10 个秘密为每天文字成功
在我的25 年事业期间在各种各样的专家位置在私有和国营部门我逐字地写了数以万计信和备忘录和上百报告。如果我必须煮沸下来一切我得知实用每日文字为个人和企业目的入10 个关键, 这会是我的"名列前茅10 名单" 。
1 。准备是钥匙
首先做所有您的研究, 在您开始写之前。信件通常要求某较小研究譬如做一些电话或回顾文件。它并且非常重要精神上准备自己在写之前。如此, 不要坐下太很快写。有一阵子, 有时研磨它一天或二, 有时一个小时或二, 根据工作的复杂手头。它是令人惊讶的怎么下意识头脑"在幕后" 将研究问题并且您最后开始书写, 它将流动。
2 。总使用一个样品
为我, 这是重要的。不管我写, 它巨大地帮助如果我有一些视觉刺激。如果我写着信件I 岗位一封相似的信件的拷贝, 或那个我反应对, 某处在我的直接line-of-sight 。它帮助我聚焦和保留我的头脑在附属手头, 使倾向减到最小使我的头脑漫步。不管它是, 我总提出一观点发现一些以前的工作或工作样品相似与什么我做着。它刺激创造性的文字过程和极大真正地增加生产力。
3 。更短总是更好
是否您写着一个报告或一封信, 寻找方式削减它下来在长度。集中表达根本消息。如果某事您写了不提高核心消息, 或不增加价值, 考虑削减它。那些日子, 您必须是"短和对点" 收到您的消息读。
4 。使用简明和适当的语言
您的信件或报告应该使用简单的直接的语言, 为清晰和精确度。用途短的句子, 不让段超出三个或四个句子。尽量, 用途语言和术语知交对意欲的接收者。不要使用技术术语和首字母缩略词没有解释他们, 除非您肯定收信人通晓他们。
5 。"是" 您的收信人
一个关键技术使用写任何东西清楚地是"形象化" 您的观众。如同您写, 设法想象在您的头脑的眼睛您的书面产品被指挥的具体person(s) 。我经常想象, 我坐横跨会议室桌从我的收信人, 设法亲自解释我的点。做努力看情况从另一人的透视。您会看看如果您是信件的接收者或报告什么吗?
6 。做概述第一
既使这是一页信件, 它不伤害草草记下几快的笔记关于您想要报道的要点。这个过程迫使您逻辑上考虑确切地什么您想要盖并且它帮助您决定在哪次序您将接近您的主题。为信件这是有用的。为报告, 这是绝对根本的。实际上, 我相信, 您应该迫使自己审阅必需开发一个完全草稿目录的整个想法的过程, 在您开始写任一个报告之前。
7 。写和然后重写
无论准备我, 我总发现我能改善在草案初稿。那部分是因为当我写道, 第一个版本, 我的主要焦点将得到我的想法精华下来在纸。在那个阶段我不担心完善的表现、语法或逻辑。我的主要使命通过第一次是确信, 我夺取形成什么的核心意思的重要词和词组我要通信。
8 。格式重要
什么您写着, 确定它看起来专业。这是适当的格式化进来的地方。您的可信度, 并且/或者那您的组织, 是在线, 与您的报告或信件服务作为您的代表。如果它专业地不被格式化, 它消极地将反射在您, 既使内容是好的并且它写得很好。确实或错误地, 您的工作的价值将减少在人的眼睛如果您的文件格式化是劣等或业余看。
9 。读它大声
未尝试它的某些人民也许笑当他们读这, 仅它真正地工作。在任一点在起草的过程期间, 但确定地在草稿最后阶段, 读您的报告或在上写字对你自己"在大声之外" 。它是令人惊讶的什么你拾起当他们"实际上听见" 他们的词好象他们讲话和他们作为收信人。我发现这帮助我采摘笨拙表现和词或期限的多余的重复。
10 。检查拼写和语法
持续, 但离最少很远的地方, 确定您双重检查拼写和语法在您的文件。那些日子, 与拼写检查程序被建立入文字处理程序有真正地没有借口不做这。您的文件再次是您并且/或者您的组织的直接反射。如果它被非难以拼写错误和明显的语法错误, 将看起来业余并且您的可信度将遭受。提防听起来同样的词但有完全地拼写检查程序不会拾起的不同的意思。词譬如"四" 和"在前部", 例如。您的决赛读通过应该大声捉住任何这些。
是否您写着一封信、一个备忘录、一个报告或一篇杂文, 跟随上述要诀并且您不会变错误。
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http://writinghelptools.com/secrets.html
4A© 2005 年由Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, 是普遍的文字帮助站点的万维网主管WritingHelp-Central.com 。他并且是几最佳的销售的"文字工具箱" eBooks 的作者。所有他的eBooks 和他的国际上优秀自由路线, "打翻并且把戏为文字成功" 是可利用的在他的文字工具站点: http://www.writinghelptools.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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