6技巧能够挤上1页信函
谁读过任何关于书信的主题我的任何条款或写简历都知道有多么重要,我相信这是尽量减少页数,最好限制他们到一个网页时, possible.And,我们都知道,它看起来俗气当我们把信的最后润色,并进入第二页溢出由一个或两行。很不专业!所以,有许多方便一些小动作 我已经多年使用,可以帮助“挤”一个字母或一个网页上的其他文件,而不应因普通读者注意。这些技巧可应用于任何标准的使用文字处理软件 program.I'米不知道是否在学校纯粹的秘书将批准我的一些方法,因为它们可能偏离一定的技术标准,但我用他们数百次,从来没有人被 更明智的。主要的一点是,我能保持在同一页上的第一个版本时,由第二page.Below上几行溢出的信是我的“网页压缩提示”,按顺序列出,其中我 建议您应用它们:1。调整页边距FirstMove侧出约1 / 4英寸接近边缘的第二页都左,右边缘。顶部和底部边距NextMove了约1顶部和底部边缘/ 4英寸 接近的3页的边缘。消除了OverflowsEdit的一个或两个单词“溢出”。在这里我的意思是:在起草的这封信是要在每个段落好好看看。看看是否有任何 有一个结束句的“溢出到另外一个线”的一个字而。如果是这样,稍作改动,编辑或在该段中两个缩短它一点,这样最后两个字上不会溢出 下面一行。使用这种方法,通常可以得到两个或三个单页letter.4额外的行。播放你SpacingAdjust行间距在页面上。您可以在页面上获得很大的空间 调整行文字的间距。例如,如果默认的行距设置为“单”在12点尝试设置为“完全”在12点,如果您的字体大小是12。如果不这样做,尝试“刚好”在 “11积分”。通常你必须要体验与这一个获得单看right.5位。减小字体SizeAs最后的手段,尝试减少1点大小字体的大小,例如12至11 points.6。编辑一 更多TimeIf它仍然不“合适”,有一个最后一件事,您可以尝试如果你对这封信的作者。返回并编辑它一次。查询多余的想法和短语,或者那些可以合并成 一句话而不是两个。是每一个字和词组完全必要的邮件?你会惊讶于节省空间,这个过程会导致in.As我刚才所说,尝试序列上述方法, 一上,一时间,每一次检查,看看您最新的更改已替you.What把戏发生如果仍然不适合?现在,如果您使用的所有上述技巧,你仍然可以't得到适合的信上 1页,现在是时候承认你已经有了一个真正的两个传呼机。在这种情况下,你应该再思考“逆转”的压缩一些技巧,你当您尝试应用“挤”的信,然后 集中力量寻找一个平衡的第二page.There'没什么不如一个有一个或两个句子看第二页的信!因此,在这种情况下,您可能需要真正的“扩展”的了bit.Often信, 在现阶段,我实际上增加了行间距,降低利润率稍,以便有一个体面的规模进入第二page.For例子溢出,尝试扭转步骤1,第2和第4段。因此,与其 减少顶部,底部和一方页边距,请他们增加了1 / 4英寸各地。然后增加点大小,看看有没有什么帮助。理想情况下,试图让网页打破在一个段落干净 打破,漂亮整洁的页面到页transition.Again,我用这些小“压缩”技巧数千次,并没有人拿出自己的统治者,严厉谴责inaccuracy.The重要的事情,我是 以最终形成了专业的“前瞻性”letter.In事实上,如果你的现实生活中的任何模板,我的写作工具包一个,你会发现,我是用非常详细的检查,包括一个或以上的 窍门就很多。不过,我不会告诉哪些!点击下面我的名字的链接看到写作由肖恩FawcettShaun福塞特Kits.Ãâ€SA公司© 2005以外的所有的完整列表,是流行的网络管理员 写作帮助网站WritingHelp - Central.com。他也是最畅销的几个作者“写作工具箱”电子图书。他的图书和他的国际知名的免费课程全部“的提示和技巧写作
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