网会议: 一种恩赐对Businesss
这是星期天晚上并且您再准备继续商务旅行。星期一早晨警报响起来在上午4:00, 您扯拽您的身体和您的公文包对您的汽车, 驾驶到机场, 等待在一条长的线, 上飞机, 下飞机, 和寻找您的道路对您的客户的办公室。当您最后有家庭星期一夜, 您比会议和您有许多电子邮件和几个重要电话返回花费了更多时间旅行。
根据主导的网会议服务提供者, 典型的销售周期可能被削减二个到三个星期以网会议。提供一个真正会议室环境, 网会议消灭需要旅行, 地理上连接分散剂工作小组和telecommuters 。回收投资为网会议可能被测量不仅在美元和分, 而且在人员效率、知识发行和增加的销售机会。
能力实际上连接工作小组和项目小组使能实时合作, 一次必需的长的电子邮件穿线或面对面的会议的任务。
网会议使能企业:
减少营业成本
使多余的旅行减到最小
结束销售和快速地谈判合同
提高通信的效率和有效率
交付得清楚, 简明和一致的训练
鼓励实时合作在遥远和地方工友之间
参与通信的更加了不起的水平与客户和商务伙伴的
从它的开始, 网会议用法扩展了对一定数量的商业应用譬如每日市场和销售、互作用与工友和顾客, 公司介绍和训练主动性。财政公司使用网会议为内部会议、顾客简报、职工培训、客户咨询和投资车间。医疗保健和制药公司使用网会议为产品促进和营销, 销售展示和示范、和产品培训和发展。教育机构使用网会议为项目小组和学生车间。并且, 政府机构依靠网会议为训练和部门间通信。
多数组织用途outsourced 网会议。为什么? 由于迅速改变的技术, 企业选择不投资在什么能很快是过时。另外, 每天, 它是更加有效的有网会议outsourced 。另外的原因有:
前沿功能提供安全、调解人控制, 和参加者选择的更加了不起的水平。
您的人民能现在集中于您的核心业务, 不是支持系统。
外在公司做投资在新特点以便您的固定成本被减少并且您的整体开支被降下。
没有资本费用, 新技术可能被实施以最小的冲击对底线。
当开始查寻网会议解答, 开始从设置您的宗旨和确定您需要的特点。这应该被回答的几个基本的问题:
您期望多少个参加者出席您的网上会议或事件?
参加者的数量将依然是一致从见面对见面或数字将改变吗?
多少次会议将被举办□星期, 月, 处所? 用法将动摇根据年的时期吗?
什么样的内容将被提出(力量点滑, 软件应用、基于互联网的应用、文件, 或报表) 吗?
互动您需要什么程度(Q&A 、polling/voting 、应用分享, 文本聊天, 活录影, 文件分享, 等。)?
您想要您自己的软件或一种被主持的解答吗?
或事件管理支持您需要多少技术支持?
什么是您的月度预算?
有是任何特别安全要求吗?
一旦您确定了您的要求, 筛选一定数量的贩卖者。参观他们的网站, 回顾尚在争论中的演示, 和寻找客户testimonials 。这少量建议为选择贩卖者:
选择一个定价的模型。确定是否您要支付每使用(您支付只在时间您并且您的到会者花费在网会议) 或支付每位子(您支付平的月费一定数量"坐") 。支付每使用定价是更好的保守的选择为多数公司学会对怎样使用网会议为他们的事务。您避免设定充电并且您不必须监测一致用户的数量为了避免过剩充电。您能总开始与支付每使用计划和交换对支付每位子计划一旦有清楚, 长期财政好处。
得到您需要的特点。一些网会议解答只支持网上介绍当其他人提供包括投票, 聊天, 应用分享, 白色搭□和小组网冲浪的full-featured 包裹。确信, 产品适应您的需要。
检查入用户支持水平。训练是和持续的支持可利用的吗? 什么小时? 有是一种附加费用吗? 有是电话号码可利用以便您能与支持人联系或唯一电子邮件支持被提供吗? 什么是他们的支持时间? 叫各位贩卖者的顾客服务数字和看见如果您得到一个活人对菜单或留言。您不想要是在到会者有技术问题加入一次重要会议的情况并且不能立刻与一个活人联系。
考虑安全要求。根据观众和信息分享, 安全也许是关心。多数解答是足够安全和不存放会议数据任一个地方除了在赠送者的个人计算机。参加者只看数据的一个图解表示法通过一台标准浏览器。一些服务提供通行证代码授权、基本的编成密码, 和能力锁和打开会议。
如此, 当下次星期天夜来并且您面对其它星期旅行、电子邮件足迹、困难在预定的训练和久前置时间在关闭的销售和谈判的合同, 做自己厚待和调查网会议为您的事务。
关于作者
Denise Bridgens 有超过20 年经验在产品销售和产品管理为通信和是Argo Navis 的创建者它。Argo Navis 这是首放会议服务的一个增值转销商和是他们的专属少数妇女企业伙伴。首放会议一致地带领了产业在开发最先进的会议解答, 履行的今天事务重要通信需要和提供最高的水平安全和可靠性。Argo Navis 它总部设在Morristown, NJ 和突然开辟一个办公室在插孔区域。公司对被打击的妇女的风雨棚年年贡献10% 赢利。学会更多关于Argo Navis 它, 参观他们的网站在 www.argonavisit.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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