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怎么提出您的提案在一次行政会议上

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什么是您曾经得到了的最坏的反应当您做了一个重要介绍? 大概, 它会进来第二到那个我听到。她采访我为一篇文章关于"击倒的妇女讽刺Presentations" 告诉了我她的灾害故事。它是及早在她的事业作为政策分析员。她为她的工商管理硕士和工作是公正校外, 骄傲的在她的第一个真正的工作。当她的监督员称赞了她做了的报告, 她兴奋了。她兴奋了当她的"奖励" 结果提出同样报告对他们的行政队。

她度过了一个紧张的星期准备好, 确定她确切地知道什么说。她度过了几小时写出她的介绍和准备每个可以想像的统计支持她的点。它从未发生了对她然而, 那怎么她出席一样重要象什么她提出了。

当她的轮来提供她的报告, 事下坡迅速去。自然地, 她是紧张的。很多取决于下几分钟。她绊倒了通过200 张幻灯片, 忘记了她的线, 和越来越得到了慌乱了。乏味董事不是肯定的是什么她的点和开始的扫视在他们的手表, 做它更坏。绝望, 她要对出逃和她的观众也是大概做了! 当她结束了, 他们没有问一个唯一问题。那会扩大已经痛苦的事件。

任何这个声音知交对您吗? 如果不是, 伟大! 并且我们确定它从未。特别是如果很多取决于多么恰当您。您大概知道更高公司梯子您是, 更加重要您的表达能力变得。并且您快速地开发和磨刀您的技能, 您快速地将推进您的事业。

或许您讲话在队会议和已经有您的想法有效地。如果那样, 您怎么感觉大约充分面对屋子高级管理, 或至少5 在证券交易经纪人行情室桌附近, 所有凝望您? 什么是不同的? 很好, 铁砧首先是更高的。所有企业通信重要, 但, 以高级管理作为您的观众, 您是在7尬局面。他们接受或拒绝您, 您的部门, 或您的队那么艰苦工作了在的建议。几星期, 几个月, 可能平衡几年工作取决于您的少量分钟。谁不会是紧张的?

不要担心。您是人的。这是一个完全自然方式感觉。记住, 他们不能看怎么您感觉, 只有怎么您看和行动。您要他们注重和考虑您的提案, 没有您的忧虑。并且您将看起来凉快和收集当您跟随这些Frippicisms 为应付高级管理。

七Fripp

1 。实践。一个报告对高级管理人员不是交谈; 但是, 它必须听起来会话。一旦您有您的笔记, 实践由大声谈话与同事, 或当您驾驶到工作, 或在踏车。确定您通晓什么您打算说。它不是关于是完善。它是关于是漂亮的。(记住, 排练是工作; 表现是放松。)

2 。打开以您的结论。不要使您的资深水平观众等待发现为什么您在那里。

3 。描述好处如果您的推荐被采取。做这些好处似乎生动和可获得。

4 。描述费用, 但构筑他们以正面方式。如果可能, 显示多么不以下您的推荐将花费...

5 。列出您的具体推荐, 和保留它在目标。漫步的普通性将丢失他们的兴趣。您必须集中于底线。报告关于成交, 不是细节。

6 。看大家在眼睛当您谈话。您将是更加令人信服和可信的。(您无法做这如果您读!)

7 。是简要的。少数词您能使用收到您的消息, 更好。杰瑞・Seinfeld 说, "我度过一个小时采取八词句子和做它五。" 那是因为他知道它更加滑稽。在您的情况, 更短是难忘和反复性的。

三Fripp Don'ts

1 。不要设法记住整体介绍。记住您的开头、关键和结论。实践足够您能"如此忘记它。" 这帮助保留您的自然。

2 。读您的线没有从一个剧本和不是从力图指示从未, 从未滑。您的观众将去睡觉。

3 。不要挥动或不要跳跃。不要让神经质(或热情) 做您太生气蓬勃但不结冰。与您自己的消息不要分散以多余的运动。

在哪里开始

1 。什么是题目或服从您报告? 是确切与你自己因此您能是确切与您的观众。

2 。为什么您的题目足够重要是在资深水平经理繁忙的议程中?

3 。您的观众问什么问题? 您可以答复他们及早在您的介绍吗?

这例子

提出您的结论: 什么是您的主要题材、宗旨, 或您的报告大想法? 您怎么可以介绍它在一个句子? 假设, 您是负责一个高级, 十字架功能队学习是否有对变化训练的需要在您的公司中。您也许开始由说, "我们的委员会度过了三个月学习变化训练计划和是否你能有益于我们的公司。我们的结论是, 变化训练会是一种格外好投资。我们会存金钱, 会增加雇员保留, 和会改进公司士气。"

提出您的推荐: "我们推荐, 公司发起一个试验节目, 开始下个处所, 使用ABC Training Company 在$ 的投资... 。ABC Company 成功地实施了这个节目与我们的辅助者的当中一个, 并且许多财富100 强企业。所有十字架功能队的27 名成员同意这个结论。我们的队被弥补了公司二副总统、设施秘书, 十八个同事, 一些与PhDs, 和六名初级的人员的一个真正的横断面。小组包括两名长期雇员和一些新聘用。并且所有队的27 名成员是愿意是评估委员会的一部分学习结果在决定被做出关于一完全公司rollout 之前。"

描述什么是在它为他们; 处理高级管理需要, 并且公司。回答他们问的问题, 和显示他们怎么您的推荐可能使他们看起来好。例如, 高级管理通常被充电随着销售的增加和减少费用。这个节目若意味挽救金钱由降低雇员转交, 有相对地普通的费用呢?

"为什么这是每好想法, 当我们减少多余的开支? 我们的公司的关键主动性的当中一个比我们做了在最后财政年度将吸收和保留20% 更最佳的可利用的天分。如果这训练是到位去年, 士气不仅会是更高的, 但我们的23% 少数同事对他们的雇员满意调查估计更高。如同您记住, 为了最近三年我们的少数传统上同率联系在一起他们的满意3% 更低比另一人口。这训练能帮助了增量满意和保留。我们会降低吸收和训练新同事的费用。

"这种投资与其它投资怎么比较我们已经做? 作为比较, 飞行员的最初成本为所有三个办公室是2% 什么我们在维护协议上花费为我们的影印机机器在我们的总部修造。"

27 成员委员会的Conclusion:"On 代表, 谢谢这个机会。我们形成了的友谊并且我们增加的公司知识是无价的对我们全部。整个队做对这个项目。我们请求您的赞成起动试验节目。"

您将留下强的印象和将增加您的采纳的机会当您能是短, 确切, 和简明的。准备和被实践。它是好是紧张的, 但没人看见怎么您感觉, 怎么您看和行动。

Patricia Fripp, CSP, CPAE 是一位基于旧金山的行政讲话教练、得奖主要报告人, 和销售展示教Á吩薄Ký并且是全国报告人协会的通过总统。您可以与Fripp 联系为更多信息在她讲的学校; 行政教练; 并且CDs 、DVDs, 和书在演说和介绍技能: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.com

Patricia Fripp 提供这篇文章根据一个nonexclusive 依据。您可以重印或repost 这材料只要Patricia Fripp 的名字和联络信息是包括的。 PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com

文章来源: Messaggiamo.Com

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