5个简单的方法来改善您的业务写作
你又有没有想过,为什么有些人可以使数以百万计写作书籍,和其他人(也许你)甚至不能完成一个简单的商业信函值得一读?当然,天赋也许就一些书面 成功。但是,真正最畅销的作者达到这一水平的成功的投入严重的时间和精力去完善自己的手艺。此外,他们喜欢write.As一个繁忙的专业人士,你可能更 感兴趣的整理信比达到最佳的销售清单。而你的工作可能需要一些书面形式,如提案,小册子,复制,或什至信件,你可能没有时间 实践和完善你的写作技巧。但是,这并不意味着你不能improve.Whether你喜欢写作或没有,您可以使您的书写更加有效和更好地使用以下5个简单的方法: 1 。保持 它SimpleTo使您的业务建议,销售信函,复制和推广更方便读者,你一定要组织你的想法简单,逻辑格式。虽然您不必每一点大纲要 使,你应该花几分钟的时间记下您的想法和规划最有效的,以本它们。有些人喜欢到地图,和其他人则倾向于名单。任何格式,或缺乏,您选择的 您的预写,确保它是有效的,易于use.Once你有你的想法后,您就可以开始安排他们。您需要打开您的作品通过捕捉您的读者的关注。回答他们的问题, “这是什么呢? ”如果您介绍的前景的新产品,然后告诉他们。如果您改变一个公司的政策,去点了。专注于您的读者的观点,而且要避免长篇 叙事的开端,否则,你可能失去自己的利益。然后使用中等或团体的作品,以确定您的要点。根据不同的目的,您的作品,以便您点的优先或 按时间顺序。最后,结束您的作品的一个积极note.2 。所以MuchTaking停止思考的时间和规划的每一个字也不会真正提高你的写作。事实上,加快你的速度有一些好处, 特别是在第一份草案。首先,您的书面快速捕捉自然的声音和个性的每一句话。这意味着你的话听起来像是你将,这是很重要的,使您的邮件有效。 加快它也将有助于减轻你的恐惧犯错。如果您不断地猜测您的第二个句子结构,词的选择,以及语法,你将永远不会完成您的第一段。这就是 编辑和修改是anyways.That的权利。习惯的想法,第一稿。知道每一个作家的重要性,回去了他们的工作,以消除错误和修改他们的话。和与业务 写作,你可能失去信誉和专业精神,如果你犯错误。从本质上讲,如果您希望您的读者了解邮件已经写在纸面上,您必须确保您可以了解自己。 即使是最好的,最有经验的作家知道,编辑阶段是至关重要的创造体面work.3 。收件LessBefore您兴奋掌握,写少并不意味着收件较少。在这种情况下, 指写字数较少。莎士比亚曾经说过: “简洁是智慧的灵魂。 ”如果他不知道他在说什么,那么你就不会读他的作品在高中英语课堂。那么, 到底什么意思?简单;收紧你的语言,离开了每一个字,这并不意味着添加到您的message.If您希望您的信息会遇到的文件相同的方式在你的头上的声音,那么你 必须消除所有的尴尬,罗嗦的词组,不作任何邮件更有意义。例如,将“原因是”与“因为” 。而代以一个简单的“如果”的 罗嗦“如果。 ”这些简单的改变会使您的信息明确,详细的少,更professional.4 。请勿BackIf你写的东西,不管它是,你显然有充分的理由 这样做。也许你要告诉您的员工的一项新政策,或者您想分享的好处,您最新的产品与潜在客户。不管原因如何,你必须清楚你 读者。否则,他们不会阅读过去你的第一个sentence.Be直接,利用强有力的动词,使强大的几点。如果您尝试出售您服务,请告诉您的读者您如何不同于竞争。 或者,如果您需要支持即将开展的项目,请告诉您的读者如何才能帮助。不要让他们找出你想要的。告诉你的读者为什么他们需要阅读您的作品,有什么在这对他们来说,和什么样的行动 您希望他们take.5 。采取BreakDepending您的项目,以及您的拖延倾向,试图给自己的一大突破每一件你写。例如,尝试写草图上午, 然后重读和修订后的午餐。更短的作品,最好的时间来休息是你的第一个草案后完成。当你不再写文章,喜欢的书籍或商业计划,完成后休息 一节或一章。您当然不希望停止中旬句,或什至中期段,因为在那里你可以忘记你headed.Taking一些时间从每一个项目可以让您将返回到它的新 角度看,增加客观性。您会看到自己的错误,您的信息方面的差距,和组织方面的挑战更容易当您花了一些时间了。即使您使用的是最后期限,只能备件 10分钟,去散步或做其他事情。你写作将更好地为it.Better写作FutureEven如果你喜欢写作,你不能否认它的工作。但是你可以作出重大改进,以您的 书面工作,认真努力。开始您的信息,组织成一个简单的,逻辑格式。然后停止强调了每一个字,写自由和迅速地通过你的第一个草案。消除冗长词组 保持您的信息简洁,并告诉您的读者正是您想要的好处,每一块你写。最后,采取的一大突破你的工作,因此您可以回来给它一个新的,客观的 perspective.Improving您的企业书面不必困难。当您使用这5个简单方法,更好地写作,你的工作将会更有效,你会看到大的结果很少effort.Melinda 是一篇社论专家卡梅奥刊物,主要编辑和出版服务和咨询公司的专业扬声器和商界领袖。她的写作的专业知识,她帮助客户 他们的知识沟通的市场,明确和信心。欲了解更多信息,电子邮件她Melinda@CameoPublications.com或致电( 843 ) 785-3770 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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