解決問題解決問題的會議
我們去參加會議，交流信息，報告項目的狀態，作出決定，以獲得免費的午餐，因為我們被邀請。 （對不起，我題外話）。這只是部分清單？還有許多其他 正當的理由舉行meetings.Perhaps最常見的原因和最好的會議，雖然是為了解決一個問題。一次會議是一個偉大的地方這樣做呢？你得到不同的人有不同的經驗， 共同的知識和觀點，以確保最佳的解決辦法是確定，而且所有的重要的因素已考慮account.The問題是，雖然場地和人民 可能是正確的，往往是有缺陷的過程。這是有缺陷的，因為一個問題也沒有明確的被要求和answered.The典型SituationHave你是否曾經在一次會議，會上20分鐘（或1小時或更長時間）到 討論這個問題，人們開始意識到，他們並不是所有的工作完全同樣的問題，或已承擔一定的解決方案？大多數人我都問我這個問題多年來已 點頭表示肯定。正是這一刻，一個會議必須停止-和澄清必須begin.It就是在這些時刻，在沮喪的基礎，返工開始，和會議得到一個壞盛名 解決這一情況，提出和回答的一個question.The解決問題QuestionThat問題是：“這是什麼問題？”這似乎很簡單。我的意思是，為什麼會有人開始解決問題 沒有真正了解問題是什麼？人們不這樣做的目的，當然，他們這樣做是因為： -問題是清楚的腦海中（或者至少他們認為如此）.-，他們假設每個人都知道問題的存在.- 他們假定每個人都認為這是在事實上，problem.Unfortunately這些原因也often.So佔上風，是什麼問題呢？使用一組協議和諒解的問題是一種最好的事情你可以 如何提高速度和效率的集體解決問題。可是你怎麼做？StatementYou的問題做一個明確的簡潔，以及問題statement.A問題的書面陳述簡潔地界定了什麼 問題是。這是寫生產思想清晰，減少人民的假設對於當前的問題。至少同樣重要，因為這些原因，一個好問題的聲明，我們不斷從假設 解決方案，在我們國家的problem.In甚至學術界，問題的聲明往往長（一個或多個網頁），詳細（完成大量的數據和統計數據）的敘述。這不是我們所需要的 會議。我們需要的是一個簡短的一兩句話說明，問題是什麼，它影響到誰，什麼時候的問題，那裡是一個problemYour問題發言不應回答“為什麼？” 問題-為您解決問題的過程應導致你清楚地了解“為什麼？”請記住我們的目標是界定問題，讓每個人都同意的問題及其scope.Some ExamplesWhile 格式可能會有所不同，這裡有一對夫婦的例子說明問題，以幫助您開始： -我們（我們的團隊）沒有及時的數據，以確定何時作出切換的“X'為”Y“.-我們的轉機 時間在麥迪遜工廠目前正在兩個星期，這使我們處於競爭劣勢相比，我們的競爭對手.-我們的招生規模為夏季項目的20％，低於去年同期的30％背後 projections.The最後這句話的格式問題少於確保它回答了上述問題。有時，人們在新的國家期望的結果有問題的聲明以及（如“目前， 過程需要4天和所需的時間為2天“）。這可以是一個有價值的補充，如果這最終目標是已知的。通常在這個階段，我們沒有足夠的信息來知道有多大的改善 我們也可以說achieve.A問題是一個問題解決了一半。通過採取所需的時間取得一致意見明確定義您的問題，在開始解決問題的過程中，你真正減少了 總時間為您解決問題的努力大幅下降。這方面的努力和紀律會改善廣告效果明顯，並immediately.Kevin艾肯伯里是領導專家和首席潛在主任 凱文艾肯伯里集團（http://KevinEikenberry.com），學習諮詢公司。若要獲得免費的特別報告，其中包括對領導資源，想法和建議去
文章來源: Messaggiamo.Com
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