您的會議聰明嗎?
在我完成了一次簡要的研討會關於怎樣完成更多在較少時間每天, Roger 握我的手和說之後, "我能使用什麼您說。但有您沒有談論的一件事。它是某事駕駛我瘋狂。我無法得到什麼完成因為我整天是在會議。我們做得過分了在會議。我們談論實際一切以一團隊在做出決定之前。" 我請求Roger 他的卡片並且我今天晚些時候叫他與能幫助得到他的一些想法並且他的隊在他們的會議陷井外面。
不要讓會議保留您從得到您的工作被完成。它不是不凡為會議要求超過50% 業務責任人的或經理的時光, 特別是當必須被重新編排的您析因在等待時間, unfocused 的討論, 並且任命。許多關鍵businesspeople 要求會議是他們的最大的時間廢鑄品。任何可能完成嗎? 是。這他們導致的五個聰明的要訣簡化會議和使潛在的中斷減到最小:
1 。有一個議程和分佈它在時間之前。確定大家知道在時間之前什麼將被完成在每次會議上。人們能做他們的家庭作業, 將使討論更加意味深長。較少時間將浪廢觀看其他人"會集他們的想法。"
2 。準時開始和結束。是靈活的為遲到者事與願違-- 它處罰準時人民。它並且寄發一個微妙的信號到大家, 最後期限僅僅是建議, 可能以後導致各種各樣的中斷。
3 。需要分鐘在每次會議上和包括後續任務。請務必辨認誰將做什麼和當。這拿著人向小組匯報為完成什麼他們說他們會完成-- 最終釋放一些您的時間因為您不會必須坐在其它浪費時間會議傾聽聰明的藉口。
4 。保留通常被安排的會議, 即, 每週職員會議, 對基本框架極小在時間。對交往和隊大廈, 計劃不同的作用? 不要使用會議。
5 。擺脫椅子。這是無法坐言的令人驚訝, 但人們什麼他們必須認為快速地和在少量詞!
Roger 認為他能看何處每個這些想法會運作在他的辦公室。
投入入實踐這些聰明的要訣為處理的會議和您將享受更多時刻豪華為集中於您的實際工作。
Doug 聰明是"TimeSmart 的作者: 多麼真正的人民真正地得到事做在工作。" 他是每日誘導廣播節目的管理發展顧問、專業報告人, 和主人, "聰明在分鐘以前。" 對於更多資訊, 電子郵件 Doug@DougSmart.com。版權2005 年由Doug ・Smart
文章來源: Messaggiamo.Com
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