你需要一個私人助理?
這是偉大的是多技能?可以鍵入自己的信件,做您的簿記,回答所有的電話,準備您的PowerPoint演示文稿,整理自己的旅行,研討會,拿起和發送郵件, 包訂單,做你自己的營銷,完成所有的複印,戒指你的客戶和前景。但它可能不會讓你有足夠的時間把重點放在真正matters.When您第一次啟動在企業,你會 毫無疑問,大部分事情自己做,但將繼續努力保持控制的各項任務,需要做的處理自己的一切,你永遠無法拓展您的業務成功。你會耗盡時間 並也將限制自己的skillset.The同樣適用於當您開始一個新的管理角色,你想成為一個好印象,表明你有能力處理所有你的責任,卻沒有要求 任何援助。那好,如果你這樣做,可以有效地管理和維護您的理智。但是,如果您有困難,默默忍受痛苦,其他人呢?你的團隊,同事和客戶將 最終通知anyhow.If您是企業所有者或經理人與團隊的人,你會發瘋,盡一切努力自己沒有某種形式的援助?當好經理,你的角色是管理 發展你的人。一起你會取得更大?更高的生產效率和利潤或任何你的目的is.When又有人為你工作,你就會發現,你的人民將管理採取了很多你 time.When你在這個級別你需要某種形式的援助,無論是虛擬助理(個人助理,誰的工作場外在自己的業務,他們可以聘請為'的需要'的基礎上(見 www.asecretary.com.au)或僱用一人協助您現場無論是兼職或全職time.You可能還需要一個合適的人選,在你的辦公室現在誰願意介入?只要確定他們有 您需要的技能。這已經不是什麼好你的組織內招募,除非該人所需要的屬性,除非你準備投入更多的時間和金錢讓他們提高速度...畢竟,甚至 這種努力,他們仍然可以unsuitable.One我的客戶決定利用他們公司的接待員幫助他與他的工作量,她業餘時間在某些地區的一天。這是一個典型的夫人 樂觀的性格,這意味著她歡快,充滿生機和優秀的'人民的人'?非常適合她的角色。這種類型的人通常是過敏的詳情,可雜亂?相反我什麼 客戶required.I知道這是行不通的,但他堅持給它一去,因為他不想投資增加工作人員。它沒有多久他意識到他犯了一個大錯誤,沒有量 進一步的培訓將使她的技術水平,他需要的地方它是。 4週內,他聘請了一位私人助理培訓誰是組織嚴密,很容易承擔的任務required.Gary氏StoryGary是 銷售經理一建築公司。他管理著一個15人的團隊。教練加里開始與我去年。他的一個主要目標是要完成工作,下午五時三十分,每一天。在這個階段,他開始工作 上午07時和回家晚上七時三十分在夜間進行。沒有多少樂趣嗎?他沒有時間為自己的生命。這幾個小時的工作,他過分,超重,不適和長時間了他們的人數在他的家人life.There 是一個範圍的其他問題影響加里的生產力?關鍵的是他的管理技巧的好時機,他不能說'不',沒有稱職的工作人員轉授。工作人員的問題是直接 與加里的時間管理技能。當新的人加入他的部門,他們離開自己的設備,沒有持續的培訓。工作人員更替是直接反映了他的管理技巧。他的 定期隊的表現並不監測,他們從來沒有經歷過任何的進一步發展。換句話說,加里是不是有效leader.He沒有專門的私人助理代表基本行政 任務,並協助他直接與他的角色。加里要照顧客戶和供應商以及他自己的球隊。在'人'的問題討論了許多加里的時間,所以他延長工作時間,趕上 上自己的任務?其中許多本來可以下放給主管個人assistant.Through使用我們的周刊策劃,記錄下他花的是他的時間,加里發現他是浪費了最低15 小時,每星期的管理任務可以很容易地處理助理。加里的時間,價值200元一個小時,在這裡,他是在浪費價值3000美元的最低,他每星期的時間可以很容易地下放給 個人助理誰,他的公司將花費$ 800 - $ 1000每為該種瘋狂的事,這是他對拖延數週大約僱用支持人員。當他看到事情的真相,他很快就得到了他的屁股 並採取action.The最後WordIf你想有更多時間專注於真正重要的在您的企業/組織,然後考慮讓去尋找助理誰的技巧,你需要幫助你成為 最好你可以be.Lorraine Pirihi,該辦公室的主要組織者是澳大利亞的個人生產力教練。她的專長是與企業家告訴他們如何顯著地提升生產力,
文章來源: Messaggiamo.Com
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