您的事務將生存沒有您嗎?
我有健康恐慌在12月。
因為結果是一切是完全好。但事的可能性不是是好真正地被敲我為圈。
第一次... 曾經... 我考慮什麼會發生在我的事務如果我突然沒有將照顧它。
真是令人瞠目事件!
事實是, 我是真正地知道的唯一的人怎麼事運作在我的事務。
幾人- 從我的律師對我的教練對我的書印表機- 知道' 位元的它。但沒有沒人知道足夠關於我的事務走進來, 推測事, 和繼續事行動沒有我。
並且那是相當可怕對我。(幸運地, 它是足夠可怕對實際上做某事對此。)
認為它會是有用與您分享什麼運作為我....
1 - 把您的企業系統寫下來
好消息: 我確切地懂得怎麼事運作在我的事務。
沒有如此好新聞: 我是確切地懂得的唯一的人怎麼事運作在我的事務。
為什麼這是每問題?
為起始者, 我朝向明天在度假。並且我不想要帶來工作與我! 如果我是是會繼續事行動, 怎麼的唯一的人這可能嗎?
它是確切我需要一些系統。如此什麼需要是在文字?
理想地, 實際一切。但您也許想要開始以相當容易事。說, 怎麼您' 處理了新顧客, 或客戶。
當某人決定工作與我作為藝術教練, 這什麼發生:
? 我們定我們的第一次教練的約會
? 我得到credit 或轉賬卡授權為教練的費的付款
? 我派出受歡迎的疊板, 有: 口袋folder/label, 說明附件、名片、政策& 規程, 客戶資料表, 客戶清單, 教練Prep 形式, 和關於教練的其它資訊
? 我使用我的' 公斤清單' 檢查我派出的確切的形式; 注意日期mailed/delivered
? 我一個客戶文件夾為我的辦公室做準備: 插入清單, 說明附件並且所有info/notes 迄今, 寫電話號碼在製表符, 寫第一個教練的任命(和所有隨後任命) 日期在文件夾蓋子
? 我接著和注意簽字的政策& 規程形式返回, 並且增加它來客戶文件夾
? 我釘完整客戶資料表對客戶文件夾的裡面蓋子
? 當我們共同努力, 我增加所有相關的材料(書信、藝術品樣品, 等。) 對文件夾
什麼是您的' 系統' 或' 過程的為遠景和新顧客? 做您:
? 獲取所有他們的聯絡資訊(名字、地址、電話、電子郵件, 特慢郵件)?
? 寄發他們一感謝您注意?
? Give/send 他們藝術家疊板(文件夾以您生物, 藝術家聲明、簡歷, 和關於您和您的工作的其它資訊)?
? 增加他們來您的資料庫? 怎麼? 何時?
? 繼續採取的行動與通常他們? 多頻繁? 在什麼way(s)?
? 邀請他們到您的事件?
? 送事件公告?
? 送假日卡片?
? 請求他們提及?
機會是, 如果您有一個' 系統' 為做事, 您將是更加一致的。並且那可能使您的事務更加加強。
2 - 告訴人何處您保留事
好, 我實際上需要是為一些事- 例如, 我的1:1 電話教練的會議。
但其它過程不需要我根本。採取, 例如, 我的書, "187 個要訣為藝術家。"
? 它已經被寫, 已經出版
? 網站的
? 做廣告(googleAdwords) 是到位
? 命令順利地行動通過網上賣書者, 我的website/shopping 推車, 零售批發市場
? 收支自動地被放置在我的企業帳戶
如此什麼是問題? 再次, 我現在是唯一的人誰知道怎麼這運作。
除非我寫下我的' book-selling ' 系統- 和告訴某人在哪裡發現它- 如果我不是, 我的售書來到screeching 的止步不前。
我投入許多工作入書允許那發生。如此我確切地是文字- 和很快分享- 怎麼我的' book-selling ' 系統運作, 並且怎麼繼續它工作沒有我。
以便點這個部分: 寫您的系統是正義的第一步。您必須還讓一個被信任的同事(或助理、或家庭成員, 或朋友) 會何處他們是- 和使用他們。
3 - 自動化和委派
寫出的當中一個您的系統和規程的最涼快的好處是, 您將看您能自動化... 或代表的地方。
是。那意味較少工作為您!
看後面我的規程為新客戶, 例如, 它是相當清楚, 我不需要做一切我自己。
起始者, 我能要求別人彙集並且郵寄歡迎包裝為我。那能是半小時或如此在我增加一個客戶時候。
並且自動化何處進來? 在任何可能的情況下, 我說。典型事例, 我曾經我自動化的廣告系統派出這個月的時事通訊。
我不能做它我自己, 因為我是在度假... 。。
Ahhhhhhhh 。自動化..............
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文章來源: Messaggiamo.Com
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