出于控制?
有在地板上的紙,橫跨書桌和基于鍵盤。 堆文件所有。 雜誌,報紙?您命名它。 關於任何东西能在這個辦公室找到。 您看見了它在您自己的組織。 您知道什麼我談論。
因為她的工作考核包括項目與她的辦公室相關,被混亂的狀態几年前雇員告诉了我。 當我到達了,她的辦公室堆了高與紙。 我開始问問題。 晚了您有任務的? 是否需要您超过15秒找到信息? 您是否倾向于完全地丟失信息? 每個問題答復是『沒有』。
探查更加進一步,我發現她的監督員需要走通過她的辦公室她每次想有大廈的前面。 因此他通過了她的小臥室多次每天。 每次他走了,他精神上注意了她的辦公室的情况。 它似乎她真實的工作成绩不是正在考慮中的? 關心是關於她組織的技能。 為什麼? 对于許多人民,一張雜亂書桌是一個雜亂頭腦。 并且关心一個雜亂頭腦是工作不完成。
是否我們喜歡,出現事關。 有一個雜亂書桌和辦公室的一名雇員經常被察覺出于控制,不關心,無效和無結果。 它可能造成人為促進通過。 作為經理,您也是榜样。 直接報告觀看。 并且形成他們自己的印象。
在一更寬的等级,我记得雇用我教練他们的一些时间安排的雇員的一家客戶公司。 公司有一項『乾淨的書桌』政策,意味,在雇員动身去天之前,桌面将是自由從寬鬆紙。 我保證政策被強制了執行。 实际上,他們在他們的書桌留下在之前的夜由清洗人员扔出去的雇員是發現寬鬆紙的看的大型垃圾桶潛水。
雖然我不一定主張政策或執行的這種特殊类型,看起来組織的和有效方式面對每新的天将結束日前通过寬鬆需要一些片刻對在容器的地方紙。 存放紙在地板從未是一個好保留他們『在海平面之上的』想法,因此嘗試。 字母盘,箱子,籃子? 任何用集裝箱裝紙和創造在您的桌面上的一個空闲距离。 寬鬆文件夹可以被投入在他們自己的容器或在檔案櫥櫃抽屜的前面。
得到常常每天需要几分钟保持桌面被組織。 它將幫助防止評斷,并且消極印象人民輕易獲勝他們什么时候看見一張雜亂書桌。 并且您也許喜歡,也是!
版權2005年辛西亞Kyriazis。 版权所有。
辛西亞Kyriazis是一位組織和时间安排顧問、教練員、演讲人、有在20年期间的教練和作者管理經驗在多單元的公司中。 組織它, Productivity Partners, Inc.分裂是她在1995年创办的一家組織訓練企業和服務Fortune 500客戶自那以后。 與幫助的事務和他們的雇員的辛西亞工作改进表現和體會生產力獲取。
辛西亞出现於費城察問者、堪薩斯城星和法定情報員。 她當前担当理事的秘書專業組織者(NAPO)的全國協會的,全國報告人協會(NSA)的会员,國際社會的堪薩斯城的成員表現改善的? (ISPI-KC)和给作顾问美國教練的協會。
文章來源: Messaggiamo.Com
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