技术写作的恐惧
IntroductionSometimes可能超出预算的公司或个人雇用一名专业作家，以解决他们的技术文档。虽然在一个理想的世界上所有的技术文件必须出示 由训练有素的专家，遗憾的是我们不是生活在一个理想的。以同样的方式，很多人会尝试修复自己的家电，很多人会尝试写高质量的技术文件。 正如一个烤面包机摆弄会导致触电，试图写入未经意见，最终导致失败从头技术文件。根据经验粗略的规定，你应该始终寻求 聘请专家，但如果你因为种种原因不能和你是穷人不幸的是，不得不文件强加给他们的职责，不要绝望。这份简短的指南概述了一些核心技能你会 需要把你的写作，技术公约意识到，软件包可以考虑，明确的事情，就是避免。希望即使你从来没有写在你的生活中任何事情判刑 模糊技术你将有至少，对什么技术写作entails.What更广泛的情况是技术写作？技术写作毫不奇怪的是，指的是书面的技术。虽然 这似乎是一个荒谬的定义，这是一个重要的记忆。太多的技术作者提出了创建文档，要么过于技术性，或太'错误的文学'。一个很好的技术 作者应该能够调整两者之间的，以适应最终用户的文件平衡。技术写作是一种新鲜的空气一样，普遍，但几乎看不见了很多。在有线世界怪异 我们所处的技术写作是无处不在。软件手册，家用电器，教学传单，电子邮件，信件用户指南，报告，技术新闻报道，统计资料和传记的 电视体育节目都是技术，以书面的，人们都面临每天的例子。如果您曾经尝试计划在家庭录像机的时间设置，并在遥远的手册 在厌恶的房间，你扔了一块写技术（虽然显然不是一个很好的！）。太多多次技术文献是与不是一个大的技术，或产生足够的把握作家 技术专家缺乏写作能力。作为一个潜在的技术作家，你必须小心的是在你的专业技术领域（拧知识非常微妙的线），以及作为一个'好'作家（如 反对'坏'谁通常可以找到抢劫老太太，或甜的东西作家）。技术文件制作通常是两个不同的用户群体，即专家级用户，和天真的用户。作为一个 你的首要任务技术作家之一是挑选出最观众你正在写的，这使我熟练地为：了解你的foeAs旧clichÃÆ'Ã， ©去，每个人的评论家。尤其是这样 大多数的有理智的人的反应时，面对技术写作。正如在录像机上面的例子中强调，技术写作可以坚不可摧的最终用户。如果是这样的话，那是因为 谁写的文件，并没有查明其受众，写他们的水平。这似乎是一个显而易见的道理，说的，但其中一个常常被忽视，即在文件的用户创建的， 其实不一定是专家。显然，如果您正在创建一个特定的用户群，特别是先进的专业生产文件（一个很好的例子是计算机审计系统软件 管理员），那么您将需要撰写这是一个完全不同的方式，如果你是，例如建立一个技术为大众市场经验的电脑在家庭用户开发软件手册。其中 你的首要任务必须完成，甚至之前落笔，键盘的手指，是确定谁是你的文件，用户将和建设的特定目标组（S）为目标的文件。如果 你这个阶段的正确，也应避免您的文件被丢弃在房间的烦恼！规划perfectionOnce您已经确定了你的文件将要创建的目标市场，则需要 开始计划如何将举办文件。这一进程在很大程度上取决于什么文件正在制作，但你可以跟随拇指粗一些规则。首先，如果文件支持 特别是详细的产品（如计算机应用程序）得到它你肮脏的双手尽快可以。通过检查详细的产品可以制订一项打击计划，并开始撰写一 组织结构。虽然你正在探索详细的产品，以做初步的探索，在这个阶段，大量的笔记，可以节省您的时间，可绝对重要的，如果你正在努力 最后期限。即使在规划阶段，必须确保有一个布局的一致性，组织结构的文件。选择编号公约，段落样式，并为设计粗糙的想法 而现在，并将其保存的重要时刻later.Let草案的inBefore到创建的文件，草拟了每部分的第一个潜水头向前。这将允许重新安排，如果正在创建的文件没有 逻辑'流'没有认真考虑对项目的影响。许多人（尤其是更详细的产品）的技术文件是由无数了（在某些情况下几乎无数）迭代。这是 因为产品的变化，并随时间的变化，和技术的作者的主要职责之一是将这些变化的步伐，并确保他们都是有据可查的。良好的技术作者将 始终把他们的文件，通过以不可思议的是，在每个炼油草案的许多草稿，直到他们达到，使他们（和他们的雇主）认为该文件是及时，准确和立场 一个产品或处理它documents.The魔鬼的真实反映，在已确定detailAs是，技术写作名字，是因为它在本质上是技术性的。被技术部要准确， 和精密零件是被以不可思议的细节。即使您正在创建的文件为一个先进的，技术先进的用户群，您的文件必须集中在一个细节 过程，或者使用的产品。这可能是一个难以完成壮举，但如果你写信给你的听众。从来没有假设读者知道的任何产品或过程的记录，但在案件 先进/专家用户至少有常识承认这一事实，他们可能并不需要知道如何使用的设备，他们每天运作。当描述如何进行 特定的活动或任务，确定人员（人数每个阶段，如果这种过时的文件类型创建公约），并确保你所笔试自己动手，甚至准确性 好，在相同的技能水平，最终绳子user.Choose志愿者为jobAlthough就可以创建使用羊皮纸和血液技术文件的权利的工具，这不可取的。