是简明的
Concision 。(声音如我弥补了其它词。) 这是想法是简明的在我们与其他人的持续的通信, 写和口头。
许多永远需要对言那么一点。这些是花费很多时间在会议的同样人民。一些也许有少许说用途许多词说什么能说在几个词。它烦人。它浪废时间。它减少生产力。他们的和你的。
我不建议所有我们的通信应该被减少到一两个词。那里应该是时间在工作场所为无所事事的闲谈。它导致关系大厦和更好的生活水平。但是, 它是有时更加有生产力简单地说"胡说" 而不是"blah-blah" 。
作为当务之急, 它变得越来越重要是简明的当我们淹没在信息超载这个时代。我们得到更多信息印象在一天比我们的伟大祖父母100 年前被得到在一生。考虑。100 年前, 您也许看了种子编目、一张共有的报纸, 和一本偶尔的书, 如果您拥有了一。今天, 我们有信息来自在我们所有方向。
一般的工作的businessperson 平均接受, 150 新通信每天通过电话, voicemail 、邮件、电传, 和电子邮件。当电子邮件变得可利用几岁月前, 它应该代替很多其它通信, 包括头等邮件。真相是, 所有通信的其它形式拿着他们的容量(甚至增加了) 并且我们现在有电子邮件处理在它全部顶部。
想要是简明的在您的通信和节省时间? 这二个建议。
认为在您通信之前。在您做那次电话或与某人回面之前, 认为在什么之外您怎么希望完成。很多延长, 多余的通信是寻找通信的目的首先。当您知道什么您设法完成, 当您达到, 它是结束并且您能搬走。
实践。当您给某人写电子邮件, 看它在您送它之前。看见如果您能说什么您需要说在少量词。我使用这个技术在我教为工商管理硕士学生的通信组。我要求他们写五页纸。他们递交它, 我退回它, 和要求他们重写本文在四页里, 但报道所有根本点从五页纸。他们以后重写纸和三张, 二张, 和一张页纸一样。每个必须包含所有被盖在原始的五页工作。这是一个困难的任务但以实践, 他们得到好在说更多以少量词。您能也是。如果您写某事, 比早先尝试重写它多次, 每次使它短。您更实践, 更好您将得到。
关于作者
Donald E. Wetmore 博士
专业报告人
生产力学院
时间安排研讨会
60 Huntington St., 信箱2126
Shelton, CT 06484
(800) 969-3773 (203) 929-9902 电传: (203) 929-8151
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专业成员全国报告人协会
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