有效的電子郵件通信
電子郵件，如果使用得當，可以產生額外的直接銷售和潛在客戶，可以用來作為一種工具來與您現有的客戶群，讓他們知道在即將舉行的活動可能會影響他們，並作為一種手段的 正在進行的促進您的business.The下面是一個簡單的列表準則和建議，以幫助你成為一個有效的電子郵件溝通。請記住，許多這些準則假定您 從來沒有設立任何事先進行對話，但你更熟悉你的客戶，往往可以改變，以滿足客戶的needs.Send您的電子郵件以純文本。雖然HTML /富文本格式的電子郵件做 看起來更具吸引力，他們往往會意外地阻擋了反垃圾郵件過濾器，要么顯示不正確或根本沒有在不同的電子郵件程序。純文本，另一方面，會顯示完全一樣 擬在所有的電子郵件programs.Include簽字不超過4行。您的簽名應提供收件人的方式與您以外的其他電子郵件，並應提及你的公司名稱。一個很好的 電子郵件簽名的格式看起來是這樣：邁克勒布朗任何真空廉價網址：http://www.anyvacuumcheap.ca電話：（905）509-1661這個簽名提供不是一個，而是兩個方面為客戶實現 you.Note：很多人會將他們的電子郵件到他們的簽名文件。但是，這是不必要的作為電子郵件本身可以直接答复的電子郵件地址可能會被提取出來it.Use常見的文件格式 電子郵件附件。有多種多樣的格式的附件，但這些格式不是普遍的，因此，很多人無法打開各種類型的attachments.The下面是一個列表，在 近似命令的普遍接受（根據我自己的經驗），其中的附件普遍接受的：具體內容（純文本）JPG格式/的GIF（圖片）PDF格式（使用Adobe Acrobat Reader）商務部（微軟Word /寫字板文檔） 大件（Excel電子表格）使用小段。盡量保持你的第50個字以內，以確保最大限度readability.Don'噸發送不請自來的銷售信息/商業電子郵件。未經請求的商業電子郵件，或 垃圾郵件，正在成為越來越嚴重的問題，許多組織攔截，刪除，並在許多情況下報告這些電子郵件發送的各種反垃圾郵件服務和搜索引擎，努力遏制 發件人的efforts.Use第二個人條件盡可能。諸如“你”，“您”和“你的”個性化的郵件，讓您的客戶知道你在想他/她specifically.Check您 郵件的蔓延ñ'語法...呃...拼寫和語法。 A小調打字錯誤，冗長的電子郵件通常會被忽視，但一系列的印刷，拼寫和語法錯誤將表明 缺乏專業知識和有可能花費您business.Many電子郵件程序，如Microsoft Outlook，包括拼寫和語法工具，以確保錯誤保持在最低限度。如果你沒有一個 電子郵件程序使用這些工具激活，那麼或者你也可以打開你最喜歡的字處理器，鍵入您的電子郵件，檢查它的錯誤，然後複製並粘貼到您的所有電子郵件program.Respond 電子郵件在24-48小時內。如果你不能回答你的客戶的問題在這一時期，至少在他/她發送一封電子郵件，讓他們知道的地位他/她的調查，而且正在照顧。一些 事情需要更長的時間超過一天解決，但絕大多數客戶非常了解這一點，只要你一直獲知的situation.Depending你的熟悉程度與您 客戶，其中一些規則還可以放寬和修訂，以滿足其特定需求。然而，堅持這些一般準則，將確保，更多的時候，你會成為一個有效的電子郵件 communicator.About的AuthorAdam Senour是業主ADAM的網頁設計，領先的網絡設計和開發公司在多倫多，安大略省，加拿大。訪問http://www.adamwebdesign.ca更多信息，亞當網站
文章來源: Messaggiamo.Com
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