以控制你的論文3個簡單步驟
你有成堆的文件在您的辦公桌。很多人不知道如何處理這些問題。他們沒有工作的制度,處理日常湧入紙,電子郵件,雜誌和其他資料。更糟糕的是,經過 同時,堆積在你的辦公桌搬到獲得最高的文件櫃。和樁上的文件櫃獲取移到窗台。很快你有成堆的紙張都在你的辦公室。你或你 知道這種情況呢?這就是我的辦公室來回顧我在1985年決定停止這種瘋狂行為得到控制我的工作生活。只用了約2-3小時才完全有組織,我從來沒有再 回到那些天的樁和樁紙塞滿我的工作場所造成的焦慮,帶有不知道如果事情,沒有任何東西是重要的,忘記或需要做。這就是我 did.I帶來了一個大垃圾桶三〇加侖走進辦公室,並關上了門。我亦相信,我有一個法律墊紙,一支筆,一個標記,一個訂書機和一箱馬尼拉文件夾。把這些物資留待步驟 三個過程。步驟一涉及越來越控制文件。堆棧一切從每樁成一個大問號。包括每一件你看到的文件在你的辦公室或工作區說明,報告,電話留言, 賬單,信件,收據,日曆?。一切。您的堆棧將相當高,但不要害怕。你開始增益控制。現在,而不是幾個或幾十個堆積在房間裡所有你有一個地方 把您所有的重點。順便說一下,我的堆棧當我這是從字面上3英尺高。第二步是另一個容易的。你會看到每一件紙逐個作出此決定-還有什麼 在這個文件我需要。如果答案是肯定的,然後啟動一個保存堆棧。如果答案是否定的,然後把它扔到垃圾桶。不停止採取任何任何事情上一紙空文。只要撕裂每件和 確定它是否去留。如果有一個地址它想要把它保存在保持堆棧。也許這是一個傳單,提醒你一個事件大家可能會參加。保存堆棧。也許你需要的報告 文件,你需要收據報銷記錄,電話留言,您需要回電話。如果有什麼對你是一件需要審查的一些行動,保存它。否則,它扔掉。您 應通過您的樁撕裂很快能扔掉不少。我花了大約一個半小時,我的3腳樁現已成為約1。哇!三分之二的東西,我一直保持甚至不是重要的。 這種感覺只有你的文章減少樁只是你真正需要的東西導致感覺很好的控制了局勢。它會變得better.Now您準備步驟3。拿出你的法律墊 和筆並將它旁邊新建立的保存堆棧。你準備做一個主任務列表,並降低堆棧進一步發展。即使你有另一個主任務列表或待辦事項通過這 演習。仔細檢查每件紙了。這一次你要寫下你的法律墊的行動你需要做的擺脫了一紙空文你看。使用每行的任務。如果你 寫下無需為一紙空文,扔掉它。如果有進一步的需要的文件喜歡閱讀,文件,分發給別人,然後啟動一個新的保存堆棧。電話信息?記下的 “回電話的鮑勃”,並扔掉它。主要報告您需要審查?寫下“審查會計報告,第一季度的銷售”並將其放置在您保存堆棧。信的人要聯繫信息 保留?寫下“鮑勃史密斯,123魔街,某某鎮,555-1234,bobs@smith.com扔的文件內。現在你明白了。對於每件記錄相關的任務,在您新的主列表,要么把文件中 保存堆棧或扔掉它。你會驚訝於進一步減少文件,我們傾向於保持5頁的報告,因為有一個電話號碼在第3頁,我們需要。我的經驗是一個半小時 我的文件,現在剩下的約4英寸高。請記住我們開始與3英尺的paper.I冒昧猜測,大部分是什麼經歷後離開這個三個步驟是文件,必須 讀或需要提出的。使用您的標記和文件夾,建立必要的文件。不要檔案別針等。主食多張在一起更容易申請。為了保持在世界一流的這一未來,得到 自己一個三本單位和標記1“改為”和一個“到文件”。頂端斌作出“在斌”隨時隨地紙走進你的辦公室把它放在那裡。當你有時間一定要處理您在斌在 類似的方式已被描述這裡。從您的傳輸信息在斌付諸行動的任務或把你的工作清單和清除的文件。訣竅是處理任何一紙空文once.Mike香農是 所有者三葉草商業教練,教練的做法,幫助企業主增加利潤。您可以訪問三葉草商務教練的網站為:http://www.ShamrockCoaching.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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