7 個戰略為處理前次詳細的會議
您曾經找到自己必須擾亂最後一刻組織會議嗎? 它不會是好的如果和當這個嚇人的情況出現了, 您很好準備著以所有必要的資訊準備好在您的指尖? 所以我開發以下七個生存戰略幫助您對不可避免計劃, 因為您以及I 知道, 它發生' someaday 。'
生存戰略# 1 。對會議需要表示懷疑。
在您跳入自動飛行開始您的前個詳細的會議組織之前, 質詢請求。從決定召開會議要求嚴肅的考慮由於介入的費用, 直接並且間接, 將理論基礎仔細檢查為召開會議。開發幾個恰當問題問和發現如果一個會議選擇, 譬如電話會議會達到同樣結果。
生存戰略# 2 。知道基本。
如果會議真正地需要發生, 確信, 您對基本計劃:
什麼是會議的目的?
在哪裡它應該發生? 在或現場之外?
何時它預定為? 日期和時間?
什麼是會議議程?
誰需要被邀請?
什麼茶點是和快餐需要的?
什麼具體材料是和設備需要的?
什麼旅行是和旅館安排, 如果有, 必要的?
什麼是會議預算?
當它來預算, 提醒優良品質, 前分鐘購買和通常粗劣不關聯的您的上司。現實是, 前分鐘定價也許湧出來在保險費。
生存戰略# 3 。開發清單。
清單應該是每位會議策劃者守護天使。他們是那裡及時麻煩的幫助和避免多餘的恐慌。與組成會議難題, 唯一的方式彙集他們的上百片斷並且保留製表符在所有細節是以清單。成為清單盲信者和考慮有一個清單為各個清單。報道所有您的基地。更加一絲不苟的您甚而最後一刻是, 更加偉大成功的可能性, 。
生存戰略# 4 。創造聯絡名單。
何時您急忙需要某事誰您叫? 這些是需要組成您的聯絡名單的人民。認為您設施需要, 承辦酒席, 視聽, 等。編寫一張名單與電話包括手機、電傳和電子郵件資訊。和聯絡和他們的資訊可能改變保持這張名單年年被更新。並且包括有用的網站資源如同您發現他們, 但記住檢查他們予先。
生存戰略# 5 。修造關係。
不要等待直到您需要厚待從某人, 寧可連續地發現辦法修造"夢幻隊" 或支持網路。建立您能最後一刻拜訪幫助您其它會議專家、供應商、販賣者和天使的聯絡基地。需要時間談論他們的戰略和資源為應付前次詳細的會議, 和增加這資訊來您的"生存成套工具。" 不要忘記包括也許願意和能幫助在片刻的通知的您的工友。
生存戰略# 6 。開發意外情況。
由於您的計劃是上分鐘, 更加偉大某事的機會不制定出方式您會想要。如此什麼是您的備份? 如果您沒有一, 所有您原始的計劃能被毀壞在瞬時內, 並且您更加比以前擾亂投入第二個戰略入操作。有一個計劃B 準備好"在翼" 如果您需要它。再次, 更加一絲不苟的您是, 更加偉大拉扯的可能性這個奇蹟。
生存戰略# 7 。學會笑。
保留幽默感確定地將幫助防止您生氣, 惱怒和挫敗與留下事給最後分鐘和盼望您執行奇蹟的那些被混亂的經理。學會嘲笑他們和你自己保留更加神志正常的透視在生活。如果□什麼, 記得笑是一個巨大生存技術, 是好的為您的健康, 將幫助減少重音和血壓水平。
關於作者
由蘇珊・A. Friedmann, CSP, Tradeshow 教練, 湖安詳, NY, 作者寫: "會議& 事件計劃為鈍漢," 工作以公司改進他們的會議和事件成功通過教練, 咨詢和訓練。去 http://www.thetradeshowcoach.com 報名參加為星期的ExhibitSmart 要訣的贈送閱本。
文章來源: Messaggiamo.Com
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