富有成效的會議：如何使您的會議更高效
還有一個簡單的秘密有效的會議：確定議程，並堅持下去。該議程驅動器的內容和成果的會議，並在適當，應反映所有與會者的需要，使每個人都有 一買進和利益的結果。按照這些簡單的步驟，規劃和運行會議，你會驚訝你可以實現的。而且，萬一不是每個人都在您的組織是以下 步驟偉大的會議，我已經包括了一些關鍵的問題你應該問之前接受任何會議的邀請？是的，你可以選擇，你可以說，如果沒有參加這次會議不是最有效地利用 您time.Before的MeetingCirculate的議程。從來沒有安排會議，明確到您的參加者是什麼目的，時限和結果的會議將。發送一個每個人的議程草案 誰將會出席。如果合適，要求他們的意見加以改進，添加或刪除議程項目。修改並重新發送最後一天的議程在會議前都準備出席。這樣，每個人都有 通知，會議的內容，有機會把自己的問題和利益擺在桌上，和時間prepare.Phone前進。呼叫會議參加者（或您的主要聯絡人）的前一天，以確認會議 時間，地點，參加人數人（和他們的姓名和職務）和可用性的任何資源，您可能需要為您的presentation.Who氏負責？了解誰是決策者？這將幫助你 直接對你注意的關鍵角色，以及獲得的進步感到本次會議根據其投入和responses.During的MeetingStart的議程。在你打開你的筆記本或啟動 到演示文稿，花幾分鐘時間寫了一個議程所有人都可以看到。這是更為恰當的，在創作或自由流動的會議環境，而不是正式會議在最後一分鐘 增加的議程，可能無法在所有welcomed.Use你預先會議的議程為基礎，使人們有機會顯示在最後一分鐘主題領域或改進。他們的反應寫在白板或 片紙貼在牆上，用不同顏色的筆或縮寫，表明哪些輸入屬於哪一個人。這使您可以快速確定哪些是重要的不同個體？如果你 確定的決策者？他們是怎麼特別感興趣，有些人可能會感到驚訝的機會參與這種方式，使人們有時間來考慮他們的responses.Keep要求。您 可能需要繼續問：“還有什麼別的嗎？”如果大家都說沒有，並且懷疑有可能只是一直說出口，問：“如果有別的事，那會是什麼？” 這使每個人都允許橫向思維，以'想像的其他物品，他們還可能沒有想到的，或想suggest.Hidden議程。在大部分會議的議程有很多？所述議程和 隱藏的議程的個人參加？是什麼，他們希望走出自己的會議？這很簡單，看看？只是提出這個問題？ “什麼其他的議程是否有此 會議？“或者你可能狀態，”我們似乎總是與大多數其他議程我出席會議，還有另一項議程是今天？“重要的是找出是否有其他驅動程序， 決策標準或疑慮，然後再開始meeting.Global隊地方。審查議程，以確定全球（戰略）和地方（具體）項目。請記下他們所屬於和解決這些問題 他們的'業主'整個meeting.This議程設置過程似乎長，但它是如此重要。設置有效的議程的會議表明，你珍惜與會者的時間，您要支付 信息和內容，與他們相關。一旦你的議程設置，您可以加快會議通過解決每個項目，重點演示了最重要的方面與您的受眾 表明尊重他們的問題，關切和feelings.Check的時間。請確保您總是開始（不論大家已經到來）和結束會議的時間和在會議開始確認 數額的時間與參加者，“我們有今天，直到下午1點00分一起？”這使每個人都有機會，以確認它們的可用性為期限的會議，或提醒你，如果 他們需要提早離開。這可能是至關重要的信息？它允許你的議程項目的優先順序，以確保您花時間在正確的主題，而合適的人仍然在房間裡。始終起點和 完成的，人們將了解哪些期望並作出額外的努力，也可以在時間，而不是風險錯過的內容或對未來的尷尬，在一旦會議started.How你 感覺？重要的是得到人們的感覺是怎樣感覺的會議？包括其投資的時間，期待什麼將討論什麼結果可能會和他們 關切的問題影響到他們。您可以簡單地實現這一目標，要求，“怎麼每個人的感覺是，今天的會議上是否有任何問題或疑慮？”在商業活動中，我們並不總是需要時間 承認感覺進入了一個會議，但感情影響決策making.Take說明。確保有人被賦予任務，採取分鐘，筆記，或乾脆錄音行動項目在會議期間？ 並確保這些迅速散發，在24小時的會議是理想的。如果會議是相當非正式的甚至可能是適當的影印分鐘接受者的筆記作為會議清盤 並給予每個人的副本後才可離開。避免額外的工作，打字分鐘，除非它是絕對necessary.Questions要求接受meetingWhat之前我們在做什麼？什麼是本次會議的議程？ 避免浪費時間的聚會，不接受邀請參加會議但沒有一個明確的agenda.Who其他即將到來？問這個問題，以確保會議定在合理水平，並為您的 設置為起點和終點。請確保您的時間，如果會議看起來過頭，讓人們知道你會離開分配完成time.Is有必要嗎？如果可能的話，你只參加 部分議程。不要坐在會議討論通過不必要的等待去的部分，關注you.What氏要求？找出你需要事先準備。如果您沒有需要準備 任何事情，可以肯定你是清楚為什麼你的存在是necessary.Where是什麼？要求明確的指示，包括地址，樓層，會議室，以避免浪費時間尋找會議 地點。如果可能，得到一個聯繫電話你可以調用，如果你是延誤或遇到問題，我們找到location.Can電話？這並不總是需要的人在那裡？你能節省旅行 時間和電話呢？接下來是什麼？在會議結束（或在本節結束時你停留）找出何時分鐘，行動計劃將available.Neen是全球生產力專家：由 看他們如何花費的時間和精力？並在他們集中精力？ Neen幫助人們火箭收費的生產率和業績。一個充滿活力的揚聲器，作者和企業培訓師，Neen 演示如何提高您的生產力可以幫助您實現令人驚嘆的事情。憑藉其獨特的聲音，感覺不常見的樂趣和常識性的，Neen提供了一個強大的教訓生產力。了解更多的
文章來源: Messaggiamo.Com
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