電子工具創業成功
“一半的任何工作是有正確的工具”是最早的一個教訓，我從我父親成長在一個農場內布拉斯加州。作為一個組織和生產力顧問，繼續為我 well.As一個企業主超過20年，其中一個原則，我花了很長時間學習的原因是有一支業務？或者應該是什麼？開發價值的東西，你可以一天出售 別人的profit.Unfortunately，許多企業的服務或產品，或可能，具有極大的價值給他人，但他們缺乏商業技能是一個巨大的成功的絆腳石。幸運的是， 很多技術是解決這一挑戰。根據我的經驗，有三種電子工具，來創造一個企業可以有一天賣出：（1）聯繫人管理程序，（2）金融 管理程序，以及（3）檔案系統管理程序。這三項計劃將管理所有方面的行政管理您的業務？並提供一個方法您可以了解從土堆下的 紙張騷擾大多數企業家！聯繫人管理ProgramMy的首選工具，在這方面是採取行動！由於法！我可以消除所有這些難以捉摸的名片我收集，並有信心，我會向 正確的人正確的信息在合適的時間。簽名的文件，貼字條，並提醒潦草的餐巾可以轉化的煩惱在行動？在正確的時間。現在，不要誤會我 錯誤的！我無法想像沒有貼字條，但他們被設計成一個臨時的工具？不褪色的永久提醒紙張堅持您的電腦顯示器，你甚至不通知了！另外的 我最喜歡的工具，在這一領域的卡掃描，這使您可以將名片掃描法！而不必鍵入信息。如果你收集10個或更多的名片在一個星期，這是值得的 投資。 （這是不是一個完美的制度，確定嗎？而且是重大的節省時間和挫折。）隨法，不僅我能相信我做正確的事情在適當的時間，而是因為我們是網絡，我可以 很容易查到，看看我的支持工作人員也做了。例如，讓我們說我接電話，而該人在另一端的人的名字我不認識。我可以很快做一個ACT！搜索和了解 我的助手說此人交談，上週有一個潛在的介紹。我注意到法！我說的前景，並設置一個ACT！我的助手報警發送適當的補充資料。 另一個例子：常見我收到的電子郵件通訊來自各方面的專家。我把他們的聯繫信息的ACT！這樣我可以訪問他們的專長的seconds.It的事我很難過，當我 認為所有的人我與他失去聯繫，從早期我的生意。俺自己感到驕傲，我幹得很好的組織呢？他們不需要我了。我沒有意識到的是， 我將開發其他產品和服務在未來將有興趣？但我失去了opportunity.Financial管理ProgramIn我的經驗，一個最大的後顧之憂地在後面的 許多企業家的頭腦，是“我希望我沒有得到審計。”使用財政計劃，如QuickBooks，消除了這種擔心。雖然QuickBooks將不會減少的可能性，審計，它將 增加人的舒適感能輕易產生準確的信息，如果needed.QuickBooks（或QuickBooks Pro的時間結算公司）讓企業主輕鬆地用手指在財政脈搏 公司。並還記得嗎？如果沒有財政的健康，沒有健康的。這是至關重要的成功，任何企業的所有者有工作經驗的財務管理常規，他/她 開發了經常檢查系統的生長和健康business.While QuickBooks的能力得到顯著廣闊的真正秘訣是成功的資金管理是簡單。通過設計的QuickBooks 會計制度相匹配的流動和作風業務，人們可以很容易進入天進行日常交易，包括客戶和供應商的發票，銀行帳戶交易，薪金和庫存。雖然大多數企業 業主自然傾向於“對分類”的條款的數目佔可用，一個更好的策略是使用較少的賬戶。那些大致相當於報稅表（也許複述 語言用戶的業務），與一些特定的增加對企業應該足夠。然後，當現在是時候做那些不常分析了罕見的事件，QuickBooks中的綜合分排序 能力（即收款人，日期，交易類型等）生效play.Once的數據輸入系統是再利用，業主將要開發一些定期報告？ “快照”的業務，使 他/她看到兩個觸發點的財務狀況以及大圖片，都一目了然。這樣，創業者可以留在控制方向的業務？過去，現在和 未來-避免看不見的坑洞沿著way.And猜怎麼著？新版本的QuickBooks接口與法，以方便當時間把所有這些接觸到客戶！備案制度ProgramResearch 表明，企業家的平均花費150小時，每年尋找錯位的信息？大部分是在紙面上。支出相同小時作出銷售電話或創建一個新的產品或服務能夠做 更多為您的底線？更不用說消除了一個主要來源frustration.There由三部分組成一個有效的備案制度：（1）機械，（2）管理和（3）維修。如果任何 部分薄弱，你報稅系統將上午持續挫折，而不是一個有價值的resource.1。備案力學其中一個主要的原因，我們對申請拖延是，它實在是太耗費時間。 這裡有一些提示，使方便快捷：？確保總是有足夠的空間，在一個文件櫃補充文件。？檔案文件直接掛文件。如果你個人的文件直接從該文件， 你不需要馬尼拉文件裡面。？如果您需要採取整個文件進行文件櫃，創建一個文件和一個掛馬尼拉文件具有相同的標籤。？放入塑料文件標籤前面的文件 文件夾。？保持色彩系統簡單。？使用主食代替紙clips.2。檔案管理的一個主要來源的失望沮喪提交的有關決定什麼調用文件。解決這一 挫折是一個文件索引？列表的名稱您的文件。在您做出一個新的文件，您可以檢查文件索引，看看是否合適的文件已經存在。您可以使用文字處理或試算表 程序創建這個索引。一個革命性的新的選擇管理您的文件，現在也可用：吉普林馴服紙老虎（www.thepapertiger.com）。這個軟件可以讓您的 資料的書面形式，你的檔案櫃，自動交叉引用的資料，並使用難以置信的搜查權力的計算機的發現任何檔案在5秒或更少？不管 是誰提出了！該軟件將同時打印文件標籤和文件索引automatically.3。檔案維護無論管理或機械使用技術，所有的檔案系統必須維持下去。但是 有好消息！只有兩個步驟來維護無限期任何備案制度：（1）確保文件指數是一個活的文件？一個完美的名字反映了你的文件櫃。 如果您添加一個新的文件，將其添加到文件索引，當您刪除一個文件，刪除它。 （2）清潔了你的文件時，內閣變得太充分，便於filing.Of當然，無疑將是你的其他程序 需要與您的特殊專長，但我的經驗，這三個計劃是至關重要的每一個企業家的成功！ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司©芭芭拉亨普希爾是作者 吉普林馴服紙老虎工作中馴服紙老虎在家庭和共同作者之一，愛它或失去它：生活無雜波永遠。特派團的亨普希爾生產力學院，幫助個人和 組織建立並保持一個生產環境，使他們能夠完成他們的工作和享受生活。我們這樣做，組織空間，信息和時間。我們可以達成800-427-0237或
文章來源: Messaggiamo.Com
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