項目負責人軍備
如同我們認為項目管理在現代商業環境裡, 我們認為過程、資源、任務, 和項目管理所有常識需要。軍備是相差很遠。終究, 軍備被做為殺害或劈開。
為項目管理, 您能使用軍備。您能殺害與他們, 使用他們幫助人民, 並且您能操作情況以他們。仍然, 有一個極限在什麼極端項目負責人(EPM) 能運載。
與工具不要混淆軍備。武器被使用角逐反對對手。工具被使用完成任務。例如, 微軟項目是工具, 當變動控制是武器。EPM 將使用工具, 和創造武器。但是, 唯一幾個工具必須被使用一次, 否則您將淹沒客戶, 和您的項目職員。
你必須總記住, 作為項目負責人您的主要義務將帶來項目準時, 並且在預算。上述宗旨被考慮在小說領土在某些項目管理圈子的有效的詞將嘗試, 眾所周知。但嘗試, 和它的前體, 帶來項目的意圖及時, 一定去長的路在實際上體會那些目標。
例如, 變動控制要求填好表格, 資訊interdepartmentally 開水道, 控制編號被分配, 範圍蠕動資料被處理和被跟蹤, 等等。換句話說, 您創造的各個武器將引起一些額外工作為項目職員。
許多人由極端項目管理的對抗的本質向後輕微地採取。它真正地不是對抗根本。實際上, 它被設計避免交鋒在它體會之前。它一直向前保持EPM 二步大家。
改變控制
我們第一和最重要的武器是變動控制。我們將開始以變動管理, 如同我總戰鬥對此在實際上我的每個項目。在變動控制, 我們的主要宗旨將與範圍蠕動交戰。範圍蠕動是要求的平穩的加法, 最初未陳述。
變動控制的過程開始與人做變動。這個人通常是在企業邊(或邊那owns/initiates 項目) 。變動創始者填好表格一, 通過對module/function 隊主角是受影響的。變動技術上一次似乎可行和有企業道理, 它通過對項目負責人。這時, 隊主角和項目負責人決定多少時刻應該增加來項目, 或多少金錢應該增加來預算增加必要的資源(或兩個) 。
一旦這決定被做出, 項目負責人簽署形式並且形式批轉對人, 最初創始變動。創作者的部門然後批准在資源的增量, 並且變動由分配創造, 它控制數字。
有力量變動控制的一些文件。一是變動控制形式, 被創造在微軟文書處理系統。形式必須有足夠的詞條詳細辨認變動, 可能的衝擊在技術和企業邊, 和空間為評論和署名。文件第二個片斷是變動控制跟蹤資料庫, 被創造在MS Access 。資料庫確切地反映微軟文書處理系統形式。資料庫是更新在控制數字被分配時候。
問題控制
問題控制有點兒更加簡單然後改變控制。問題控制被充電主要以問題名單。問題名單可能被投入在旁邊為進一步討論在賭金保管人和EPM 之間基本上的被彌補瑕疵, 一個後者日期。通常, 不重要的瑕疵, 不做變動控制名單, 結果在問題控制。
相似與變動控制, 問題控制必須由EPM 專業地處理。二個文件需要為適當的問題控制是問題控制形式, 和問題跟蹤資料庫。段落禮拜式發布控制有點兒不同。決定通常被做出在EPM 並且賭金保管人和問題之間被移動向問題控制。
它建議, 形式和跟蹤的樣式故意使不同避免混亂, 因為很多資訊在形式和跟蹤的資料庫也許似乎相似。並且, 數字系統在問題控制是輕微地不同的。每當瑕疵不是固定的, 和行動向一個?holding 的區域? 某處, 賭金保管人得到一點緊張關於未來那個瑕疵。由於這個原因, 問題數字是同瑕疵數字一樣。這做避免' 誤置' 所有瑕疵。
雲彩驚奇
好, 我推擠信封位元這裡。這是我們成為?extreme? 並且有時進入tiff 。但它值得它。雲彩驚奇是是更加心理然後工作的武器。但它是難以置信地有效的在它被使用時候。
雲彩驚奇是虛假, 被解開在受害者對被挫傷的壞消息, 放大好消息, 或簡單地上色愚鈍的新聞。
它將是有趣宣稱怎麼我產生了期限, 雲彩驚奇。然後您將瞭解它的存在的原因。
幾歲月前, 我過去常飛行與我的朋友, 是相當一名大膽的飛行員。雖然我避免過山車, 我是相當興奮吸毒者, 當它來到飛行。覆蓋驚奇直接基本上需要了我們飛行入雲彩從底部, 我們任意打破了在對方。由明亮的陽光突然被矇蔽; 或, 尖銳潛水從上面我們發生了從雲彩, 和看地面接近在高速, 填裝我們的意圖在駕駛艙裡面。
雖然我們確切地知道什麼說謊了在對方, 這是有點兒驚奇看明亮的陽光, 或接近的地面。我們是因此大字書寫在加速通過雲彩, 和有憂慮和憂慮的強烈的感覺, 什麼的我們的知識說謊了在對方臨時地被忘記了: 因此, 命名雲彩驚奇。
我使用當的這個武器我必須提供新聞, 職員期待, 但不必要以巨大意料。例如, 當我必須通知它職員他們將必須從事除夕監測網路, 我第一次會表明對他們, 他們也許全部必須運作12 小時輪班, 可能平衡16 。我通常合格這個聲明由增加一點細節來它, 譬如勸告他們穿舒適的衣裳, 和充電他們的手機。然後幾在輪班, 我宣告之前他們必須, 實際上, 只是那裡一個四小時期間, 監測日期的變動。這通常與欣賞回面歡呼! 有想法? 覆蓋驚奇!
櫃臺監視
保持您的耳朵開放。沒有需要實際上暗中偵察在您的工友。EPM 保留所有問題在一個高水平, 委派當局對適當的職員。因此, 小細節應該留下給隊主角。但是, 它不傷害被通知。如果您察覺二個人, 對您的項目是敏感的, 有轉換, 偶然地走在聽力所及範圍內, 和做某一簡單的任務, 像栓您的鞋帶, 或假裝有一次交談與其它工友。
保持您的眼睛開放也是。仔細地檢查一切去在您的視覺之內的範圍。文件是非常強有力的。許多公司費勁保證, 正確的人民看正確的事。例如, Motorola 有整體方法學關於怎樣狀態被分配到文件在保密性階層, 並且怎樣雇員處理那些文件。
總之, 意識到一切在您四處走動在組織。這也許似乎像輕佻忠告。但將靠嘗試艱苦和實踐的監視技術, 您有意想不到好處在經理的剩餘。
對這些軍備的用途也許聽起來位元嚴厲, 但他們運作。總記住, EPM 的最後的宗旨是項目的偉大。
關於作者
Shaun H. Ajani 是書"極端項目管理" 和?Life 巫術師的作者? 先遣生活管理"。他的書?Soul 管理? 現實魔術? 是在工作。他被出版了在許多全國和國際雜誌裡。Shaun 運作以航空, 它, 零售, 小時、財務、教育, 和訓練產業, 在公司像Motorola, 華盛頓相互, Boise 小瀑布裡, 和枯萎。Shaun Ajani 咨詢如同一位被證明的項目負責人在芝加哥在Spherion 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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