您的事務是有益的嗎?
版權2005 Pam 紐曼
什麼是您的工作有利? 您知道嗎?
許多業務責任人是缺乏信心的他們的有利在公司或作業級別。他們?think? 他們掙金錢因為他們有幾美元在他們的支票帳戶。有金錢在您的支票帳戶不意味您是有益的。它也許簡單地意味您未支付所有票據, 因此您有少許現金。現金和贏利是二個不同概念。如果您不知道您確切的收入和費用為各個工作和您的整體事務, 您怎麼可以然後知道是否您獲得利潤? 並且, 如果您不是有益的, 您的事務長期不會持續。
分析各個工作
不管您的事務或您的產業的大小, 有利是某事您應該每月監測。確定您的贏利, 您必須知道多少您在各個工作上做和花費。開支應該被跟蹤為直接勞方和材料費用在各個工作。另外, 您應該跟蹤間接費用和並且分配他們到您各種各樣的工作像可適用。那裡總是一些一般天花板, 但美元太經常被投擲入一般天花板, 當那些美元能容易地附有具體工作。
Intuit's QuickBooks 軟體程式有承認您做工作花費為時間和材料的易使用的特點, 因此您不必須擔心必須手工跟蹤它全部。依靠工具幫助您更加高效率地和有效地經營您的業務。
您是好奇的怎麼您做□以工作花費測量? 這一些快和容易的問題測量您的工作花費的表現:
1. 我跟蹤各名顧客的收支資訊通過一張詳細的發貨票嗎?
2. 我有劃分我的直接工作材料方式由顧客花費嗎?
3. 我同所有時刻聯繫在一起準確地花費對各個工作實際美元數額嗎?
4. 我及時地得以進入對報告的對螢幕有利在各個工作嗎?
5. 我有一個方式趨向波動在工作有利從工作到工作, 月度, 等嗎?
如果您回答了?no? 對任何這些, 然後是時間為您看一看客觀在您的財政目標。是時間為您實施工作花費機制幫助您回答?yes? 對所有這些問題。您怎麼可以跟蹤您的有利和長期成長計劃如果您沒有細節在作業級別?
QuickBooks 可能幫助
這一些容易的方式有效地運用QuickBooks 幫助您以您工作花費的過程:
1. 設定QuickBooks 項目名單以便您將有費用和收入方面對每個項目。這將允許您跟蹤您的費用和您的收入, 和提供您贏利將由項目。
2. 記錄您的銷售通過開發票或銷售收據過程。這將記錄項目的收入方面。
3. 如同您購買產品或服務項目, 確信, 您運用項目製表符以便它將記錄費用對適當的項目。另外, 保證分配您的customer/job 資訊到各行項目以便您把費用聯繫對適當的customer/job 為工作花費。
4. 運用時間跟蹤的機制在QuickBooks 以便您和您的雇員能跟蹤時間由項目和customer/job 。美元價值不同這時間聯繫在一起直到您實際上支付雇員在QuickBooks 之內。
5. QuickBooks 已格式化了您能訪問有工作花費資訊在您的指尖的報告。這些被發現在報告的菜單和Jobs/Time/Mileage 選擇之下。
6. QuickBooks 有能力提供報告為在期間您精選時侯。這將允許您有各種各樣細節在您的事務成長和導致趨向報告。您能修改報告依照必要適應您的需要。
一個好會計專家能幫助您明白什麼這些報告告訴您, 用術語, 您能使用。報告單獨不提供價值如果您不瞭解他們。如此它是關鍵, 您瞭解報告的資訊並且怎麼您能使用資訊協助您在政策制定當您有益地生長您的事務。
工作花費更加容易當您設定您的accounting/bookkeeping 軟體包並且會使用它。如此, 挑戰今天你自己變得嫻熟在經營財政精明的業務通過工作花費。然後, 您將知道, 毫無疑問, 是否您的公司是有益的。
關於作者:
Pam 幫助業務責任人保留金錢從滑倒通過他們的手指。她是出於紅色和打開QuickBooks 秘密的一位被證明的管理會計、被證明的QuickBooks ProAdvisor, 和作者。對於更多資訊, 您能參觀我們的網站在 http://www.quickbooksinformation.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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