中興的時間表：為什麼你應該寫下你的工作日活動
有一天，我走進老闆的辦公室，說：“我認為所有的工作人員應該做的考勤表，包括你，從現在開始。”我肯定她驚奇的結果，但這一要求當然也注意 我們所有staff.I工作電子郵件營銷軟件和服務公司。我目前我的第三個帽子戴在這個公司。我們一直在一個'大大掃除'約6個月。我們有新的 工作人員，新網站和新的任務。我工作的營銷/發送服務部門，在那裡我有特殊的任務和責任，但我常常採取各種新的任務。我開始懷疑我的生產率 受數量和品種的任務我是工作在一個工作日。這種不確定性，導致我的要求執行的使用時間，以表我的老闆。在過去的職業生涯，我經歷過的使用 表的時間以及時鐘，我很快就記得，從某種意義上講效率，以及承擔了這一practice.I打印關閉每週日曆中的時段。每次我轉我的 它的任務我記錄。我常常是多任務？刪除垃圾郵件和更新的文件工作在同一時間。我很驚訝我的小方格如何為每個小時計算不住我的描述的任務即將完成。經常 午餐時消耗的更新是一個郵件列表或校對新的複製我們的新網站。在我的工作，我將繼續保持在世界市場的趨勢和意見？但在我的收件箱我有一個孤獨的文件夾180 未讀通訊和文章。為什麼？本公司發現，在我們的時間表的答案，你會too.After跟踪我們的行動，三個星期內我們公司，我們開始看到不被承認的工作 時間，簡單的文件在這裡五分鐘和10分鐘時（在8小時工作一天你只有48個實例，有10分鐘）最多可以添加和影響了生產力，以及我們的底部 行。以下是我們的結果發現計時sheets.1）我們的工作太多overtime.2）實施工作人員參加了各項任務的完成這項工作，而是個人的主要工作並不總是最大的百分比 他們的日常活動。該小組的任務分配量超過40％的工作日時間average.3）顧客導向的活動是沉重的消費者一時間，工作日。良好的企業生存條件的個人聯繫 並與客戶的關係，但我們並沒有佔所花費的時間來進行基本的禮貌，電子郵件和電話calls.4）有時，當一個問題發生在工作場所，需要的能力的 其他工作人員，然後被搶走從目前的分配tasks.5）休息和休假的工作人員責任導致被其他工作人員之間傳播。阿是家常便飯，但，是在 加班時間前關閉，然後再次返回，以彌補時間離開辦公室，回到您的定期pace.This活動已使我們建議以及執行在我們的一些變化 公司，有些包括：承諾書一系統化的過程審查個人的任務和責任，實際上重新安排一些不同的工作人員。我們還認識到，我們需要檢討收費 結構在某些情況下，不值得特別的關注，我們能夠提供給我們的員工和老闆customers.All /所有者將受益於做了一次表的任務，不僅是為了了解更多關於如何 花你的時間工作，但學會對自己負責的各種任務和活動，你在一day.Julie麥克萊恩是一個營銷經理的MailWorkZ。 MailWorkZ是一家創新公司 側重於制定有效的網絡營銷工具。隨著產品，如Broadc @ ST的電子郵件營銷軟件和服務，如ezTrackZ在線廣告跟踪，最新此外，黑名單監視器，數以千計的 MailWorkZ顧客要的產品系列，以增加市場份額，收入和利潤，以及改善他們的客戶relationships.For更多信息，產品或服務，在MailWorkZ，請
文章來源: Messaggiamo.Com
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