持有有效的會議可以更容易比你想像！
我相信您所遇到的那些典型的“頭痛”會議！你知道什麼我說的-那些可能的主要參與者是晚點，沒有人確切地知道為什麼開會，而且不是一 一個議程在望。每個人都圍坐在想：“請問這最後20分鐘，還是我們整天在這兒？”這是不可能的呢！然後，一旦會議終於落了地，真正的大混亂 啟動。例如：*您可能會聽到一些人犛牛不斷觀望，或一兩個伙計可能會跳下一肥皂盒，稱霸.*會議討論的主題可以來回反彈那麼多次 沒有人能跟踪什麼實際討論.*如果決定結果，沒有人知道它是有史以來，甚至是否有人同意it.To抵消這些令人沮喪的問題，這 文章揭示了四種方法運行大會議和後續afterward.First，有多大的問題？什麼是無效的後果舉行會議？會議舉行了錯誤的原因， 不涉及權利的參與者，或者不使用嚴格的會議進程可以浪費的時間，資源和金錢的business.Not只有他們有潛力，使參加者感覺 永遠沮喪和非生產性的，他們還在財政上的損失。只要在該地區的成本，你有沒有嘗試計算的費用，甚至舉行一個非生產性會議？如果您乘人數 人坐在一個房間，平均每小時的速度，並添加僱員福利費用（間接費用），你會明白我的意思。而這也是平均成本為舉行一次會議，不包括費用 任何有關旅遊，食物，或equipment.You可以乘這個數字在整個公司估計費用每月舉行的會議和每年。你可以想像，舉行會議，特別是非生產性 的，可以是昂貴的！如何你可以讓您的會議兩面？相對於混亂的，無計劃的遭遇，在運作良好的會議期間，與會者合作製作一出有價值的結果。他們還 離開會場覺得自己當時真的用得其所。一些簡單的更改的協議運行會議可以轉移的動態成為一個高度有效的模式。為了達到良好的效果，請嘗試 如下：1。可以肯定你真的需要一個會議安排it.Respect之前，你的同事'繁忙的日程安排。不安排會議，除非：*你真的需要幾個人合作的一次。 *與會代表 必須促進，或將受到影響，一個重要的決定。 *您想不同的人聆聽和回答什麼別人的say.2。發出會議通知及會議議程以及您的參加者在advance.Give 大量的預先通知-例如，在至少一個星期。考慮是否對你的邀請人都可能無法在該日期。如果是這樣，您可能需要推遲會議或尋求alternates.Be肯定 您的會議通知，包括所有的關鍵信息：包括1）會議的日期，2）開始和結束時間，3），4）參加，5）的位置與方向，或訪問指令，和6）的建議 議程。這樣，每個人都知道該期盼些什麼，做什麼，什麼時間承諾，以及在為他們！3。會議進行良好的便利techniques.Here使用的一些最 有效的技術專業輔導員使用：*啟動時間，不要遲到的獎勵等著他們。 *決定的時候，就每一專題，並堅持他們。 *按照議程，避免跳躍左右。 * 勸阻方進行討論。 *設置一個“無中斷”規則。 *停止，重複，並明確指出人民正。 *封閉測試，然後再進入下一個議程項目。 *記錄決定，行動項目，並 到期日為每個主題。 *總結的主要決定和行動項目關閉之前。 *結束time.4。隨後跟進的總結和行動items.After您完成所有的努力工作，你就可以避免 而每個人的想法和決定只是融化，因為沒有人發出了一個很好的總結或困擾跟踪商定的assignments.A摘要並沒有要花式或非常詳細，有效，但它 應包含足夠的內容告知市民誰不在那裡，例如。該摘要應列出1）每個主題，2）重點對各專題的討論，3）所有所作的決定，和4）和適當的行動項目 日期。最後，它可以包含在下次會議上的5）建議的議程，6）日期和時間，和7）的位置，如果known.With一些微調，您可以將您的會議從利潤大盜為利潤的助推器。 這一過程將改變集團的質量和合作注入新的活力的士氣和生產力！版權所有2005阿黛勒SommersAdele索莫斯博士是造物主對獲獎的“實話實說 關於推進企業績效管理“的成功項目。要詳細了解她的工具和資源，並簽署其他免費為這樣的提示，請訪問她的網站上http://LearnShareProsper.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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