使用Outlook來計算的答复
這裡有一個生產力小費，將節省您大量的時間和麻煩，如果你需要整理工作人員的答复以任何理由，特別是如果你工作的組織與很多staff.Case研究：我工作了 金融機構有3000多名員工，並已確定有多少僱員需要在某些強制性培訓立法，以便我們能夠計劃和資源的training.I內的每個人通過電子郵件 中心的要求，如果他們沒有完成的訓練在過去3個月，他們都回答不改變我的電子郵件主題行。他們都回答某期限...任何疑問 被遣返通過一個新的電子郵件給我，我解釋why.I創建了一個文件夾，名為'立法培訓'和使用規則嚮導轉移收到任何電子郵件主題行：'立法培訓 要求'到該文件夾。每當有新的電子郵件到達它會自動進入該文件夾和Outlook遞增，顯示了數量未開啟郵件的文件夾中括號內最後文件夾 名字。它看起來像這樣：'立法培訓（125）'。到截止日期所有我所要做的是看最後的訓練事宜的文件夾，看看有多少人需要的培訓。無票...所有工作 我們的自動生產工具的Outlook 2002.As快速推銷員說在電視上說，'還有更多！'當我被要求為列表的名稱那些誰作出了答复，我唯一要做的就是 導出文件夾的郵件立法訓練到MS Excel中。 Excel允許您選擇導出字段。我選擇了'從'領域，完成了一份清單的名字，因為所有的電子郵件地址的格式在 威廉姆斯羅伊斯頓。當在Excel中這是一個簡單的問題排序它們納入字母order.Not不僅如此，我現在電子郵件有20人在一個時間，並建議他們在何時何地參加了這個強制性 training.This是一種很好的方法來處理大量的人，雖然Outlook確實有選擇的創建形式是/否按鈕和等在他們來說，比這更複雜option.I希望 短的文章已被您感興趣的，它可以幫助您提高工作performance.Robin亨利是人力資源專家誰提供支持的小企業熱衷於組織和改善 方法。他經營的家庭企業從澳大利亞中部和他的網站是在這裡找到http://www.dwave.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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