不負您的會議期望
"得到某事完成會議應該包括沒有比三個人, 二誰是缺席的。" ~Author 未知數
我聽見的怨言的當中一個經常是關於人們出席在任一個指定的星期期間會議的數量。這是不唯一數量, 但似乎造成問題的期間和無效。舉辦有效的會議是實踐有效時間管理的一部分並且某事我們報道在我的車間期間, 因此我認為一些會議指南重述要點會是有用的:
在會議之前?
創造和分佈一個議程。如果其他人是包含的, 得到他們的貢獻由請求他們提供3 件事: 題目, 時間需要談論它和項目的目的。不要創造期望的水平由解釋那沒有這資訊您有設置和及時地到達議程項目方式。辨認具體行動並且結果為議程包括因為這將確定誰應該是出席。設法保留參加者的數量在4 和7 之間。狀態何時會議將開始和將結束和將設法尊敬那些時期。
在會議期間?
逗留在題目。分配願意的便利可能幫助保留小組保留聚焦。便利可能並且被充電以提醒參加者當評論是' 反覆' 而不是' 添加劑' 對討論。在會議的結尾分配行動項目並且最後期限它幫助職員保留殷勤和加強責任。"您知道您的下步?" 是一個了不起的問題要求為了提供到會者機會請求和接受闡明在行動項目。
在會議以後?
有"行動" 後續板料可利用在天以前。這顯示會議、任務、負責任的黨、最後期限日期和後續日期的日期。分配會議協調員到繼續進行以承諾被做和被注意關於這"行動" 板料。您能發現一個樣品在我們的網站的圖書館裡。
宗旨將贏得聲譽在有上較少, 更加有效和更加高效率的會議。到會者將歡迎機會分享資訊並且參與當他們感覺他們聽見了並且他們知道他們的時間未浪廢。
版權2002 年辛西亞Kyriazis 。版權所有。
辛西亞・Kyriazis 是一位專業組織者、教練員、顧問、報告人、教練和作者以經過20 年管理經驗在multi-unit 公司中。她是總統組織它, 公司, 組織咨詢公司服務時運500 客戶自1995 年以來。辛西亞工作以150 公司和上百專家幫助改進表現在時間、資訊、空間和電子文件管理區域。
辛西亞出現在費城察問者、堪薩斯城星和法律Intelligencer 。她當前擔當秘書在理事為專業組織者的全國協會(NAPO), 全國報告人協會的成員(NSA), 國際社會的成員為表現改善? 堪薩斯城章節(ISPI-KC) 並且顧問對美國教練的協會。
文章來源: Messaggiamo.Com
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