五个共同的错误改正在递交信件或报告之前
第一次印刷计数以书面方式也是! 如此这总是一个好想法仔细地检查文件譬如信件、报告, 和提案在递交他们之前。下面是五最共同的错误。
1 。文件不被剪裁为它的观众。例如, 提案与一个客户不谈话在"您" 口气。有时, 它包括客户不能了解的期限。在给您的文件某个时候以后变冷静, 再读它作为您的客户会。记住标记专科术语和强调不明的句子。
2 。文件不被组织很好。换句话说, 它的段顺利地不流动从一个到下。那是指定的段也许包括一个完全另外方面而不是澄清点。这个问题可能是固定或由编号段在草稿和写一共避免总结的几个词什么您说。什么您将有是整个文件的一个快的概述。您将看所有组织缺点在扫视和并且能应付直接地他们。
3 。文件的句子不流动很好。一个句子顺利地不流动从持续。例子、阐明或短的解释不是包括的。避免这个问题, 从未假设, 您的读者自动地了解什么您意味。帮助您的观众形象化。代替文字"一些" 或"许多," 使用数字或百分之。这将帮助防止误解。例如, 我也许解释"许多" 作为一千代替百万。
4 。文件结束或仅仅使用陈腐词譬如"总而言之。" 做某事象这样留下观众寒冷。解决这个问题由利用一个前个机会强调您的要点和总结和突出您的点或点在最后的段。既使您的读者忘记所有其它细节, 他们可能将记住您的要点。
5 。检查机械和拼写错误。让您被使用"那里" 当您意味"他们?" 您的主题和动词同意吗?
多萝西Zjawin 、一个技术文字辅导者和辅导员, 帮助了和继续协助她的客户在改进他们的文字技能。她写了技术文件和并且开发了她自己的网站, http://www.profitable-pen.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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