名列前茅7 戰略為文字會計規程
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第部分二的現金兌現週期系列
第部分一個: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
下個星期: 銷售
我們已經發現$250,000.so 我們發現另外$250,000 。
打基礎
上星期, 我們提出了問題: 您的事務會做什麼與$1,000,000? 打基礎我們介紹存貨作為將帶領往我們的百萬美元目標的一四個區域。並且您確切地看見了怎麼達到第一$250,000 在現金儲款由避免延遲以在速度的增量, 並且在學科和能力的增量。但多麼確切地? 以時間? 如同您看見了以存貨並且因為您將看這個星期。
應付會計規程
我們繼續時間那個關鍵的題材以其它主要來源在您的資產負債表? 具體地, 應收帳款(如所需求) 。如果您安排$500,000 或更多在應收帳款然後停止! 我們再發現了它。
減少平均幾天收藏
為什麼? 由於如果我們集中於減少您的平均幾天收藏根據50%, 那麼您的應收帳款平衡將落到$250,000 並且結果將是一額外$250,000 在您的銀行帳戶。並且就像那樣, 我們是半路對我們的$1,000,000 目標。
那麼現在, 我們看怎麼這實際上運作在一個真實企業情節。
會計規程服務業例子
一個服務性組織與$700,000 在平均如所需求平衡需要的協助。如此我們審查他們的如所需求作用瞭解和定量工作流和工作量問題。然後我們設計和實施一個過程改進如所需求表現。
我們開發的度規減少了他們的?over 60? 帳戶可接收根據85% 和他們的總體如所需求平衡根據50% 90 在天內的實施新規程。以這些新過程和報告, 公司現在跟蹤平均幾天收藏和過期而不是正義幾天銷售卓著(DSO) 作為他們的彙集有效率措施。
結果: 一額外$350,000 現金。並且, 再, 我們明確地看見時間的關鍵的角色和怎麼在速度的增量和磨練直接地產生增量在效率和現金儲款。如此怎麼您可以使用時間對您的好處?
方法設計新會計過程
減少彙集週期。審查超出您的期限範圍的客戶帳戶。等待直到不兩次淨期限採取行動。
嚴密信貸政策。審查credit 過程為動力傳遞損耗。您有一個credit 審批流程嗎? 您進行信用檢查嗎? 什麼標準使用擴展credit?
減少信用證條款。改變您提供您的顧客的信用證條款。如果您提供網45 的期限, 使它降低到網30 。您也許提供折扣1% 如果支付在10 網天之內適當在30 天。這與18 % 是等效的每年興趣並且多數企業將採取那些期限。
變短發貨票過程。Bill 您的顧客直接。這是一大一個。許多服務性組織等待直到月的結尾相符可開單小時數和確定顧客充電。不要等待直到月的結尾。這能減少您的天的應收儘量15 天那裡。電子郵件或電傳您的發貨票保存其他天或二(即QuickBooks 會計軟體包含這個特點) 。
減少開單錯誤。多數顧客延遲付款由於發貨票錯誤。顧客不會認可發貨票直到它被改正和不能甚而通知您, 販賣者, 錯誤直到您要求彙集。再, 避免這延遲錯誤和時間將共計現金儲款。
火車認為可接收人員。確信, 所有介入的人員訓練瞭解表現度規為他們的工作。例如, 公司將處理$500,000 在月度裡如所需求平衡(是$6 百萬一年!) 使用做$30,000 的一名如所需求幹事。但另一方面監督員更比在這工作(OJT) 訓練使用□什麼為幹事。然後CFO 認為, 他或她(CFO) 真正地處理金錢。但, 實際上, 那不是實際情形; 幹事處理金錢每日。如此幹事不應該如所需求接受足夠的訓練處理這樣重大數額嗎? 終究, 它只採取一個6% 變化如所需求在一個月上合計如所需求幹事的整個年薪。如所需求儲款不是價值一點額外時光在訓練嗎?
最大化會計過程。以應收帳款部門您應該使用各個過程的元素獲取多數好處為您的事務。並且以省時程式集到位, 您將讓您的效率運作為您。
劫掠您的政策目標
以明確定義的過程和規程到位, 您增加效率將由減少您的平均幾天收藏。並且當然對平均幾天收藏的減少意味您的應收帳款平衡並且將落, 創造更多獲利庫存現金。並且就像那樣我們是半路對我們的$1,000,000 目標。所有您必須做將劫掠它。
下個星期, 我們將看仍然發現另外$250,000 在銷售作用? 哪些將給我們$750,000 往我們的目標的1 百萬在現金儲款。如此, 再, 您不僅打算收割額外儲款獎勵對您的底線, 而且看見更多獲利銀行- $1,000,000 現金是確切。
關於作者:
克里斯・安徒生當前是Bizmanualz 、政策和規程指南的Inc. 和共同執筆者的總經理, 引起佈局、處理設計和實施增加表現。
學會怎麼增加您的業績, 參觀: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
文章來源: Messaggiamo.Com
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