计算机礼貌
随后而来的要诀应该帮助您写每次很好将被接受的电子邮件
注意标点、拼写、语法和资本。它表示, 您重视我们并且, 您考虑什么您写了而不是一则轻易的冲的消息在一时盛怒时。
您附属的线应该是描写的, 特别是当我们得到许多电子邮件或如果我们喜欢保存电子邮件在文件。它会是伟大的实践开始主题以?Recipient 或组名? 然后连字号、您的主题(具体和改变为各电子邮件), 其他连字号和然后日期。
即Thea?Email 要诀attached?15.Oct05 使主题透明。
使用短的段和留下线在他们之间。这做为更加容易和更快的读书当您经常体验很多电子邮件活动。
整理所有那些">" 字符当回复或向前。我使用为我下载了它 的这 http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ 的一个得心应手的工具并且我保留它在我的桌面上。
检查源泉的任一"新闻" 或"束缚" 邮寄在通过之前。这一种好资源为那: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
避免送未经请求, 大附件。3MB 电影文件也许是最滑稽的事您长期看见了, 但自动地不送它到大家知道。首先问他们如果他们想要接受它。为大文件送的一个伟大的工具是 http://www.yousendit.com/
保证, 您的个人计算机被保护免受病毒。您的病毒扫描器也许不保护免受Spyware 和Adware 。优良品质自由工具是: ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm ~ 记住设置您的电子邮件服务扫描病毒为电子邮件里里外外来。
使用小写字体。当在所有首都, 它是更加困难读和也许被察觉象进取。
Thou shalt 不是发送同样的消息到多个新闻组!
去 http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
或点击这里为同样 http://yatuc.com/a0 其它得心应手的工具 http://yatuc.com/index.php?lang=en
再读您的消息在送之前。读它从接收者的透视。
首先考虑如果您的消息?Reply 需要对所有? 治疗, 或如果它是充足的对简单地?Reply 对发令者? 只。总请求允许如果要通过别人的联络细节今后。如果您需要保持别人给细节发电子邮件掩藏当您?Cc:? 然后安置他们的电子邮件在?Bcc:? 正文框。
限制您的?non 小组相关的题目? 电子邮件即一个每星期, 当使用小组电子邮件选择。
保持电子邮件短即对唯一屏幕页。何时这是一个更加复杂的问题谈论, 为什么不使用电话和不讲话? 在电子邮件对繁忙的人民, 告诉接收者您的if/when do/don't 想要回复。
是记住当您使用' 优先权' 或' 请求收据' 选择(这些是在' 工具的和' 消息之下' 当您有电子邮件开放& 准备好送) 。较少用途有更加巨大的冲击当您需要它。
它是确切谁是发令者? 使用有联络细节的电子邮件署名并且改变?From:? 选择为您的电子邮件。因为电子邮件署名我使用 http://www.addbranding.com/ 或您能去您的任务酒吧工具, 选择, 署名。改变什么显示在?From:? 箱子, 去工具、帐户、物产和变动?Your 名字:? 在用户信息。它不会冲击帐户设置, 它是安全做。
电子邮件幽默纯净为您的娱乐: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
关于作者:
?2005 Thea Westra 是居住在珀斯, 澳洲的一位国际生活教练。她是编辑并且您能接受由并且去到她的网站http://www.forwardsteps.comauShe自由, 月度时事通讯 的出版者 出版blog 称Triggers http://forwardsteps.blogspot.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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