蠢人的簿記技術
不要認為我在任何情况下告诉您「蠢人」损害您的感覺。 當I首先开始設定我的文件,我是蠢人。 您必須迫使自己現在做它 -- 首先权利! 因為他們缺乏在他們基本的會計商业惯例的組織許多事務崩溃了。 不要是他们中的一个!
因为一家小企业您真正地不必須首先做。 这如何設定您的從爆心投影的文件:
1.去掉一個垂懸的文件夹和其中任一種類標籤。 (他們的垂懸的文件夾和標籤可以在K小店、沃爾碼和所有办公用品商店被購買。)
2.類型或手印刷品「在標籤在垂懸的文件夾開收據」并且安置它。
3. 现在,安置在裡面的5個馬尼拉文件夹您標記「收據」)的垂懸的文件夹(并且標記其中每一個與以下標題的馬尼拉文件夹:
a. 做廣告
b.郵費
c.办公用品
D.辦公室的公共事業和租
e.混雜
您現在有與5個不同馬尼拉文件夹的一個大垂懸的文件夹在它裡面。 小心地安置您垂懸的文件夹在您的金屬文件柜或紙板銀行家的箱子。 (A銀行家的箱子可以在所有办公用品商店也和通常被購買在$4.附近的費用)
现在,不那是否是容易? 讀此的你們認為我試圖对您的智慧进行侮辱。 這不是我的意圖。 這個報告被劃分用一個簡單,逐步的方式,因此大家可能瞭解它 -- 不管他們的早先知識和经验。 不要記住,某些人民在辦公室工作了他們的整個生活。 什麼似乎簡單和接受對一些我們,可以是另一個人不会知道的事。
好,我們回到我們的地方。 您現在安排一份主文件完成,并且我們准备做別的像。 这次我們將命名垂懸的文件夹「收入」并且標記在它裡面的3個马尼拉折叠夹與以下標題: a.完整和運輸的顺序b.詢問和即將發生書信c.的未完成订单
看見多麼容易? 从现在起,您做另一個文件夾,当需要到達,并且您是文件永远將是容易維護。 (一旦您得到這個概念熟練 -- 您能容易地考虑得到計算機。 計算機相似組織它的信息。 相信我 -- 這個同樣系統工作! 您將驚奇在多少個差錯它將帮助您防止。)
是 -- 簿記是一個非常簡單的過程。 您必須做的所有是保留系統去。 例如,我處理的每顺序,我在继续前进完全地完成向下等级之前。 例子:
1.郵件被接受并且被打開。 当打開每個片斷它被安置入各自的堆。 订单向先付在一堆、信息和在別的每日書信发出,等等。
2. 是預付的每顺序首先被處理 -- 当每一個單獨地被處理對完成。 (那手段它在信封,被鍵入的標籤,并且完成订单准备在邮局被郵寄。)
3. 在過程, 「日期期間」, 「被定购的相当数量檢查或付款」和「產品」在信封的外部被記錄 -- 保證顧客的全名,地址和电话号码(若有)也是在信封。
4.在关闭晚上的辦公室之前,信封然後被鎖上入在我們的計算機(您上的數據庫能用垂懸的文件首先替代計算機。) 我們記錄在處理命令期間,在信封被寫的所有信息。 (不要認為您將記住「什麼」命令是。 認為的那將打開您做人的错误。)
如果您操作互聯網事務,您使用計算機和發電子郵件很多。 您需要做跟隨:
1.創造另外文件夾在您的計算機,命名它用不同的资源: 营销、搜索引擎工具、文章和技巧, ebooks, E鋅列出,画面文件…
2. 創造文件夾在您的电子邮件,您能保存另外目的有用的電子郵件: 訓練,銷售,收据,新的顧客,遠景… 因为您的事務增长,您的理解和能力也將增长。 那時您能生長入保留書更加老練的手段。
同时 -- 保留良好的履历。 他們是所有事務的命脈,并且可以最終做或打破您。 您從長遠看將感謝自己。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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