许多专家 应用软件存在，以帮助您创建强大的文件，和你的职责的一部分，技术作者，包括选择了合适的工具。在很大程度上这取决于文件的性质 正在生产的，其最终分配的性质。如果文件可以交付使用互联网，这当然是要考虑的途径。为此，使如Flash MX和使用的软件包 Dreamweaver中实现这一目标。综合在线帮助，您可能希望创建原始的HTML文件，或者选择一个，如制作软件或类似的专业包装。在印刷的情况为依据， 您需要选择一个软件包，功能强大，足以应付你会在it.Many经验的技术作家抛出即刻转向微软Word（因为它是无处不在5月商业和 ）的私人环境。除非你的文件将是下150页，您知道如何创建模板，使宏，避免微软Word。由于任何技术的作者都会告诉你有讨厌的习惯，一切的 自己的，往往是一个不稳定的包工作。如果您正在创建大量的图形文件，您不妨考虑Quark公司的Xpress，或选择有可能在这一领域的行业领先，Adobe公司Framemaker。 无论您选择的软件，你必须确保你变得令人难以置信的是精通，无论是投资于培训，或在使用它每天日复一日！交流-这就是你的工资做！很多人 会告诉你，创建技术文件是乏味和重复。这些人，都是错误的，并可能低能儿了。虽然您可能会发现创建技术文件'的过程无聊'（如果你 你是在错误的工作！）事实并非如此。创建高质量的技术文件，是一个让人们充分的重要阶段，正确地使用技术。虽然没有用户将接近的文件中创建 同样的方法，因为一种新的方法，你可以最终帮助他们实现他们想要达到使用技术。无论怎样'沉闷'的过程中可能显示为，使用户能够实现其目标的 读您的文件应该给你一个繁忙的骄傲，而事实上，幸福。只要你还记得的积极效果，技术可以对人们的生活，当您创建您的文档，您可以沟通 更有效，你会更快乐，在交际过程。在整个生命周期中的文件，你应该设法联络，尽可能频繁地（如适用）的同事。让他们读你的 文件，听取他们的批评，并调整您的文件（如果你不能说你的角落！）。一个技术作者支付的沟通，确保您做的，为什么你永远不会忘记的沟通，以及 其中，在文件themselves.Common错误，以避免makingWhen创建技术文件有一个致命的缺陷可以使数。虽然并非详尽无遗，本节更详细一些 常见的错误，在新的作者提出的希望你会避免他们过于：作为虽然技术文件应明确光顾- ，永远不应该光顾。您还没有创建文件 予以由低能儿，但消费者和客户。你应该总是以书面形式向听众技能水平，但不管是什么人的技术水平上，他们不是低能儿。即使孩子生气时，得到 光顾，不要与别人谁是你的薪水支付，儿童或幽默otherwise.Overuse的错误-人们不读技术文件，受理，他们阅读了他们成功的希望 完成一个过程，或提取信息。除非是相关的最终用户，尽可能避免幽默。如果你正在写一本书，罚款和好。如果你正在写一本手册，避免类似的幽默 鼠疫，随着越来越多的用户往往会错过笑话，只是最终厌恶的光顾白痴的说在起草阶段documentation.Inconsistency -即使，你应该确保所有的元素 在您的文档中使用的是一致的。这同样适用的'音作为它的布局文件'。确保使用一致的感觉（第一人等），以及页面布局，分页元素， 页眉和页脚，以及所有其他文字elements.Proof宣读创造的技术文件的结束- ，你可能会生病的忽视。不要紧。什么要紧的是什么叶子 你的办公室或家里，是准确的。为此，在所有的证据看它的汇票，并在其分布证明再读一遍，并不厌其烦的文件。仅仅依赖拼写检查（他们没有工作） 如果你能避免它，完全依赖自己的判断。让您的文档阅读许多双眼睛尽可能在分配前，毕竟，他们可以当场一件事你一直失踪 在整个创作process.Conclusion /无耻的自我promotionTechnical书面不管是不是你所想，一件容易的事。它需要的专业知识，耐心和技巧，是非常奇怪的混合物。就像 任何其他的工作，你可以学习如何做到这一点，但即使这学费不一定让你有任何好的。是一个很好的技术作家，你必须肛门的创造性，但集中交流，并灵活 专家。这，你也许可以想像，没有简单的任务。虽然你可能认为创建技术文件很容易，创造准确，一致和及时的文件到高的商业标准是 高度挑战性的角色。无论您的预算，从长远来看，将提供重要的投资回报率，如果你聘请的专家。毕竟，他们将能够做的天，你的眼泪你的头发，我们试图 在几周内完成，如果没有months.About年麦克的坎普已被列为自由就业的IT记者AuthorOver（出版物的工作，如登记册，Namesfacesplaces，关注安全和 PacketStorm的），撰稿人，电子游戏设计，安全审计，网页设计师，平面设计师和IT培训师。他曾在一个自由和两个小（如两男一狗常任理事国席位的品种） 在整个英国和欧洲公司的跨国机构。当不工作的各种文章，书籍，手册，并为客户提供各类其他副本，迈克通常可以找到的各种劳动 未发表的小说。他也有过独立制作公司制作的短短几个剧本，目前正在几个功能长度scripts.Mike愉快的工作生活大多在不堪
文章来源: Messaggiamo.Com
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