為了滿足或不能滿足-有什麼問題？
會議可以成為完全是浪費時間或一個強大的和富有成效的溝通工具，解決問題，促進思想，促進團隊合作精神並採取行動。結果完全在於它們是如何運行。有組織 和管理良好的會議，必將產生積極效果。雖然，會議是缺乏管理不善的目的和重點是完全是浪費一個組織的時間和money.From我觀察工作 與數百個不同的公司，我注意到，人們似乎更會議，並享受不那麼沮喪，他們沒有時間讓他們“真正的”完成工作。他們談論的會議 為是一個“必要之惡。”研究進行了安嫩伯格傳播學院在加州大學洛杉磯分校和明尼蘇達大學的培訓與發展研究中心顯示，管理人員平均花費 40-50％的工作時間參加會議。研究報告還指出，高達50％的會議時間是非生產性的，而高達25％是用於討論無關issues.I肯定比我有更多的公平 分享好的，壞的和醜陋的會議，既作為支付僱員，當義工。我也遇到過的美妙感覺滿意的生產會議，以及挫折感和憤怒 從無效會議。我認為成功的關鍵不僅在於在籌備和組織，而且在方式會議管理。當自我和權力都可以放在一邊，這是這麼多 更容易獲得與任務，hand.All這不禁發問：“難道真的有必要的會議？”嗯，有時他們是，有時不是。智慧是知道的差異，充分 理解這一會議的主要question.Are真的有必要？所固有的一部分，我們的社會需要團結起來與他人分享信息，決策，計劃，討論，商量，說， 的問題，消除分歧，切磋，八卦，等等。家庭，學校，俱樂部，企業和政府團體包括男人，婦女和兒童都撞在了一起為特定目的。所有 這意味著該次會議是一個自然的功能，我們existence.As人類，我們需要與其他的連接生存。很少人選擇是一個隱士，躲進自己的人。雖然，我相信，像 我，你們中許多人讀這可能對孤獨幻想在荒島上，遠離考驗和磨難的日常生活。我們還需要所屬的交流和分享共同目標與 志同道合individuals.The現實情況是，僅做任何事情的時間長度是適得其反。只有當我們的工作與他人合作，集中我們的資源，事情就做了一個更 有效way.Meetings變得更需要人們的生存與過多的企業家經營的家庭企業，僱員遠程辦公或工作無休止小時 在電腦屏幕前。需要人類的互動critical.Not一提的是，會議還盡量減少或消除其中的許多流行的浪費時間的活動，如手機的標籤，不必要 電子郵件，或卷的paper.But，當我們考慮到無數的商業會議，每年舉行，有很多，你知道和我一樣，是不應該發生。現在的問題是64,000元 “何時舉行會議（當不）？13個理由開會？決定舉行一次會議應認真考慮，因為有那麼多所涉及的費用，直接和間接的？人們的時間 和生產力，例如。因此，首先是人想舉行會議，以確定它是多麼必要，以滿足。下面是一個列表13的主要原因，以滿足人民的需要：要溝通， 請求至關重要information.When你需要一個小組consensus.To回答問題或concerns.When你需要一個決定或評價上issue.When您需要接受或支持一個idea.To出售的想法， 產品或service.To腦力激盪ideas.To解決問題，衝突或差異opinion.To產生的團隊合作spirit.To提供培訓或澄清一project.To改變看法或attitudes.To 提供保證的一個問題或situation.To創建或權益的意識，一個想法，情況或project.Thirteen理由不開會？會議很容易讓人上癮，因此，在你的時間表 另一次會議，而為它，檢查以確保您不符合出於錯誤的理由。這裡有13個理由不舉行會議：當你為了滿足的會議？同一時間，同一地點， 每week.When某人的自我礙事，他們想看看在control.When重要的信息可以傳達另一個way.When關鍵人物unavailable.When參與者也沒有時間 prepare.When你的決定是，你不希望任何input.When你的決定是有爭議的，並可能造成resistance.When的費用都超過benefits.When其他問題模糊了的決定 hand.When這一題材confidential.When不會有什麼好處或丟失而沒有一meeting.When你有沒有其他事情可做，想看看busy.When您想要一個藉口走出office.Eight 普通會議SubstitutesIf你仔細考慮後，決定您的會議沒有必要，你還有什麼方法可以交流你的想法，意見或建議？除了心靈感應和信鴿，在這裡 常見的有8個會議代用品：預約電話會議call.Write備忘錄（不超過1頁）。編寫一個簡短的report.Fax您information.E郵件您information.Post的信息對您公司的 intranet.Arrange一系列的一對一的一discussions.Do早餐，午餐或晚餐，尤其是當你想知道其他人better.What會議作出有效？正如我以前所說，會議為 酒的會議是浪費時間，很可能是完全無效的。除了規劃和籌備的任何會議，一個重要方面是什麼使會議有效，將取決於知覺 該participants.A人的感覺是他們的現實，這意味著不論其認為有關的主席會議上，並不一定是參與者的感覺如何。事實上，有些意見可能形成 數天或數週之後，特別是在案件採取的行動或不採取，結果作出的決定在meeting.With考慮到這一點，讓我們解決一些積極的情感人的經驗 幫助標籤會議有效。這裡有十個公用地方：當參加者可以分享和參與openly.When古怪/創意給予airtime.When參與者的一個組成部分 決策process.When參與者感覺良好，同意decisions.When決定是高品質，將預先project.When與會者看到採取的行動，結果決定同意upon.When的 會議開始和結束於time.When所有議程項目covered.When沒有一位學員可以dominate.When參與者感到團結作為group.What使一個無效會議？因為我們需要時間列表 在積極方面，它的唯一正確的完整畫面，看看一些負面看法和意見。這裡有十個公用地方：當一個被稱為會議，因為它已經有一段時間自上次 meeting.When會議是打電話來了解項目的人正在on.When會議佔用的時間比necessary.When一位學員可以主宰整個meeting.When的會議 單向dialogue.When沒有完成，討論的項目保留下來，沒有行動plan.When會議主持人可以漫步在討論到無關topics.When古怪/創意的 駁回沒有第二thought.When會議包括討論點不相關的人present.When許多人參加的團體效能diminishes.About通過的AuthorWritten 蘇珊答：弗里德曼，總警司，這次展會教練，普萊西德湖，紐約，作者：“會議和活動策劃傻瓜，”與公司改善他們的會議和活動的成功通過輔導，諮詢
文章來源: Messaggiamo.Com
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