如何写运作的说明附件
有时有关于期限“说明附件”的确切的意思的混乱。
那是，因为，当多数人民使用那个用语时，他们没意识到有说明附件的二种主要类型。 有“文件传送说明附件”，并且有“简历说明附件”。
文件说明附件
文件说明附件是解释并且表达一个附带文档对第二个党的转送函。
此种说明附件为典型地使用文件的种类包括： 报告、计划、法律纸、应用、原稿、合同、旅行文件、小册子、指南、小册子、产品样品、照片、艺术品等等。
文件说明附件通常是非常简单地解释附加的或被附寄的文件寄发的一封短的一页商业函件。 它只包含根本信息例如为什么寄发本文，什么接收者预计做与它和任何可适用的最后期限。
简历说明附件
当多数人民使用或听见期限“说明附件”时他们认为简历说明附件。
简历说明附件为一个目的-转达简历或履历只使用对预期雇主。
简历说明附件是介绍您的一台简明的一传呼器，解释您为什么书写，通常总结您的关键技能、能力和经验，并且要求接收者回答您。 它的主要目的将获得足够接收者的注意得到看与兴趣的附上简历的人。
说明附件的二种类型，显然共同地请求在我的文字帮助中央网站是简历或履历的说明附件。
简历说明附件文字技巧
当起草简历或cv的时一个说明附件，有跟随的一定数量的重要经验法则。 以下名单是一张相似的名单的一个适应的总结在我的eBook “立即首页文字成套工具”的。
1. 对一个具体人演讲它
既使当派遣一份未经请求的简历到公司您应该需要时间发现适当的人的名字和给那个人写信。 至少它将到达他们的办公室。 简历寄发到“亲爱的人力资源经理”几乎总是浪费时间。 名字某人和具体它将至少做它成在篮子内。
2. 保持它短和聚焦
记住，您的履历已经说它全部。 保留信件短小和聚焦和不要重复什么已经在附上简历或c.v。 不要超出在说明附件的一页。
3. 是热心的
表达您的兴趣在工作上和充满热情的新的公司。 表示您真正地想要工作，并且，您真正地希望工作为那家特殊公司。
4. 在雇主的需要的焦点
在您的说明附件中讲清楚您是对雇主感兴趣的需要。 您在那里帮助他们。 您是解答的一部分。 设法做这下意识消息您的整个信件。
5. 表示，您做了您的家庭作业
展示您申请公司和产业的好知识。 俏皮话或者一个词组或者二在您的信件的适当位置展示您感兴趣，并且了解公司的问题将给您立即可信度(即做一些简单的互联网研究)。
6. 使用适当的“专业术语”
每个组织有做事和它自己的术语它自己的方式。 通过关键文件看例如年终报告、公司网站、等等尝试察觉关键词，经常被重复的期限和词组。 每家公司有他们。 使用许多这些“热的按钮”当然只要适合的话，您在您的说明附件能-。 例如，如果从CEO的“消息”年终报告的提及词组“命名入您的说明附件的未来”三次的行动计划，确定您工作。 当然不要做它做得过分。
7. 总结您的技能和能力
若可能，无需使信件太长，总结您的整体技能，并且在子弹点的能力形成。 这可能做他们引人注意用他们不会的方法，埋没在简历或cv。
8. 诺言接着
在最后的段，明显地阐明，您用电话接着在几天看，如果您能回答任何问题。 确定您做此。 产业专家说80%人不要做这关键的后续和请等待电话敲响。
当然挑战，是设法演讲所有在三或四段信件的这些点。 它可以做!
要看一块充分格式化的“真实模板”简历说明附件，去以下链接：
http://writinghelp-central.com/cover-letter.html
Âà ‚© 2005年Shaun Fawcett
Shaun Fawcett，是普遍的文字帮助站点WritingHelp-Central.com的Web站点管理员。 他也是几畅销的“文字工具箱” eBooks的作者。 所有他的eBooks和他的国际性地优秀自由路线， “打翻，并且文字成功的把戏”是可利用的在他的文字工具站点： http://www.writinghelptools.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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