7基本信函写作策略
根据反馈意见，我一直让游客到我writinghelp - central.com网站，写信是绝对的领域，大多数人寻求帮助或指导当谈到日常日常 writing.Over 55％的观众对我的网站正在寻求一些书面资料或协助信排序。下面列出了十大字母，人们要求的资料，在普及的顺序：* *推荐信辞职信，感谢你的信* * *推荐信商业信函投诉信* * *销售求职信介绍信信* *道歉letterThe 7 StrategiesHere几个实用 写信的技巧和策略，以帮助您在编写，明年的信：1。保持简短的PointLetters涉及企业（个人或公司）应简明扼要，实事求是，重点突出。从来没有尝试 超过一页，或者您会在你的读者流失的风险。一个典型的信网页将于350至450字。如果你不能在你的观点与许多词你可能还没有准备工作做得不够。 如有需要，打电话收件人澄清任何模糊点，然后使用字母只是为了总结整体situation.2。清楚，简洁，而且LogicalBefore坐下来写，作简短的 点构成的事项需要支付的信大纲。组织成一个逻辑过程，您可以使用您的指导，你写这封信的要点。该信的逻辑块应该是：1。 介绍/目的，背景/解释，总结/结论，需要声明的行动。使用这个纲要的过程来组织您的方法和您的想法，并消除任何不必要的重复或 redundancy.3。在收件人的NeedsWhile重点写在你的观众，预定收件人的信息要求的信，焦点。如果可以，在你的“心灵的眼睛”，想象接收者 坐在您在您解释信的问题在办公桌或会议桌上。没有什么重要资料的人需要知道通过这个沟通？什么将是他们的期望 当他们打开信？你解决这些问题？4。使用简单而适当的LanguageYour信应该使用简单直接的语言清晰度和精确度。使用短句，不要让 段超过三个或四个句子。尽可能使用熟悉的语言和术语的预期的收件人。不要使用没有说明他们的技术术语和缩略语，除非你是某 该收件人与them.5熟悉。使用短句和ParagraphsKeep句子尽可能短，并打破文成简短的段落。理想情况下，段应不超过2点58 句子。这将使信更易于阅读，这将吸引收件人阅读及早而不是later.6。审查和修改ItDo的初稿，然后仔细审查和修改。放置 自己在收件人的地方。想象自己收到的信。你将如何反应？是否会回答你的问题吗？是否与所有的重要问题？是语言和语调 适当？有时候大声读出来，以人的自我可以提供帮助。当你真正“听”的话，很容易判断是“声音”的权利或not.7。仔细检查拼写和GrammarA信是直接反映 的人发送，并推而广之，人的组织工程。当信的最后内容是解决，确保您通过运行拼写和语法检查它。寄一封信 有明显的拼写和语法错误，是草率和不专业。在这种情况下，收件人也不能说是难辞其咎看到一个以你（和/或您的组织）可能发挥最大的指标， 其他things.The写信上述基本策略和技巧大多是常识。不过，你会惊奇的经验多久这些非常基本的“规则”没有就业的，当人们写 letters.Ãâ€SA公司的肖恩FawcettShaun福塞特© 2005年，是网络管理员流行的写作帮助网站WritingHelp - Central.com。他也是最畅销的几个作者“写作工具箱”电子图书。他的全部 电子图书和他的国际知名的免费课程，“提示和技巧写作成功”，可在他的书写工具的网站：http://www.writinghelptools.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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