人力資源信息系統的應用，員工自助服務
貴公司是否需要一個人力資源信息系統應用員工自助服務系統？
很多的人力資源信息系統的應用目前市場上提供基於互聯網的員工自助服務選項。但你需要 之一，如何能有所幫助？
典型的人力資源信息系統應用員工自助服務功能
員工自助服務（ESS）人力資源信息系統的應用已獲得 流行在過去數年。概括地說，這些人力資源管理系統解決方案的應用是基於互聯網的產品，讓員工來查看和/或編輯信息與他們的人力資源信息系統應用的僱員 文件。員工可能能夠更新他們的緊急聯繫信息和個人聯繫信息，甚至在必要時改變他們的地址。一個數字的自助服務應用程序還包括福利 公開招生。員工往往喜歡這樣的安排，因為他們在負責自己的數據和人力資源工資管理系統（HR）專家喜歡它，因為它減少了它們的輸入工作量。
另外，經常未提及的，是造福於 ESS經理自助服務。在許多這些人力資源信息系統的應用，經理和主管可以查看數據的直接和間接的報告。因此，而不是 有聯繫的人力資源，他們可以簡單地查找所需的數據，大約一個員工上網。 ESS的好處的一個程序可以是巨大的 - 但不是所有類型的組織。
工業
按理說，白領組織將有一個更高的比例與員工在家裡上網比藍領組織做（雖然 這當然並非總是如此）。在投資於人力資源管理軟件的在線員工自助服務產品，這是一個好主意，找出個你的員工將能夠訪問 產品從自己的家園。即使比例很小，這並不一定意味著你不應該投資於一個 ESS的產品，我看到一個數字，並幫助公司建立在休息室或亭 食堂裡的員工可以訪問公司ESS產品。但總體實用性這樣一個系統，你的員工絕對是一個重要的考慮因素。
是你的技術如何 員工？
再次，這是一個給你打電話之前必須進行的投資在HRIS applicatons ESS產品。如果大部分的員工都不是很技術，他們可能不願意使用 產品或HR人員可能要回答這麼多問題，該系統並沒有結束，反倒節省了時間和精力。
安全
最常見的關心我 從人力資源專業人士看到關於 ESS系統是一個不願意讓員工進行更改的數據。有系統的功能，可以幫助消除這種擔心。例如，你通常能夠 選擇哪些領域可以查看，哪些不能，哪些領域可以編輯，哪些不能。顯然，你不想改變她的李四工資率，但你可以改變她的好她 手機號碼。有些系統還包括工作流程功能，其中員工所做的更改不會生效的HR產品，直到他們的上司批准。另一種常見的擔心是，一個無良僱員 不必要的變化可能使其他員工的信息。這始終是有風險的，所以這樣的問題，必須權衡其他好處，一個 ESS產品提供。
最後， 即使您的組織並不需要一個 ESS應用的今天，它很可能在將來。對於這個唯一的原因，它可能是一個好主意，選擇人力資源管理軟件的能力。
文章來源: Messaggiamo.Com
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