首7個戰略書面會計程序
第二部分現金,以現金週期SeriesNext:SalesWe've已經找到$ 250,000?所以讓我們找到另一個$ 250,000?打好FoundationLast星期,我們提出了一個問題:你會怎樣做業務$ 1,000,000?奠定 我們介紹的基礎庫存作為第一四個領域,將導致對我們的價值數百萬美元的目標。正是看到了,你如何實現第一個25萬美元的現金儲蓄,避免延誤與增加 速度,以及增加紀律和能力。但究竟如何?隨著時間的推移?當你看見庫存和你就會看到這個week.Tackling會計ProceduresLet的繼續這一關鍵主題時間 與另一個主要來源在資產負債表?具體而言,應收賬款(的A / R)。如果您有50萬元以上的應收賬款,然後停止!我們發現它again.Reducing平均天CollectionWhy? 因為如果我們把重點放在減少您的平均天,收集了50%,那麼你的應收賬款餘額將降至25萬美元,結果將是一個額外的25萬美元的銀行帳戶。就這樣,我們 中途我們$ 1,000,000 goal.So現在,讓我們來看看如何實際工作的真實商業scenario.Accounting程序服務業務ExampleA服務組織,平均70萬美元的A / R結餘 必要的援助。因此,我們檢查了他們的A / R功能,以了解和量化工作流程和工作量問題。然後,我們設計和實施的進程,提高了A / R performance.The度量我們開發 減少了“60”,應收賬款的85%,其整體的A / R餘額50%在90天內實施新的程序。有了這些新的處理和報告,該公司目前追踪平均 天收集和逾期而不是僅僅應收帳款周轉天數(DSO)的作為衡量自己收集effectiveness.The結果:額外的$ 350,000的現金。而且,我們再次明確看到的關鍵作用時間 以及如何提高速度和紀律的直接收益增加效率和現金儲蓄。所以你怎麼能使用的時間到您的好處?方法設計新的會計ProcessDecrease收集 循環。檢查客戶賬戶,超越你的條件。不要等到兩倍的淨範圍,採取action.Tighten信貸政策。檢查信貸過程延誤。你有信貸審批程序?你 進行信用調查?採用什麼標準發放貸款?降低信貸條件。更改您所提供的信用條件的客戶。如果您提供淨45條款,把它減少到30天。你可能會提供折扣1% 如果在10天內支付的其他網在30天內到期。這相當於18%,每年的利息和多數企業採取這些terms.Shorten發票的過程。您的客戶立即草案。這是一個大問題。許多 服務機構等到本月月底,以配合計費小時,確定客戶的費用。不要等到最後的一個月。這可以減少你一天的應收賬款高達15天權 那裡。電子郵件或傳真將您的發票保存一兩天時間(例如QuickBooks會計軟件包含此功能)。減少計費錯誤。大多數客戶因延遲付款發票的錯誤。客戶將不會 認識到發票,直到它得到糾正,甚至不能通知您,供應商,該錯誤,直到您要求的集合。同樣,避免這種錯誤,延誤的時間將達到現金savings.Train帳戶 收款人員。確保所有人員的培訓,涉及的性能指標了解他們的工作。例如,一家公司將負責管理,每月50萬美元的A / R餘額(也就是600萬美元 一年!)使用的A / R辦事員誰使3萬美元。但主管使用什麼比在在職(在職培訓),培訓店員。然後,首席財務官認為他或她(首席財務官)是真正的管理資金。但是,在 事實上,這並非如此,店員正在管理的資金一天到一天。因此,不應該在A / R員獲得足夠的培訓,管理這樣一個重大的金額?畢竟,只需1 6%調整的A / R在一個月 平等在A / R辦事員的全部年薪。是不是在A / R儲蓄值得多費時間的訓練?最大化的會計處理。隨著應收賬款部門應該使用每個元素的 過程中獲得最大的利益為您的企業。和節省時間的程序到位,您將讓您的工作效率工作you.Grabbing你的政策GoalWith良好定義的流程和程序進行, 你會提高效率,減少您的平均天數集合。當然,在平均減少1天收集意味著你的應收賬款餘額也將下降,創造更多的手頭現金。和公正的 這樣,我們對我們的一半$ 1,000,000的目標。你所要做的就是抓住it.Next星期,我們將著眼於發現還有一個25萬美元的銷售功能?這將給我們七百五十○點零零零美元朝著既定的目標100萬美元 現金儲蓄。所以,再一次,不僅你的目標是獲得額外的獎勵儲蓄,你的底線,也看到更多的現金在銀行- $ 1,000,000現金是exact.Chris安德森是目前管理 主任Bizmanualz公司和共同作者的政策和程序手冊,生產佈局,工藝設計和實施以提高性能。要了解如何提高您的業務效果,請訪問:
文章來源: Messaggiamo.Com
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