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4秘訣如何避免通信線路故障

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例如,在一個小,兩個人的公司,但往往是最大的機會直接交談和討論了一整天。只有兩種可能性,言語交際,它通常 快速,容易和descriptive.If然而,三分之一的成員被添加到組,然後六個可能的通訊線路,創建-增加了300 % 。直接溝通變得更加困難,而且往往郵件 解釋(或曲解)在各種不同的ways.Now ,購買第四小組成員和你的通信的可能性增加至12 。第五人的可能性增加至20 。這是20 不同方式的郵件可以發送和interpreted.At這一點是“溝通失敗” ,就可能發生。在這個時候,公司應該把重點放在增長和擴大,這是不是面臨著 混淆,誤解和浪費time.Here有一些竅門,可避免故障時可能出現的通信線路成為壓倒: *定期齊心協力所有小組成員。 選擇一個時間來傳達您的信息,新政策等? 。如果可能的話,找到的時候,很少有分心,例如當機器關閉或當手機不響鈴。往往有很強的理由 以滿足遠離慣常的工作場所.*如果你計劃的信息傳達是長期或複雜的,目前它口頭上,然後分發書面稿同一聲明。該技術保留和增加 理解大大.*當有至少5名小組成員,該公司的通信系統變得更加正規和書面信函-筆記,報告,內部郵件-成為日常生活的一部分 行動.*舉行會議時,提供了一個快速審查了什麼時期以來的最後一次會議上,應該怎麼發生之後再進入下一個。的關鍵,這些會議是,他們很簡短,並舉行 定期。或許值得保持簡單說明大致為: 1什麼是discussed2什麼是pending3應遵循哪些項目前up4長大已成功handled5應該怎樣 長大在下次會議上? ?和whyBy了預定的會議,每名隊員都知道,他/她將在簡要介紹了公司的所有事項,涉及到他們。在通信線路保持不變,並一 明確的信息,收到所有。此外,人會感到更大的一部分,該公司將不可避免地作出積極反應的共同目標/增長objectives.Vera Haitayan ,首席顧問 領導實驗室。 ,總部設在加州的員工發展和過程改進諮詢公司,是資深編輯的踏腳石通訊功能的領導和過程改進最佳 做法。 http://www.1leadershiplab.com地址: vera@1leadershiplab.com

文章來源: Messaggiamo.Com

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