我現在想要它- 10 個要訣為貨物& 馬車拖運在商業展覽
汽油價格繼續審閱屋頂並且增加的運輸費用將增加商業展覽費用全面的。
這10 個要訣為挽救時間、金錢和您的頭腦清楚。
我現在想要它!
有八個組分對商業展覽預算並且那個俯視是貨物& 馬車拖運。是否您自己動手或它由承包商處理, 有方式期望問題和存金錢。
1 。定義- 貨物....
您能運輸它你自己或支付載體(卡車、船, 飛機) 帶走它在你的位置和得到它對展示城市。如果您選擇運送, 您能選擇您自己的載體或正式載體由展示管理收縮。
筆記- 使用正式載體給您的貨物特選在得到它裝貨場和展示地板。
2 。定義- 馬車拖運....
這是您不可以知道的最昂貴的詞。馬車拖運費支付只對(1) 您的物品從裝貨場對您的展覽廳地點(2) 去除空的條板箱的移動在展示, 存放他們在展示期間之前, 並且退回他們在展示(3) 移動您的被重新包裝的物品回到裝貨場在展示以後之後。
筆記#1 - 馬車拖運比使用一個包含承包商系統的世界其他地方是共同在加拿大的美國和部分。
筆記#2 - 費用為馬車拖運根據一個合同在展示管理和馬車拖運公司(通常工會之間) 。重要組分是重量在CWT (一百磅) 並且時間。如果您的貨物稱50 磅和進來在加班時間期間, 它將收費對於100 個磅和加班時間。提示- 不要送許多小包裹。
3 。對運輸計劃... 。。
經常它不包括在原始的商業展覽預算方面。運輸價格根據一定數量的因素(時間、重量、尺寸大小, 等。) 並且可以難事先定義, 但您能得到準確估計和拿著您的供應商對貨物花費如果它書寫。準備支付20% 添加物每個中間人它通行證通過。
4 。OOPS - 遇見那些最後期限... 。。
我看是最後詳細的命令的最大的問題, 更改單, "gee, 我們改變了主意和想要它在象牙裡, 不白色" 。可能您將支付倉促充電但不租賃噴氣機準時到它那兒。確定您瞭解時間表為一切! 一切! 總得到失去的因素在天氣延遲的可能性, 罷工、打破的發貨和事。
5 。採取它與您....
它□去□常是您必須採取一切和事先列印一切。現在您能租賃顯示和需要盤或電子郵件對Kinko 的或某一其它圖表個體。生活更加容易。
警告- 大家在兩個末端必須是在同樣頁, 知道什麼來臨和您的最後期限。不要被逮住在"... 但是我談了話和他們並且他們說他們能做它" 綜合症狀。糾正, 您沒有告訴他們您需要20 張充分的盤區顯示圖表在5 個小時, 與正確的硬體為它安裝的您的系統, 和您需要。這不是價格事例不事關- 它- 僅質量和真相問題更。肯定系統匹配, 軟體比賽, 您瞭解"照相機準備好藝術" 和您有一個計劃B 。
6 。技術不一定是更好... 。。
電子郵件是偉大的。TIF 是上面, 等但硬拷貝什麼您需要是最佳。注意如果您使用PMS 顏色(Pantone 匹配的系統, 為只列印), 您需要實數, 不是略計(當您說"它是真正地紅色的" - 它真正地不工作) 。
7 。得到估計在您運送... 。。之前
這意味著您需要知道近似重量, 尺寸大小(立方體), 郵政編碼和當您absolutely 正面地需要它加上正確地址。您無法僅送它到旅館並且期望它得到對您的室、旅館或會議中心。筆記- 多數會議中心不會接受貨物或包裹除了通過展示承包商。許多旅館願或不是受理或收取重的費接受和存放您的材料。
雙重檢查所有運輸資訊在您運送之前- 這是最大的問題因為我們有新郵政編碼和區號每個星期。確定您有正確電話號碼。一個主要免費電話工作最好和快速地, 否則您可以迷路在留言和錄音。
8 。船。
據估計10% 展示到會者有直接興趣在您的公司上, 因此如果有10,000 個被預計的到會者, 不送10,000 個小冊子。送1,000 。如果您不使用他們全部, 您有一個小數字帶回。如果您消失, 它提供您機會後續與郵寄。
記住- 什麼您不使用在展示或會議必須運輸回到您或只被丟掉(是廢物) 。決定哪些更加便宜並且如果有回收或處置費。之外好材料為特別郵寄在展示和用途為其他顯示之後, 會議, 會議或當雇員獎勵。
考慮租賃的費用對購買。您能折舊展覽的費用只是運送和馬車拖運是費用為每個展示。
9 。準備運輸它... 。。
為什麼材料得到清掃和投擲? 由於大家認為您會給所有玩具、筆、小冊子、小包、CDs, 等。如果它花費金錢是, 它花費金錢回來。
填好所有包裝紙條和做安排為付款在您去展示之前。知道規則- 一些載體不會允許您運輸鱈魚。並且願最後人在西雅圖(或任何地方外面) 請確定文書工作是在有條有理。
10 。回顧所有文書工作在展示以後....
今年您可以看許多surchagres, 如此匹配您的書面估計和協議反對實際票據。在展示的結尾, 它是容易被索價過高, 特別是因為您衝離開大廳。問題一切。首先解決問題有載體和通知展示管理如果這是過高索價根據他們的合同。
知道價格上升是一件事。認識您有一些方式期望並且控制那些增量重要。
Julia O'Connor - 報告人, 作者, 顧問- 寫關於商業展覽的現實方面。如同商業展覽訓練的總統, 公司, 現在慶祝它的第10 年, 她服務以公司在各種各樣的產業改進他們的底線和營銷機會在商業展覽。
她是一位專家在商業展覽環境的心理學裡。
文章來源: Messaggiamo.Com
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