明的Essex連接點，佛蒙特的IBM协商。 安也是佛蒙特Shortbread Company的所有者。 她可以被到達在Wordbrains.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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