有效的會議電話-第1部分，如何策劃電視電話會議
電話會議可以是一個福音，或破產。在積極方面，他們使人們在不同地點參加會議，而不必旅行。在消極方面，它們可以淪為令人沮喪的鬥爭 與控制，喋喋不休。這是因為人缺乏視覺接觸，阻礙有效的溝通和提供機會misbehave.Here氏如何建立一個有效的會議上phone.1）計劃1 簡單的會議。理想情況下，會議應最後少於30至45分鐘。人們無法集中精力謀求電話。他們疲倦。他們的注意力漂移。他們需要休息一下。設計您的 會議，以便它目前的不足和問題。這樣，每個人都可以集中在這些問題和參與effectively.2）寫出你的目標，本次會議。然後確保真正代表本聲明的結果 您想擁有在結束了會議。缺乏明確，完善的既定目標，是第二大原因壞的會議。然後，檢查電視電話會議是最好的方式獲取這一目標。如果取消會議 您可以實現的目標與任何其他方法，如發了一份備忘錄，使一個電話，或以為通過解決辦法yourself.3）擬定議程。電話會議的議程是不一樣 沒有地圖的旅程-在黑暗中。沒有一項議程，你將失去控制，浪費時間。您的議程應包括本次會議的目標和詳細說明各部分的會議。應該是這樣的 完整，具體，別人可以使用它來運行meeting.4）分發的議程，至少前一天的會議。這使每個人思考的問題，並準備為他們的參與。 如果合適的話（例如，對於有爭議的或複雜的問題）調用的主要參與者，以確認他們收到的議程，並檢查他們是否有意見，會議就如何能夠更加有效。使用此作為 有機會聽取他們的意見，而不是工作的問題或爭論them.5）分發任何材料有關問題的會議前。這包括概述，藍圖，圖表，產品 小冊子和數據。接著，與會者可以使用這些工具更有效地參與。例如，他們可以按照大綱，看圖表，或讀取數據在會議期間。這有助於彌補 缺乏視覺接觸的teleconference.6）邀請一些誰可以直接有助於會議。理想情況下，這應該是少於8人。如果您邀請更多的人，也變得非常困難舉行 一個有效的會議。有了一個更大的群體，一些與會者將成為失去了沉默的聽眾，這是浪費時間。您可以隨時發送副本分鐘的人誰需要了解的 完成的工作電話會議期間meeting.A超過一個電話。這是一個會議。與會議是一種商業活動，應該推動一個考慮周全的目標支持的詳細計劃。帶有 適當的規劃，你的電話會議將區分你作為一個有效的領導者.- - - - -宇航聯合會認證的專業主持人，作家史蒂夫凱伊幫助持有人群體的有效會議。他的創新 講習班，知情和鼓舞全國人民的。他的便利所產生的效果，人們會支持。和他的書展示了如何進行有效的會議。註冊為他免費通訊的 http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300或訪問他的網站超過100頁的寶貴意見。
文章來源: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
網管得到HTML代碼
加上這條到你的網站！
網站管理員提交你的文章
無須登記！填寫好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目錄！
